Menü

Çevik Retrospektif Toplantılar - Neden Gereklidir ve Yürütmenin Bazı Eğlenceli Yolları

  • Ana
  • Çevik Test
  • Çevik Retrospektif Toplantılar - Neden Gereklidir ve Yürütmenin Bazı Eğlenceli Yolları

agile retrospective meetings why it is necessary

Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin

Çevik Yazılım Geliştirme Çevik Manifesto'ya dayanan bir dizi yöntem ve uygulamadır. Çevik metodoloji, ekip işbirliğini ve bir ürünün sık sık teslim edilmesini vurgular.

Çevik Manifesto'da listelenen 12 ilkeden biri:

'Ekip, düzenli aralıklarla nasıl daha etkili olacağına kafa yoruyor ve ardından davranışını buna göre ayarlıyor.'

Bu ilke, Agile Retrospektif toplantılar şeklinde bir Agile ekibine dahil edilmiştir.

Bu yazıda, geçmişe dönük toplantılar, amaçları ve bu toplantıları gerçekleştirmenin bazı eğlenceli yolları hakkında daha fazla konuşacağız.

scrum-retrospektif

Önerilen okuma=> Kuruluşunuzda Çevik Olmanız Gereken En Yaygın 6 Neden

Ne öğreneceksin:

Retrospektif Toplantıların Tanımı ve Amacı

Tanımı gereği geriye dönük, 'geriye bakmak veya geçmiş olay veya durumlarla ilgilenmek' anlamına gelir.

Tanıma sadık, retrospektif toplantılar, en son sürat koşusu / proje / kilometre taşı ve iyileştirilmesi gereken alanları belirleyin ve takımın kazanımlarını kutlayın .

Bu, takımların bir araya gelerek takımın iyi yaptığı alanları ve takımın bir sonraki sprint / proje / dönüm noktası için iyileştirmek için birlikte çalışması gereken alanları tartışmak için bir araya geldiği Sürekli iyileştirme konseptiyle bağlantılıdır.

Ayrıca oku=> Sürekli Entegrasyon Sürecini Kullanarak Yazılım Kalitesi Nasıl Artırılır

Retrospektif Toplantıların Yapılması

Projenin çeşitli aşamalarında geriye dönük toplantılar yapılabilir:

  • Retrospektif toplantılar, bir sprint'in kapanış günlerine doğru ve bir sonraki sprint en son sprint üzerinde yansıtılmaya başlamadan önce planlanabilir.
  • Belirli bir sorunlu senaryoyu gözden geçirmek için
  • Şimdiye kadarki durumu yansıtmak için bir kilometre taşında

Çevik Geriye Dönük Adımlar

Geriye dönük herhangi bir toplantı aşağıdaki adımları içerecektir:

çevik-retrospektif-adımlar

  • Aşamayı Ayarla - Toplantıyı organize et - Toplantının kolaylaştırıcı tarafından ayarlanmasını (PM, scrum master, vb.) Ve gerekli tüm ekip üyelerine ve paydaşlara bir toplantı davetiyesi göndermeyi içerir.
  • Veri toplamak - Toplantı başladığında, ekip üyelerinin sahip olabileceği tüm fikirleri, fikirleri ve endişeleri bir araya getirin. Bu çeşitli yollarla yapılabilir çevik geriye dönük faaliyetler Başlat, Durdur ve Devam Et, Resmi Boya vb.
  • Öngörüler Oluşturun - Veriler toplandıktan sonra, anlamlı analitikler belirlenmeli ve kalıplar oluşturulmalıdır. Buradaki fikir, eğilimleri belirlemek ve bunları çözmektir. Örneğin. Takım üyeleri uzun günlük stand-up'lardan memnun değilse, buna neyin sebep olduğunu bulmalıyız. İlişkisiz tartışmalar, ekip üyelerinin gecikmesi, güncelleme sayısını barındırmayan gerçekçi olmayan zaman kurulumu vb. Olabilir.
  • Eylem Oluştur - Altta yatan sorunlar belirlendikten sonra, bunları çözmek için eylem noktaları oluşturun. Eylem noktaları, karar verilen son tarihe kadar çözülmesinden sorumlu olacak sorumlu kişilere verilmelidir.
  • Sarmak - Ekibe zaman ayırdıkları ve katılımları için teşekkür edin. Toplantı tartışma ve eylem noktalarının belgelendiğinden ve kolay başvuru için ekip üyelerine dağıtıldığından emin olun.

Çevik Retrospektif Toplantı Biçimleri, Fikirleri ve Aktiviteleri

# 1) Neler iyi gitti, Neler daha iyi yapılmalıydı, Eylem öğeleri

Ekip üyeleri bir araya gelerek ekibin neyi iyi yaptığını, ekibin neleri iyileştirmesi gerektiğini, öğrenilen dersleri ve iyileştirme alanlarına karşılık gelen eylem noktalarını tartışır.

Bu eylemler sorumlu bir ekip üyesine atanır. Bu tartışma belgelenir ve toplantıdan sonra herkese dağıtılır veya kolay erişim için ortak drive / intranete kaydedilebilir.

JIRA yerleşik bir geriye dönük sprint şablon geriye dönük toplantı için aşağıda gösterildiği gibi bu tam formata göre:

çevik-geriye dönük-toplantı-formatları-fikirler-ve-etkinlikler

(resim kaynak )

# 2) Toplantıyı Başlatın, Durdurun ve Devam Ettirin

Bu toplantıda takım üyelerinden takımın ne yapmaya başlaması, yapmayı bırakması ve sprintlerde yapmaya devam etmesi gerektiği konusunda fikir vermeleri istenir.

Bu yöntem, özellikle yeni takımlar için çok popüler ve etkilidir.

  • Başlangıç ​​öğeleri, ekibin süreçlerine eklemek isteyeceği bir şey olabilir; örn. Proje toplantıları için zamanında gelmeye başlayın.
  • Durdurma öğeleri, ekibin artık yapmak istemediği bir şey olabilir. kod incelemesi olmadan kodu kontrol etmeyi durdurun.
  • Devam öğeleri, ekibin gelecekte yapmaya devam etmek isteyeceği bir şey olacaktır; Günlük stand-up'lara devam edin.

Toplantı yöneticisi, bir ekip üyesinin önerebileceği bir dizi öğe için minimum ve maksimum limit belirleyebilir. Örneğin. Her ekip üyesinin Başlat, Durdur ve Devam listesi için her biri için 1 öğe sağlaması gerekir ve tür başına en fazla 3 öğe sağlayabilir.

Ek olarak, tam liste derlendiğinde, ekip üyelerinden en önemli öğeleri daraltmaları için oy vermeleri istenebilir.

başlat-durdur-ve-devam et-toplantı

# 3) 5 'Neden' Formatında Toplantı

Bu toplantı formatı, ekip üyeleri arasında takip eden 'Neden' Sorularının sorulmasına dayanmaktadır.

Bu toplantı biçimi, sorunlu bir senaryonun (belirti) altında yatan nedenleri ve nedenlerin açık olmayabileceği yerleri bulmak için kullanılır.

Amaç sorunu çözmek değil, durumu anlamak ve muhtemelen temel nedeni daraltmaktır.

Her ekip üyesi, sorunun neden olduğunu düşündükleri için bir nedenler zinciri oluşturur. Liste hazır olduğunda, cevaplar, grubun ortak fikir birliğiyle ulaşılan görüşü temsil eden tek bir zincir halinde birleştirilebilir.

Bu, büyüklükleri, yani 3-5 üyesi olan küçük ekipler için en iyi sonucu verir.

Örneğin:

Sorun : Ürün kalitesi iyi değildi.
Soru : Neden?
Nedeni 1 : Kararsız yapı.
Soru : Neden?
Nedeni : İşlem zorlaması yok - Kod dondurma yok.
Soru : Neden?
Nedeni : Kapsam değişikliği
Soru : Neden?
Nedeni : Proje planlaması sırasında etki belirlenmedi

misal

# 4) Deli, Üzgün, Mutlu

Bu toplantı biçiminde, ekip üyesi her duygu için yapışkan notlar yazmak için biraz zaman (5-10 dakika) alır - Mad, Sad ve Glad.

  • 'Deli', engellere, engellere vb. Odaklanma eğilimindedir.
  • 'Üzgün', iç sorunlara odaklanma eğilimindedir ve
  • 'Memnuniyet', ekip üyesinin mutlu olduğu bir şeye odaklanma eğilimindedir.

Süre dolduktan sonra yapışkan notlar duygulara göre gruplandırılır. Daha sonra Mad ve Sad sorunları, bir eylem öğesi oluşturmada önceliklendirmek için oylanır.

# 5) Bana bir resim çiz

Bu teknik, sözel olmayan geriye dönük bir tekniktir.

Bu toplantı formatında ekip üyelerine düşüncelerini toplamaları, duygu ve düşüncelerini ifade etmeleri için birkaç dakika verilir.

Bu toplantı, bir ekip içindeki sözlü iletişimin başarısız olduğu geçmişe dönük çalışmalar yapmak için iyi bir formattır, ekip üyeleri arasında bir buz kırıcı görevi görür.

bana resim çiz

(resim kaynak )

# 6) Çember Kutlaması

Bu teknik, Artıları ve Deltaları kullanarak geri bildirimleri yakalar, yani neyin işe yaradığını, neyin daha iyi olabileceğini).

Bunda ekip üyeleri bir çember oluşturmak için toplanır. Bir takım üyesi başlar ve diğer üyelere doğru fırlatılabilir yumuşak bir nesne (peluş oyuncak, stres topları) fırlatır.

Fikir şu ki, topa sahip olan kişi 3 soruya cevap verecektir:

  • Ne sevdiler
  • Ne takdir ettiler ve
  • Geliştirmek için öğrendiklerini nasıl kullanacaklar?

Nesne, herkesin bir fırsatı olana kadar daire içinde rastgele geçirilir.

Yaygın yanlış anlamalar

Kavram Yanılgısı # 1) Geriye dönük toplantılar sıkıcıdır

geçmişe dönük toplantılar sıkıcı

Ekip üyelerinin geçmişe dönük bir toplantı yapmaktan veya orada bulunmaktan hoşlanmamasının bir numaralı nedeni budur.

Toplantıyı daha ilgi çekici hale getirmek için kolaylaştırıcı bu toplantıları gerçekleştirmenin eğlenceli ama etkili yollarını bulmalıdır.

Yanlış kanı # 2) Geriye dönük görüşme, bir ekip üyesinin ortalamanın altındaki performansına işaret etme fırsatımdır

Geriye dönük bir toplantı, bir parmakla işaret eden veya toplantıyı havalandıran bir toplantı değildir.

Bu toplantı, ekip üyelerini zayıf noktalarına işaret etmek veya onlara çağrı yapmak için planlanmamıştır. Bu toplantı, ekip olarak gelişmek ve büyümek amacıyla tarafsız bir ortamda düzenlenmiştir. Tek bir kişiye yönelik doğrudan yorum yapmaktan kaçının. Ve amacın daha iyi olmak olduğunu unutmayın!

ilgili toplantı

Yanılgı # 3) Retrospektif toplantılara yalnızca toplantı düzenleyen liderlik eder ve sorunları tartışır

Ekip üyeleri katılmaya ve bakış açılarını paylaşmaya teşvik edilmelidir. Bu toplantı ekibin iyileştirilmesi içindir ve toplantıyı düzenleyen / kolaylaştırıcı tarafından dikte edilen yukarıdan aşağıya bir tartışma için değildir.

Aynı zamanda, takım üyeleri, yargılanma korkusu veya konuşmanın bir sonucu olarak tepki verme korkusu olmadan gerçek bakış açılarını ifade edebilmeleri için rahat ettirilmelidir.

Yanlış kanı # 4) Üst Yönetim / Kilit paydaşlar geçmişe dönük toplantılara hiç davet edilmez

Bu, projeden projeye değişir. Üst düzey yönetim, ürün sahipleri, sahip olabilecekleri endişeleri veya ekibin yönetişimleriyle ilgili endişelerini ele almak için toplantıya davet edilebilir.

Yanlış kanı 5) Geriye dönük toplantı sonuçlarının belgelenmesine gerek yoktur

Çevik metodoloji, 'Kapsamlı dokümantasyon yerine çalışan yazılım' ilkesine dayanmaktadır, ancak bu, ekibin dokümantasyonu tamamen ortadan kaldırması gerektiği anlamına gelmez.

Geçmişe dönük belgeleri belgelemek, kapanışa kadar eylem noktalarının etkili bir şekilde izlenmesini sağlayabilir. Bu, ekibin Organizasyonel Süreç Varlıklarının bir parçası olarak öğrenilen derslere erişebileceği geçmiş veri havuzlarına da eklenebilir.

Sonuç

Retrospektifler, ekip oluşturma ve ekip işbirliği için çok yararlıdır.

Kazançları kutlamak ve iyileştirmeler önermek için bir araya gelen ekip üyeleri aynı zamanda daha şeffaf ve sağlıklı bir ekip ortamı yaratır. Sürekli iyileştirme ve geri bildirim yoluyla, ekipler zaman geçtikçe daha iyi hale gelir.

Geriye dönük toplantılar hem insan sorunlarını (kişilik, tutum, beceri eksikliği vb.) Hem de teknik sorunları (kapsam, tutarsız gereksinimler, sistem kararlılığı vb.) İçermelidir.

c ++ ve c arasındaki farklar

Geriye dönük toplantıların sadece geliştirme ekibi düzeyinde değil her düzeyde yapılması önerilir.

Geriye dönük toplantılar bir dönüm noktasının sonunda, bir sprint sonunda, bir olay veya sorunun ölüm sonrası, büyük olaylardan sonra vb. Gerçekleştirilebilir. Geriye dönük toplantılarınızın belgelendiğinden ve eylem noktalarının kapanışa kadar izlendiğinden emin olun.

Son fakat en az değil, geçmişe dönük toplantılarınızı eğlenceli hale getirin!

Hakkında yazar: Bu faydalı makale Neha B tarafından yazılmıştır. Şu anda Kalite Güvence Müdürü olarak çalışmaktadır ve şirket içi ve Offshore QA ekiplerini yönetme ve yönetme konusunda uzmanlaşmıştır.

Bu makalede bahsedilmeyen geçmişe dönük toplantıların eğlenceli yollarını biliyor musunuz? Lütfen yorumlarınızı yazarak bize bildirin.

Önerilen Kaynaklar

^