2021'de Ekip Verimliliğini Artırmak İçin En İyi 10 Verimlilik Aracı

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

Bu Liste ve En Popüler Üretkenlik Araçlarının Özellikler ve Fiyatlarla Karşılaştırılması 2021'de Ekibinizin Üretkenliğini Artırmanıza Yardımcı Olabilir:

Takım Üretkenliği araçları, organizasyonların iş süreçlerini yönetmek ve izlemek için kullandıkları uygulamalardır.

Üretkenlik araçları, Zaman izleme araçları, Proje yönetimi araçları, Ekip yönetimi yazılımı, Liste oluşturma uygulamaları, İletişim ve İşbirliği yazılımı vb. Gibi çeşitli kategorilerde olabilir.

Aşağıdaki resim, ekipleri daha üretken hale getirmek için işyerinde dikkat dağıtıcı unsurlara bir çözüm bulmak için yapılan araştırmanın ayrıntılarını gösterecektir. Günde en az bir saatin çalışanların% 53'ü tarafından her türlü dikkat dağınıklığı nedeniyle boşa harcandığını söylüyor. Doğru araç seçimi, çalışanın katılımını iyileştirebilir ve böylece işyerinde üretkenliği artırabilir.

(resim kaynak )

Ne öğreneceksin:

• En İyi Üretkenlik Araçlarının Listesi
  • En İyi Verimlilik Yazılım Araçlarının Karşılaştırması
  • # 1) monday.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Kovan
  • # 4) Clockify
  • # 5) Geçiş
  • # 6) ProofHub
  • # 7) Gevşek
  • # 8) Todoist
  • # 9) Evernote
  • # 10) Trello
  • # 11) Asana
  • Ek Araçlar
• Sonuç
  • Önerilen Kaynaklar

En İyi Üretkenlik Araçlarının Listesi

1. monday.com
2. Wrike
3. Kovan
4. Clockify
5. Toggl
6. ProofHub
7. Gevşek
8. Todoist
9. Evernote
10. Trello
11. Asana
12. IFTTT
13. Google sürücü
14. Son Geçiş

En İyi Verimlilik Yazılım Araçlarının Karşılaştırması

Üretkenlik Araçları	İçin en iyisi	Aracın kategorisi	Platform	Ücretsiz deneme	Fiyat
monday.com	Küçük ve Büyük İşletmeler.	Takım yönetimi	Windows, Mac, iOS ve Android.	Mevcut	Temel: 39 $ / ay Standart: 49 $ / ay Pro: 79 $ / ay Enterprise: Fiyat teklifi alın.
Wrike	Orta ve Büyük Ölçekli İşletmeler.	Proje Yönetimi	Windows, Mac, Linux, iOS ve Android.	Ücretsiz deneme mevcut. Ayrıca 5 kullanıcı için ücretsiz bir plan sunar.	Profesyonel: 9,80 ABD doları / kullanıcı / ay İşletme: 24,80 ABD doları / kullanıcı / ay Enterprise: Fiyat teklifi alın.
Kovan	Küçükten büyüğe işletmeler.	Verimlilik Platformu	Windows, Mac, Android ve iOS.	Mevcut	monday.comKullanıcı başına aylık 12 ABD doları.
Clockify	Küçük ve Büyük İşletmeler.	Zaman Takibi	Windows, Mac, Linux, iOS ve Android cihazlar.	Ücretsiz plan mevcut.	Sonsuza kadar özgür. Artı: Aylık 9,99 dolar. Premium: Aylık 29,99 $, sabit. Kurumsal: Kullanıcı başına aylık 9,99 ABD doları.
Toggl	Küçük ve Büyük İşletmeler ve Serbest Çalışanlar.	Zaman Takibi	Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox ve Chrome.	30 gün boyunca ücretsiz deneme mevcuttur.	Başlangıç: 9 ABD doları / kullanıcı / ay Premium: 18 ABD doları / kullanıcı / ay Enterprise: Fiyat teklifi alın.
ProofHub	Küçük ve Büyük İşletmeler ve Serbest Çalışanlar.	Proje Yönetimi	Windows, Mac, Linux, iOS ve Android.	Mevcut	ClockifyTemel: 45 $ / ay ve Ultimate Control: 89 $ / ay

# 1) monday.com

İçin en iyisi küçükten büyüğe işletmeler.

monday.com Fiyatlar : Dört fiyatlandırma planı sunar, yani Temel (ayda 39 $), Standart (ayda 49 $), Pro (ayda 79 $) ve Enterprise (Fiyat teklifi alın). Bu fiyatlar yıllık faturalandırma içindir. Ürün için ücretsiz deneme sunar.

monday.com, basit, sezgisel, esnek ve çok yönlü bir ekip yönetimi yazılımı sağlar. Herhangi bir iş akışını veya süreci yönetmenize yardımcı olacaktır. İleriye dönük plan yapmanıza, öncelik belirlemenize ve herkesi aynı sayfaya yönlendirmenize yardımcı olacak işbirliği özelliklerine sahiptir.

Özellikleri:

• Darboğazları hızlı bir şekilde tespit edebileceksiniz. Süreçleriniz hakkında bilgi almanıza yardımcı olacak renkli görünümler sağlar.
• Zaman çizelgesi özelliği, 'Kim ne üzerinde çalışacak?'
• Takımın yolda olduğundan emin olmak için yaklaşan etkinliklere kısa bir göz atacaksınız.
• Görevlere harcanan sürenin kolay takibi.
• Ekip görevleri, toplantı notları, çalışanların katılımı vb. Gibi çeşitli şablonlar sağlar.

Karar: monday.com'un ekip yönetimi aracı, ekibinizin görevlerini ve projelerini, toplantı notlarını veya tatil günlerini vb. yönetmenize yardımcı olacağı için bir ekip üretkenliği aracı olarak kullanılabilir.

# 2) Wrike

İçin en iyisi orta ve büyük ölçekli işletmeler.

Wrike Fiyatlandırması : 5 kullanıcı için ücretsiz bir plan sunar. Üç plan daha mevcuttur, yani Profesyonel (kullanıcı başına aylık 9.80 ABD Doları), İşletme (kullanıcı başına aylık 24.80 ABD Doları) ve İşletme (Fiyat teklifi alın). Ekip paketleri için de fiyat teklifi alabilirsiniz.

<

Wrike, hepsi bir arada bir işbirliği yazılımıdır. Mobil uygulama, iOS ve Android cihazlar için mevcuttur. İş Yönetimi, Kişisel Gösterge Tablosu, Canlı düzenleyici, Belge sürüm kontrolü, Zaman ve bütçe takibi, Gantt şeması ve Proje ve ekip raporlaması gibi güçlü özelliklere sahip platformdur.

Özellikleri:

• Premium planlarla Wrike, 50 GB'den 100 GB'a kadar depolama alanı sağlayabilir.
• Wrike, Paylaşılabilir gösterge tabloları, Rapor şablonları, Gantt çizelgeleri, Zaman izleme, Takvimler ve Grafik analitik vb. Özellikleri sağlar.
• Kuruluşlar, İki faktörlü kimlik doğrulama, Parola politikaları, Gelişmiş kullanıcı erişim kontrolleri gibi gelişmiş özelliklere sahip olabilir.

Karar: Bu platform sonuçları hızlandıracak, gerçek zamanlı görünürlük, netlik ve hesap verebilirlik sağlayacaktır.

# 3) Kovan

İçin en iyisi küçükten büyüğe işletmeler.

Hive Fiyatlandırması : Kovan ücretsiz olarak denenebilir. Hive'ın temel paketi, kullanıcı başına aylık 12 dolara mal olacak. Aylık ve yıllık fiyatlandırma planları mevcuttur. Kullanıcı başına aylık 3 ABD Dolarından başlayan çeşitli çalışma alanı Eklentileri mevcuttur.

Hive, üretkenlik platformunun her yerden çalışmasını sağlar. Hive'ın yardımıyla, ekibinizin projeleri gereksinimlerine göre yönetmesine izin verebileceksiniz. Görünümler arasında geçiş yapmak için nihai esneklik sağlar. 1000'den fazla uygulama ile entegre edilebilir.

Özellikleri:

• Gantt şeması ve Kanban panosu gibi birden çok proje düzeni desteklenir.
• Size şirket veya departman genelinde birçok projenin büyük resmini verecek özet görünüm özelliklerini sağlar.
• Yeniden kullanılabilir eylem şablonları sağlar.

Karar: Hive yardımıyla özel iş akışlarını tasarlayabilirsiniz. Platform, süreçlerin ve iletişimin kolaylaştırılması için rutin görevleri otomatikleştirmek için kullanılabilir.

# 4) Clockify

İçin en iyisi küçükten büyüğe işletmeler.

Fiyat: Clockify, sınırsız kullanıcı, izleme ve proje ile sonsuza kadar ücretsiz olarak kullanılabilir. Üç fiyatlandırma planı daha mevcuttur, yani Plus (aylık 9,99 $, sabit), Premium (aylık 29,99 $, sabit) ve Enterprise (kullanıcı başına aylık 9,99 $).

Clockify, ekipler için zaman izleme yazılımıdır. Projeler arasında çalışma saatlerini izlemek için işlevler sağlar. Sınırsız kullanıcılar için ücretsizdir. Otomatik ve manuel zaman izleme yöntemleri mevcuttur.

Projelerde zamanı takip edebilecek ve faturalanabilir zamanı işaretleyebileceksiniz. Windows, Mac, Linux, iOS ve Android cihazları destekler. Tüm cihazlarda her zaman çevrimiçi olarak senkronize edilecektir.

Özellikleri:

• Clockify'ın kullanımı hızlı ve kolaydır, sadece aktiviteyi seçin ve buna karşı zamanı girin.
• Günlük aktivite başına toplam süre hakkında bilgi sağlayacaktır.
• Kontrol panelinde En İyi etkinlikler, Görsel grafikler, Arızalar ve Canlı durum gösterilir.
• Özet raporlar, Ayrıntılı raporlar ve Haftalık raporlar sağlar.
• Bu araç, projenin ilerlemesini ve bütçesini izlemenize yardımcı olacaktır.
• Clockify, kullanıcı başına saatlik oranları ayarlama, izinleri ayarlama ve grupları kullanarak erişimi yönetme işlevlerine sahiptir.

Karar: Clockify, üretkenliği izlemenize, proje karlılığını artırmanıza, Müşteri faturalandırmasına ve Ekip yönetimine yardımcı olur. Kilit zaman çizelgesi, Zaman yuvarlama, Otomatik kilit, Toplu düzenleme raporları gibi ekstra özelliklere sahip genişletilebilir bir platformdur.

İnternet sitesi: Clockify

# 5) Geçiş

İçin en iyisi küçükten büyüğe işletmeler.

Fiyat: Toggl, 30 günlük ücretsiz deneme sunar. Üç fiyatlandırma planı vardır, yani Enterprise (Fiyat teklifi alın), Premium (kullanıcı başına aylık 18 ABD doları) ve Başlangıç ​​(kullanıcı başına aylık 9 ABD doları).

Toggl, güçlü raporlama yeteneklerine sahip basit bir zaman izleme yazılımıdır. İşlevsellikleri, ekibinizi üretkenliğe dönüştürmenize yardımcı olacaktır. Araç, zamanı takip etmenizi hatırlatacaktır. Boşta kalma süresini tespit edebilir.

çevrimiçi anime izlemek için en iyi yerler

Özellikleri:

• Zamanı Projelere, Müşterilere ve Görevlere göre ayırabileceksiniz.
• Verileri taşımak için genel API sağlar.
• Telefon uygulamaları, Masaüstü uygulamaları, Toggle chrome uzantısı ve web sitesinde yapılan zaman girişleri için senkronize edilmiş veriler sağlar.

Karar: Toggl, e-posta izleme hatırlatıcıları gönderebilir ve Proje ve Çalışan karlılık çizelgeleri sağlayabilir.

İnternet sitesi: Toggl

# 6) ProofHub

İçin en iyisi küçükten büyüğe işletmeler ve Serbest Çalışanlar.

Fiyat: ProofHub'ın iki fiyatlandırma planı vardır, yani Essential (aylık 45 $) ve Ultimate Control (ayda 89 $). Ürün için ücretsiz deneme mevcuttur.

ProofHub, projeleri Planlama, İşbirliği Yapma, Organizasyon ve Teslim Etme işlevlerine sahip çevrimiçi bir proje yönetimi platformudur. Kaynaklar ve projeler hakkında ayrıntılı bir rapor sağlayacaktır. İngilizce, Fransızca, Lehçe vb. Gibi çeşitli dilleri destekler.

Özellikleri:

• ProofHub, gelişmiş etkinlik günlüklerinin, hesap aktarım araçlarının, öncelik desteğinin vb. Özelliklerini sağlar.
• Rolleri tanımlamak, sohbet etmek ve dosyaları ve belgeleri düzenlemek için işlevler sağlar.
• Tasarımları ve belgeleri gözden geçirme sürecini hızlandırmak için prova araçları içerir.
• İstek formları, Duyurular, IP kısıtlamaları, Proje yöneticisi vb. Gibi daha birçok özellik sağlar.

Karar: Zaman çizelgesi, takım için takip edilen süre hakkında bilgi sağlayacaktır. Zamanlayıcıların yanı sıra manuel olarak da zaman takibine izin verir.

İnternet sitesi: ProofHub

# 7) Gevşek

İçin en iyisi küçükten büyüğe işletmeler.

Fiyat: Slack, küçük takımlar için ücretsiz olarak mevcuttur. Sınırsız bir süre için kullanılabilir. Slack'in üç fiyatlandırma planı vardır, yani Standart (aylık 6,67 $), Plus (aylık 12,50 $) ve Enterprise (Fiyat teklifi alın).

Slack, Platformun Takımlar, Departmanlar, Ofisler ve Ülkeler arasında güvenli bir şekilde işbirliği yapmasını sağlar. Premium planlarla sınırsız mesaj geçmişi sağlar. Ekip üyesi başına toplam 5 GB'tan 1 TB'a kadar dosya depolama alanı sağlayabilir.

Özellikleri:

• İki faktörlü kimlik doğrulama, Google ile OAuth, EMM ile Entegrasyon gibi güvenlik özellikleri sağlar.
• Kuruluşlar ve bireylerle çalışmak için harici işbirliği özellikleri içerir.
• Premium planlarla birden fazla üyeye ücretsiz bir plan ve sesli ve görüntülü arama olanağı ile bire bir sesli ve görüntülü arama olanağı sağlar.

Karar: Slack, kanal gönderme izinlerini ve özel kullanıcı gruplarını yönetmek gibi yönetim kontrolleri sağlayacaktır. Aynı zamanda bir ekran paylaşım olanağı sağlar.

İnternet sitesi: Gevşek

# 8) Todoist

İçin en iyisi küçükten büyüğe işletmeler.

Fiyat: Todoist, yeni başlayanlar için ücretsiz bir plan sunar. Proje başına 80 proje ve 5 kişiye kadar ücretsizdir. Todoist'in iki planı daha var, yani Premium (kullanıcı başına aylık 3 dolar) ve Business (kullanıcı başına aylık 5 dolar). Tüm bu fiyatlar yıllık faturalandırma içindir.

Todoist, yapılacaklar listeleri için bir platformdur. Takımlar, görevleri ve projeleri organize edebilecek, planlayabilecek ve üzerinde işbirliği yapabilecek. Görevleri hızlı bir şekilde ekleyebilecek ve düzenleyebileceksiniz.

Windows, Mac, Linux, iOS, Android ve Windows Phone platformlarını destekler. Todoist, teslim tarihlerini hatırlamana yardımcı olacak yinelenen bitiş tarihleri ​​özelliğine sahiptir. Görev görünümü, herhangi bir görevin tam bir resmini sağlayacaktır.

Özellikleri:

• İş yükünü paylaşmak için, görevleri, bildirimleri devretme ve önemli bilgileri erişilebilir kılma işlevlerine sahiptir.
• Todoist, günlük ve aylık ilerlemen için renk kodlu grafikler sağlar.
• Projenin tamamlanan görevlerini takip etmeniz sizin için daha kolay olacaktır.
• Yinelenen son tarihler, Görev görünümü, Sık Kullanılanlar, Bölümler ve alt görevler, Öncelikler vb. Özellikleri sağlar.

Karar: Todoist, projelerinizi çok iyi organize etmek için bölümler ve alt görevler eklemenize izin verecektir. Önemli projeler, etiketler veya filtreler favorilere eklenerek en üstte tutulabilir.

İnternet sitesi: Todoist

# 9) Evernote

İçin en iyisi küçükten büyüğe işletmeler ve serbest çalışanlar.

Fiyat: Evernote Basic'in kullanımı ücretsizdir. Evernote Premium, aylık 7,99 ABD doları ve Evernote Business, kullanıcı başına aylık 14,99 ABD dolarıdır.

Evernote, not alma ve düzenleme platformudur. Bilgileri daha hızlı bulmanıza ve fikirleri herkesle paylaşmanıza yardımcı olacaktır. Bu not alma uygulaması, toplantı notları, web sayfaları, projeler, yapılacaklar listeleri vb. Konularda size yardımcı olacaktır. Görevlerinizi ve son tarihlerinizi takip etmenize yardımcı olacaktır.

Kişisel anlardan büyük projelere kadar her şeyi yönetmek için kullanılabilir. Ses ve fotoğraf çekmenize olanak sağlar.

Özellikleri:

• Projeleri, Son Tarihleri, Müşterileri ve Toplantıları yönetmek için ekip üyeleriyle işbirliği yapma özellikleri sağlar.
• Her şeyi hızlı bir şekilde bulmanıza yardımcı olacak güçlü bir arama özelliğine sahiptir.
• Web Clipper, Multi-Device Sync, Arama El Yazısı, Defterler ve Etiketler, PDF ve Belge Arama ve Belge Tarama özelliklerini sağlar.

Karar: Bu, Notları yazmak, Ek eklemek, web sayfalarını kırpmak ve Notları kaydetmek için hepsi bir arada platformdur. Herhangi bir cihazda kullanılabilir. Çevrimdışı modda bile çalışır.

İnternet sitesi: Evernote

# 10) Trello

İçin en iyisi küçükten büyüğe işletmeler ve serbest çalışanlar.

Fiyat: Trello, sonsuza kadar ücretsiz olarak kullanılabilecek bir plan sunar. Business Class (kullanıcı başına aylık 9.99 $) ve Enterprise (100 kullanıcı için aylık kullanıcı başına 20.83 $) olmak üzere iki tane daha ücretli plan sunar. Tüm bu fiyatlar yıllık faturalandırma içindir.

Trello, Projeleri Panolar, Listeler ve Kartlar aracılığıyla önceliklendirmek ve düzenlemek için bir platformdur. İş, yan projeler veya bir sonraki aile tatili gibi herhangi bir ekiple çalışabileceksiniz. Web tabanlı bir platformdur. Windows, Mac, iOS ve Android platformlarını destekler.

Özellikleri:

• Yorumlar, ekler, son tarihler vb. Eklemenize ve baştan sona projeler üzerinde işbirliği yapmanıza olanak tanır.
• Bu üretkenlik platformu, ekibinizin halihazırda kullanmakta olduğu uygulamalara entegre edilebilir.
• Chrome, Firefox, Edge ve Safari gibi çeşitli tarayıcıları destekler.

Karar: Tüm cihazlarınız için senkronize edilmiş veriler alacaksınız. Bu, ekip üyeleriyle herhangi bir yerden işbirliği yapmanıza çok yardımcı olacaktır.

İnternet sitesi: Trello

# 11) Asana

İçin en iyisi küçükten büyüğe işletmeler ve serbest çalışanlar.

Fiyat: Asana, ücretsiz olarak temel bir plan sunuyor. Ücretli planlar için ücretsiz bir deneme sunar. Mevcut ücretli planlar arasında Premium (kullanıcı başına aylık 10,99 ABD doları), İşletme (kullanıcı başına aylık 24,99 ABD doları) ve Kurumsal (Fiyat teklifi alın) yer alır. Tüm bu fiyatlar yıllık faturalandırma içindir.

Asana bir proje ve bir iş yönetimi platformudur. Çalışmayı planlamak ve yapılandırmak, öncelikleri ve son tarihleri ​​belirlemek, ayrıntıları paylaşmak ve görevleri atamak için işlevler sağlar. Her aşamada proje ve görevleri takip edebileceksiniz. Projeleri gerçek zamanlı olarak izleyebileceksiniz.

Özellikleri:

• Asana, tesisin görsel bir proje planı oluşturmasını sağlar.
• Proje planını bir zaman çizelgesi üzerinde planlayabileceksiniz.
• Paylaşılan projeler, Görevler, Alt görevler, Kilometre Taşları, Görev atananlar, Ekler, Başlangıç ​​tarihleri, vb. Gibi proje yönetimi özellikleri sağlar.
• Raporları belirli kriterlere göre çalıştırmanıza izin verecek gelişmiş bir arama özelliği sağlar.
• Takım arkadaşı iş yüklerini anlamanıza izin verecek bir takım arkadaşı görünümü sağlar.

Karar: Asana, iOS ve Android cihazlar için yönetici kontrolleri, iletişim özellikleri ve mobil uygulama sağlar. Verilerinizi CSV veya JSON'a aktarabilirsiniz. Ekibin iş yüküne gerçek zamanlı bir genel bakış sağlayacaktır. Slack ve Dropbox, Google Drive gibi diğer araçlarla entegre edilebilir.

İnternet sitesi: Asana

Ek Araçlar

# 12) IFTTT: IFTTT, işinizi daha verimli hale getirmek için kullanılabilir. Uygulamaların ve cihazların birlikte çalışmasına yardımcı olacaktır. Akıllı bir ev inşa etmek, sosyal medyada fotoğraf yayınlamak, sistemler arasında senkronize kalmak gibi çeşitli kullanım durumları için kullanılabilir.

İnternet sitesi: IFTTT

# 13) Google Drive: Google Drive, kişisel kullanım için ücretsiz bulut depolama alanı sağlar. Kişisel kullanım için 15 GB ücretsiz depolama alanı sunar. İşletmeler, çalışanlar tarafından kullanılan depolama alanını ödeyebilir.

Microsoft Office ile sorunsuz bir şekilde çalışabileceksiniz. Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar'ın özelliklerini sağlar. Windows, Mac, iOS ve Android'de kullanılabilir.

İnternet sitesi: Google sürücü

# 14) LastPass: LastPass, parolaları çevrimiçi olarak şifrelenmiş bir biçimde saklayarak çalışan bir Parola Yöneticisidir. 20 hesaba kadar ücretsiz olarak kullanılabilir. Ücretli planlar ayda 3 dolardan başlar. Ekipler ve işletmeler için iş planları da mevcuttur. Tüm hesaplar için şifreleri kaydetme ve yönetme ve şifre yönetimi gibi çeşitli işlevlere sahiptir.

İnternet sitesi: Son Geçiş

Sonuç

Etkin zaman yönetimi ile işyerinde verimlilik artırılabilir. Görevler için harcadığınız zamanı izlemeniz ve sınırlandırmanız gerekir.

Etkin zaman yönetimi konusunda size yardımcı olacak araçlar, daha üretken olmanıza yardımcı olacaktır ve bu nedenle bu araçlara Üretkenlik araçları adı verilir. Proje yönetimi araçları, İletişim ve işbirliği araçları, Parola yöneticileri, Zaman izleme araçları gibi çeşitli araç kategorilerini içerir.

En iyi Verimlilik Yazılımları listemizin işletmeniz için en iyi aracı seçmenize yardımcı olacağını umuyoruz.

İnceleme Süreci: Yazarlarımız bu konuyu araştırmak için 23 saat harcadılar. İlk başta, 15 ekip üretkenliği aracını kısa listeye aldık ve daha sonra, size kolaylık sağlamak için listeyi en iyi 13 araç olarak filtreledik.

Önerilen Kaynaklar

• En İyi Yazılım Test Araçları 2021 (QA Test Otomasyon Araçları)
• 2021'de 10+ EN İYİ Takım Yönetim Yazılımı (EN İYİ Seçmeli Araçlar)
• 10 EN İYİ APM Aracı (2021'de Uygulama Performansı İzleme Araçları)
• 2021'de Programlamayı Ortadan Kaldıran En İyi 10 Veri Bilimi Aracı
• 2021'de En İyi 14 Test Verisi Yönetim Aracı
• 2021'de En Popüler 10 Regresyon Testi Aracı
• En İyi 25 İş Zekası Aracı (2021'de En İyi BI Araçları)
• 2021'de En Güçlü 11 Siber Güvenlik Yazılım Aracı