Yeni Başlayanlar İçin Atlassian Confluence Eğitimi: Tam Bir Kılavuz

atlassian confluence tutorial

Yeni Başlayanlar İçin Atlassian Confluence Eğitimi: Confluence Yazılımı Nasıl Kullanılır

Bu konudaki önceki eğitimimizde Herkes için JIRA Eğitim Serisi hakkında öğrendik JIRA için Zephyr . Burada, bu eğitimde Atlassian Confluence'ı ayrıntılı olarak keşfedeceğiz.

Merriam-Webster sözlüğünde tanımlandığı gibi, confluence kelimesi 'Bir noktada bir araya gelme veya akma, buluşma veya buluşma'.

=> JIRA Eğitimleri Serisinin Tamamı İçin Buraya Tıklayın

Tanıma uygun Atlassian tarafından geliştirilen Confluence yazılımı, takım işbirliği yazılımı Ekiplerin birlikte çalışması ve bilgileri verimli bir şekilde paylaşması için ortak bir platform sağlar.

Bu, bilgi havuzunu merkezileştirmek için harika bir araçtır. Confluence, gelişmiş içerik oluşturma araçlarıyla neredeyse bir wiki gibi düşünülebilir.

Confluence içerik işbirliği aracı hem SaaS, yani merkezi olarak bulutta barındırılan abonelik tabanlı hem de şirket içi özel sunucu yükleme veya Confluence Veri Merkezlerini kullanma seçeneği ile Kendi Kendine Barındırılan uygulama olarak kullanılabilir.

Bu Confluence eğitiminde, abonelik tabanlı seçeneğin özelliklerini tartışacağız.

İndir: Bu aracı şu adresten indirebilirsiniz: bu sayfa .

Ne öğreneceksin:

• Confluence'a neden ihtiyacımız var?
• Avantajlar
• Terminolojiye Aşina Olmak
  • Gösterge Paneli
  • Mekan Kavramı
  • Boşluk Kenar Çubuğu
  • Başlık menüsü
  • İşlevsellik oluşturun
• Kendi alanınızı ve sayfalarınızı nasıl oluşturup yönetebilirsiniz?
  • Adım # 1: Alanınızı yaratmak
  • Adım # 2: Yeni sayfalar oluşturma
  • Adım 3: Biçimlendirme seçenekleri
• Örnek Belge
• Bazı SSS'ler
• Sonuç
• Önerilen Kaynaklar

Confluence'a neden ihtiyacımız var?

Biz test uzmanları, yalnızca geliştirme başladıktan bir süre sonra gereksinimlerin değiştiğini ve değişiklik hakkındaki iletişim eksikliğinden dolayı testçilerin test başlamadan önce bu değişiklikten haberdar edilmediğini öğrenmek için hatalar ortaya çıkarıyoruz?

Sonuç olarak, rapor edilen hata şu şekilde kapatılır: Geçersiz . Bu, test edilen uygulamada başka hangi iletişimi olmayan değişikliklerin mevcut olabileceğine dair kafa karışıklığı ve belirsizlikle birlikte kredibiliteleri de etkilendiğinden, test uzmanları için sinir bozucu olabilir.

Diğer bir yaygın sıkıntı, önemli bilgilerin birkaç posta dizisi üzerinde e-posta zincirlerinin altına gömülmesi ve geri alınmasının zor olmasıdır.

İşbirliği araçları, bu senaryolar için iyi bir çözümdür çünkü:

• Tüm bilgiler tek bir merkezi konumda depolanır, bu da tüm kullanıcılar için kolayca erişilebilir olmasını sağlar, böylece gerekli bilgileri aramak için e-posta zincirlerini veya toplantı notlarını taramaya gerek kalmaz.
• Bilgiye yapılan herhangi bir güncelleme, diğer kullanıcılara bir bildirimi tetikleyerek, kullanıcıların en son tartışmalardan haberdar olmalarını kolaylaştırır.
• Bu aracın kolay bir öğrenme eğrisi vardır, bu nedenle bu aracı kullanmaya başlamak için herhangi bir özel eğitim veya sertifika gerektirmez
• Confluence'ın kullanılabileceği çok sayıda gerçek hayat uygulaması var, bu uygulamalardan bazılarını bu makalede tartışacağız.

Avantajlar

# 1. İçerik yönetimi

İçerik yönetimi, içeriğin oluşturulması, sürdürülmesi, düzenlenmesi ve silinmesini içerir. İçerik oluşturma araçlarının kullanımı kolaydır ve temel metin biçimlendirmeden tablolar oluşturmadan, belgeleri bağlamaya ve makroları yerleştirmeye kadar çeşitli işlevler içerir.

İçerik, gerektiği gibi hiyerarşik düzende ayrı alanlarda düzenlenebilir, sıralanabilir ve düzenlenebilir.

# 2. Arama

Bu araç, tüm içerik için tam metin aramayı destekler. Arama sonuçları, sayfaların ana içeriğindeki ve yorumlardaki metinle ilgili tüm eşleşen sonuçları içerecektir. Bu çok detaylı bir aramayla sonuçlanır.

# 3. Confluence Şablonları

Bu araç, önceden biçimlendirilmiş sayfalar oluşturmak için kullanılabilecek bazı en iyi uygulama şablonlarıyla birlikte gelir.

# 4. JIRA ile entegrasyon

JIRA ve Confluence, Atlassian tarafından geliştirilmiştir ve birbirleriyle sorunsuz entegrasyona sahiptir. Geliştirme çalışması JIRA'da izlenebilir ve ilgili raporlar otomatik bağlantı ile oluşturulabilir.

# 5. Sayfa ve Dosya versiyonlama

Bu bir işbirliği aracı olduğu için, söylemeye gerek yok, çeşitli işlevler arası ekipler tarafından her seviyede birden çok kez kullanılacaktır. Confluence, son düzenlemeden bu yana yapılan değişiklikleri takip etmek için sayfaların ve dosyaların eski sürümlerini otomatik olarak kaydeder.

Bu eski sürüm, farkı karşılaştırmak ve hatta gerekirse son düzenlemeyi geri almak için kullanılabilir.

# 6. geri bildirim

Yorumlar şeklinde ekip geri bildirimleri sayfalara konulabilir ve gerektiğinde her zaman referans alınabilir veya hatta aranabilir.

# 7. Kullanıcı yönetimi

Kullanıcı ve grup bazlı izinler ayarlanabilir. Her alan için ayrı görüntüleme, düzenleme ve yönetici izinleri bile ayarlamak mümkündür. Bir sonraki bölümde mekan kavramını tartışacağız.

# 8. Eklentiler ve eklentiler

Bu araç, aracın sunduğu standartların üzerinde ve ötesinde işlevler gerçekleştirmek için kullanılabilen çok çeşitli eklenti eklentilerine sahiptir. Bazı popüler eklentiler Draw.io Diyagramları, Balsamiq Mockups, Scroll PDF dışa aktarıcı vb.

Terminolojiye Aşina Olmak

Gösterge Paneli

Gösterge tablosu, oturum açmış bir kullanıcının başarılı bir şekilde oturum açtıktan sonra gördüğü açılış sayfasıdır. Kontrol paneli, kullanıcının kendisi tarafından yapılan son güncellemelerin yanı sıra ekip tarafından yapılan son güncellemelerin hızlı bir görüntüsünü verir.

Kontrol paneli, güncellemelerin yanı sıra kullanıcının üyesi olduğu Spaces'ı da gösterir. Sonraki bölümde daha fazla alanı tartışacağız. Güncellemeleri ve alan ayrıntılarını içeren kenar çubuğu, görüntüleme deneyimini optimize etmek için daraltılabilir.

Aşağıda Confluence Dashboard'a bir örnek verilmiştir.

Kontrol paneli özelleştirilebilir ve yönetici, tüm kullanıcıların göreceği evrensel bir kontrol paneli oluşturabilir.

Mekan Kavramı

Merriam-Webster sözlüğüne göre boşluk kelimesinin anlamlarından biri 'Bir, iki veya üç boyutta sınırlı ölçüde'. Bu araçtaki boşluklar, içeriği düzenlemenin bir yoludur. Boşluklar, içeriğin kategorize edilebildiği ve anlamlı bir şekilde düzenlenebildiği ayrı dosya kapları olarak düşünülebilir.

Kaç alanın yaratılması gerektiğine veya yaratılması gerektiğine dair standart bir kural yoktur. Kullanıcı, ekipler içinde işbirliğini kolaylaştırmak için kendi özel amaçları ile herhangi bir sayıda alan oluşturabilir.

Aşağıda, farklı organizasyon birimlerine göre oluşturulan alanların bir örneği bulunmaktadır.

Uzay dizini, izdiham tarafından oluşturulan tüm boşlukların bir listesini içerir. Alan türüne göre - site, kişisel veya alanlarım - alanlara göz atabilirsiniz. Alanlarım, oturum açan kullanıcının kendisi tarafından oluşturulan sitelere atıfta bulunur ve site veya kişisel alan olabilir.

Aşağıda uzay dizini için bir örnek var.

Birleşme, iki alanın - site alanları ve kişisel alanların - yaratılmasına izin verir. Aşağıda bu uzay türlerinin bir karşılaştırması bulunmaktadır:

Boşluk Kenar Çubuğu

Boşluk kenar çubuğu, boşlukta ve sayfalarda daraltılabilir bir menüdür ve farklı sayfalarda gezinmek için kullanılır. Sayfalar hiyerarşik bir ağaç yapısı şeklinde gösterilir.

Başlık menüsü

Başlık menüsü tüm sayfalarda görülebilir ve Confluence Logosunu ve varsayılan seçenekler olan Spaces, People, Create, yardım menüsü, bildirimler ve kişisel profil yönetimi içeren varsayılan bir menü içerir. Bu başlık menüsü özelleştirilebilir ve kullanıcının istediği şekilde daha fazla menü seçeneği görüntülenebilir

Bu kontrol paneli sayfasına herhangi bir sayfadan erişilebilir - kullanıcı ana menüdeki logoya tıklayabilir ve kullanıcı kontrol paneline yönlendirilecektir.

İşlevsellik oluşturun

Oluşturma işlevi, istenen hiyerarşik sırada seçilen herhangi bir boşluk içinde yeni sayfalar oluşturmak için kullanılır. Bu işlevselliği bir sonraki bölümde daha ayrıntılı olarak tartışacağız.

Aşağıdaki bu resim, bir izdiham kullanıcısı olarak kullanacağınız temel işlevleri özetlemektedir:

yangın duvarı nasıl yapılır

(Resim kaynak )

Kendi alanınızı ve sayfalarınızı nasıl oluşturup yönetebilirsiniz?

Bu bölümde, kendi alanınızı ve sayfalarınızı sıfırdan nasıl oluşturacağınızı ve yöneteceğinizi tartışacağız.

Adım # 1: Alanınızı yaratmak

Şimdi oluşturmak istediğiniz alan türünü seçin

Şimdi bir sonraki adımda gerekli bilgileri doldurun. Seçtiğiniz alan türüne bağlı olarak boşluk adı, boşluk tuşu ve diğer zorunlu veya isteğe bağlı alanları girmeniz istenecektir.

Boşluk tuşu, alan URL'sinde kullanılan benzersiz bir anahtardır ve kullanıcı Alan adını yazdığında otomatik olarak oluşturulur, ancak gerekirse değiştirebilirsiniz.

Tebrikler, ilk Confluence alanınızı başarıyla oluşturdunuz !!

Şimdi bu yeni oluşturulan alanda paylaşmak üzere bazı sayfalar ve içerikler oluşturmaya geçelim.

Adım # 2: Yeni sayfalar oluşturma

Boş yeni bir sayfa oluşturma veya mevcut şablonlar arasından seçim yapma seçeneğiniz vardır. İlk sayfa, Üst sayfa olarak oluşturulacaktır. Alanınızı nasıl yapılandırmak istediğinize bağlı olarak sonraki sayfalar bu üst sayfanın altında veya ayrı bir sayfa olarak oluşturulabilir.

• Boş bir sayfa oluşturmak

• Mevcut şablonlardan sayfa oluşturma

Seçilen şablona bağlı olarak, sayfa adı girme vb. Gibi bazı ek adımlar uygulamanız gerekebilir. Geriye Dönük toplantı şablonunu seçtim ve Başlık ve Katılımcıları girmem istendi.

Yeni sayfa oluşturulacak ve gerekli bilgileri düzenleyip doldurabilirsiniz.

Adım 3: Biçimlendirme seçenekleri

Bu araç, çok çeşitli metin biçimlendirme ve görüntüleme seçeneklerine sahiptir. Metin biçimlendirme menü çubuğundan sık kullanılan bazı seçenekleri kısaca tartışalım.

• Biçimlendirme stilleri - metin için kullanılabilen birkaç yapı stili vardır, ör. Paragraf, başlıklar, alıntı vb.

• Yazı tipiyle ilgili seçenekler - yazı tipi rengini güncellemek, metni kalın, italik yapmak vb. İçin temel işlevler sağlanır

• Listeler - Varsayılan olarak, sağlanan 3 tür liste seçeneği vardır - madde işaretli liste, numaralandırılmış liste ve görev listesi. Görev listesi, önünde bir onay kutusu ile gösterilir. Görev tamamlandıktan sonra tamamlandığını belirtmek için bir onay kutusu işaretlenebilir

• Hizalama seçenekleri - Metin gerektiği gibi sola, sağa veya ortaya hizalanabilir

• Sayfa düzeni - Bu seçeneği kullanarak kullanıcı, belge içindeki bölümleri tanımlayabilir ve sayfanın düzenini yönetebilir

• Dosyaları ve görüntüleri eklemek - Kullanıcı istediği gibi sayfaya dosya ve resim yükleyebilir

• Bağlantı Ekleme - kullanıcı, kolay başvuru için Confluence belgelerindeki diğer web sayfalarına veya diğer Confluence sayfalarına bağlantılar ekleyebilir

• Tablolarla Çalışma - Confluence yazılımında sağlanan tablo seçenekleri ve araç çubuğu, MS Word'deki tablo seçeneklerine benzer. Semboller kendinden açıklamalıdır ve işlevselliğin anlaşılması ve kullanılması kolaydır

• Daha fazla içerik seçeneği ekle - Confluence'da dosya ve görüntü eklemek, bağlantı eklemek ve tablo oluşturmak için zaten varsayılan seçenekler mevcuttur. Google sayfaları eklemek veya eklenti eklemek gibi ek içerikler için Daha fazla içerik ekle seçeneğini kullanıyoruz

Örnek Belge

Aşağıda, şimdiye kadar tartıştığımız bazı işlevleri göstermek için oluşturduğum örnek bir sayfa var.

Bazı SSS'ler

S # 1) Bu araç, bilgi paylaşmak ve depolamak için harika bir yol gibi görünüyor. Bazı pratik uygulamalar sağlayabilir misiniz?

Bu araç, çeşitli teknik ve teknik olmayan ortamlarda kullanılabilir.

Bazı uygulamalar aşağıdaki gibidir:

• Bilgi Bankası Olarak - Bir bilgi tabanı, temelde bir bilgi havuzudur. Genellikle belirli şeylerin nasıl yapılacağına ilişkin belgeler ve hatta ürünlerin nasıl giderileceği hakkında bilgiler içerir. Bunun bir örneği, QA ekibinin süreçler, belgelerin nasıl test edileceği, bilgilendirici makaleler, sorun giderme ipuçları vb. Hakkındaki bilgileri yönetmesi ve paylaşması olabilir.
• Kendi intranetiniz olarak - Intranet, herhangi bir kuruluşun dahili ağını ifade eder ve bilgilerin görüntülenmesi ve paylaşılması için bir merkezdir. Bunun bir örneği, İnsan Kaynakları departmanı tarafından şirket politikalarını, tatil politikalarını, yaklaşan etkinlikleri, mesai dışı kalma talebi gibi ortak araçlar için kullanıcı kılavuzlarını paylaşmak için oluşturulmuş bir alan olabilir. Bilgiler kolayca paylaşılabilir ve erişim Confluence kullanıcıları ile sınırlandırılabilir. şirketiniz içinde güvenli bir platformdur
• Yazılım ekipleri için - Yazılım ekipleri için bu araç, ürün gereksinimlerini yazmak ve yönetmek, sürüm notları oluşturmak ve paylaşmak, ekip kararları üzerinde işbirliği yapmak ve bunları kaydetmek, teknik belgeler oluşturmak, ekiplerin ilerlemesini paylaşmak için bloglar oluşturmak vb. İçin kullanılabilir.

S # 2) Alanımdaki sayfaları yeniden düzenlemek istiyorum. Bunu nasıl yaparım?

Bu araç, sayfalarınızı boşluk içinde kullanıcının istediği şekilde taşıma ve yeniden sıralama işlevi sağlar. İşlem, aynı ebeveynin altındaki sayfaları yeniden sıralamanıza veya sayfaları bir ebeveynden diğerine taşımanıza olanak tanıyan oldukça basit bir sürükle ve bırak işlemidir.

Bir sayfayı taşımak veya yeniden sıralamak için şu adrese gidin: Boşluk Araçları-> İçerik Araçlarına tıklayın -> Sayfaları Yeniden Sırala'ya tıklayın.

Alanın dallarını genişletmek için Alan adına tıklayın. Şimdi gerekli sayfaları sürükleyin ve gerekli bir konuma bırakın. Alternatif olarak, sayfaları alfabetik olarak da sıralayabilirsiniz.

S # 3) Bir proje / belge hakkında ayrıntıları bulmam gerekiyor, onu nasıl arayabilirim?

Bu Confluence wiki'de içerik aramanın 2 yolu vardır, hızlı gezinme kimliğini kullanabilir veya tam bir arama yapabilirsiniz. Bir kullanıcı başlıktaki arama çubuğuna metin yazmaya başladığında, hızlı gezinme yardımı varsayılan olarak eşleşen sonuçları göstermeye başlar.

Bir arama anahtar sözcüğü girip Enter tuşuna bastıktan sonra, Tam arama modu etkinleştirilir. Araç, eşleşen sonuçları aramak için tüm boşlukları, profilleri vb. Arayacaktır. Sonuçlar görüntülendiğinde, arama sonuçlarını yazara, boşluklara, son değiştirilme tarihine veya içerik türüne göre hassaslaştırabilirsiniz.

S # 4) Sayfamdaki içeriği sonlandırma sürecindeyim ve bu çok fazla düzenleme gerektirecek. Yaptığım her güncellemeyle ilgili kişilere bir bildirim göndererek herkesin posta kutusuna spam gönderilmesini nasıl önleyebilirim?

Bu oldukça kolaydır! Sayfa ilk oluşturulduğunda, bu alandaki tüm Confluence kullanıcılarına bildirim gönderilir. Bu varsayılan olarak ayarlanmıştır, ancak sayfada yapılan sonraki düzenlemeler ve güncellemeler hakkında bildirim göndermek istediğimiz (veya göndermek istemediğimiz) zamanı kontrol edebiliriz.

Güncellemeleri diğer kullanıcılarla paylaşmaya hazır olduğunuzda bu onay kutusunu seçmeyi unutmayın.

S # 5) Birleşme belgesinin içeriği hakkında geri bildirim alırsam, bunu sağlamanın en iyi yolu nedir?

Yorumlar bölümünü kullanın. Yorumlarınızı belgeye bırakın, bildirim tüm kullanıcılara gönderilecektir. Kullanıcılar yorumunuzu görebilir ve yorumunuzu beğenebilir ve hatta kendi yorumlarını gönderebilir.

S # 6) Birisinin sayfalarında benden bahsettiğine dair bir bildirim aldım, bu ne anlama geliyor?

Bu, belirli bir Confluence sayfasında sizden bahseden kişinin bir konuda dikkatinize ihtiyacı olduğu veya size bir görev verdiği anlamına gelir.

S # 7) Biri orijinal belgeyi güncelledi, belgemde kimin neyi değiştirdiğini nasıl bilebilirim?

Sürüm oluşturmanın önemli özelliklerinden biri ve belge güncellemeleri geçmişini saklamak. Sayfa geçmişine gidebilir ve belgeyi kimin güncellediğini kontrol edebilirsiniz.

Bu sayfadan, karşılaştırmak istediğiniz sayfa versiyonlarını seçebilir ve yapılan değişiklikleri tam olarak anlayabilirsiniz. Aşağıdaki ekran görüntüsü, sayfanın seçilen iki sürümü arasındaki bir karşılaştırmayı göstermektedir.

Sonuç

Confluence, çok etkili bir ekip işbirliği aracıdır ve Bilgi yönetimi, dokümantasyon amacıyla, dahili bilgi paylaşımı için bir intranet olarak kullanılabilir ve e-postalar yoluyla değişikliklerin iletişimini potansiyel olarak ortadan kaldırabilir.

Confluence'a girilen bilgiler kolaylıkla yönetilebilir ve tüm içerik aranabilir.

Şirketler, izdiham kullanarak fiziksel depolama alanı veya ortak sürücü ihtiyacını ortadan kaldırabilir. Çeşitli ekipler, en güncel şirket politikalarını, teşvikleri, duyuruları vb. Sağlamak için bu aracı kullanabilir; teknik proje ekipleri, gereksinimleri yönetmek, bir projeyi planlamak, süreç bilgilerini paylaşmak, en iyi uygulamaları paylaşmak vb. İçin kullanabilir.

Bilgiyi paylaşmak için harika bir araç gibi görünüyor, ancak bu testçi topluluğumuza nasıl yardımcı olur?

Başlangıç ​​olarak, bu aracın bilgisi becerilerimize katkıda bulunur. Herhangi bir sorumuz olduğunda veya en güncel bilgilere ihtiyaç duyduğumuzda hızlı bir başvuru kılavuzu görevi görebilir.

Kalite Güvencesi Yöneticileri için Confluence, en iyi uygulamaları test etme, belgelerin nasıl test edileceği, sorun giderme kılavuzları, otomasyon proje planlaması, güncellemeler ve duyurular vb. Hakkında ekiple bilgi paylaşmak için harika bir platform sağlar.

=> Tam JIRA Eğitimleri Dizisi İçin Burayı Ziyaret Edin

Atlassian Confluence aracını işte kullanıyor musunuz? Aşağıdaki yorumlarda düşüncelerinizi ve deneyimlerinizi bize bildirin.

PREV Eğitimi | SONRAKİ Eğitici

Önerilen Kaynaklar

• Yeni Başlayanlar İçin Derinlemesine Eclipse Eğiticileri
• JSON Eğitimi: Giriş ve Yeni Başlayanlar İçin Tam Bir Kılavuz
• Yeni Başlayanlar İçin 20+ MongoDB Eğitimi: Ücretsiz MongoDB Kursu
• JIRA Eğitimi: Tam Bir Uygulamalı Nasıl Kullanılır JIRA Kılavuzu
• Yeni Başlayanlar İçin CAPM Sertifikasyon Tam Kılavuzu
• Kullanılabilirlik Testi Eğitimi: Tam Bir Başlangıç ​​Kılavuzu
• Erişilebilirlik Testi Eğitimi (Adım Adım Eksiksiz Kılavuz)
• Yeni Başlayanlar İçin Yük Testi Tam Kılavuzu