iDeals Sanal Veri Odası İncelemesi - Fiyatlandırma ve Özellikler

ideals virtual data room review pricing

Bu uygulamalı inceleme yazısı, iDeals Sanal Veri Odası'nın özelliklerini keşfediyor. İDeals VDR'nin neden sizin için en iyi veri odası çözümü olabileceğini öğrenin:

Sanal Veri Odaları, aynı anda birden fazla kişi tarafından erişilebilen belgeleri depolayan temelde güvenli çevrimiçi havuzlardır.

Sanal Veri Odaları, özel projeler, birleşmeler üzerinde çalışan ve ortak projelerle ortak girişimlerde bulunan işletmelerde önemli bir kullanıcı tabanı buldu. Bu nedenle, VDR'ler finansal işlemleri, kaynak yaratmayı ve halka arzları kolaylaştırmak için özellikle önemlidir.

Şimdi bu eğitimde odaklanacağımız böyle bir VDR, yeni ve saygı duyulan iDeals Sanal Veri Odaları .

Ne öğreneceksin:

• iDeals Sanal Veri Odası
  • İDeals VDR'nin Avantajları
  • İDeals Sanal Veri Odası Hakkında SSS
  • Özellik Dağılımı
    • # 1) Belge Yönetimi
    • # 2) Güvenlik
    • # 3) Kapsamlı Arayüz
    • # 4) Kullanıcı Yönetimi
    • # 5) Raporlar
    • # 6) Soru-Cevap
    • # 7) Hız
    • # 8) Özelleştirilebilir
    • # 9) Fiyatlandırma
  • Lehte ve aleyhte olanlar
• iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub
• Neden iDeals Sanal Veri Odalarını Seçmelisiniz
  • # 1) Zaman ve Paradan Tasarruf
  • # 2) Güçlü Güvenlik
  • # 3) Tam Denetim
• Sonuç
  • Önerilen Kaynaklar

iDeals Sanal Veri Odası

iDeals kullanıcılarına, belgeleri 25'ten fazla farklı dosya biçiminde saklamalarına ve paylaşmalarına olanak tanıyan nispeten gelişmiş bir veri odası çözümü sunar.

Zorlayıcı güvenlik protokolleriyle donatılmış çözüm, kullanıcıların bilgilerini gereksiz çevrimiçi saldırılardan korumalarına yardımcı olur ve iletişimin gizliliğinin korunmasını sağlar. Araç, kullanıcı bilgilerini korumak için büyük çaba gösterir.

Cihazınızın kamerasına yasa dışı erişime sahip bilgisayar korsanlarından koruyan 'Çit Görünümü' özelliğinden, yalnızca hedeflenen taraflara erişime izin veren iki adımlı doğrulama sürecine kadar araç, sanal veri odasında güçlü bir oyuncu olmanın tüm doğru kutularını kontrol eder. Market.

Belki de iDeals en büyük gücü kapsamlı ve kullanıcı dostu arayüzünde yatmaktadır. Aracın kullanımı çok basittir ve veri odaları burada 15 dakikadan daha kısa bir sürede kurulabilir. Belgelerin yüklenmesi süreci de platformda çok kolaydır.

Yüklemeyi sonsuz derecede daha iyi hale getiren bir sürükle ve bırak özelliği vardır ve belgeler yüklendikten sonra, ekstra rahatlık için otomatik olarak numaralandırılır, filigranlanır ve PDF'ye dönüştürülür.

Bu eğitimde, bu özellikleri derinlemesine inceleyeceğiz ve iDeals Sanal Veri Odasının neden şimdiye kadarki en iyi veri odası çözümü olabileceğine dair ana noktaya değineceğiz.

İDeals VDR'nin Avantajları

iDeals VDR çok sayıda özellikle birlikte gelir ve bununla kullanıcıları birçok avantajla ödüllendirir.

En önemli faydalarından bazıları şunlardır:

• Kusursuz Güvenlik
• Sorunsuz yüklemeler
• Dosyaların Rahat Yüklenmesi ve Düzenlenmesi
• Değerli İçgörüler ve Raporlar Sağlar
• Belgeler üzerinde birden çok tarafla işbirliğini sağlar.
• Anlaşmaları hızlı bir şekilde kapatın
• Yetkili Müşteri Desteği

Daha fazla büyüme görecek bölgeler Amerika Birleşik Devletleri ve Kanada olacak, onu da Avrupa ve Latin Amerika yakından takip edecek.

(resim kaynak )

İDeals Sanal Veri Odası Hakkında SSS

S # 1) Bir veri odasına dahil edilmesi gereken belgeler nelerdir?

Cevap: Belgeler aşağıda listelenmiştir:

• Kurumsal Dokümanlar
• Mali ve vergi belgeleri
• Fikri Mülkiyet belgeleri
• Satış ve Pazarlama belgeleri
• Mülk ve Varlıklar belgeleri

S # 2) Dropbox bir Veri Odası olarak kabul edilebilir mi?

Cevap: Bir veri odasının tüm özü, hassas bilgileri birden çok taraf arasında paylaşmak için güvenli bir depo sağlamakla ilgilidir. Dropbox, bu tür belgeleri barındırmak için gerekli güvenlik protokollerine sahip değildir ve bu nedenle bir veri odası olarak nitelendirilemez.

S # 3) DealRooms nedir?

Cevap: Fırsat Odaları sanal veri odalarına verilen başka bir isimdir, burada bu tür odalar, çok sayıda taraf arasında uzaktan önemli iş anlaşmalarına girmek için kullanılır. Bu anlaşmalar, bir birleşme veya ortaklık anlaşmasının kapatılması, bir gayrimenkul mülkünün satın alınmasının gerçekleştirilmesi vb. İle ilgili olabilir.

Özellik Dağılımı

Gelişmiş bir sanal veri odası olarak, araç, çeşitli tercihleri ​​tatmin etmek için çok sayıda büyüleyici özellik sunar. Ancak başarılı oldu mu? Bunu, aşağıda gösterildiği gibi iDeals kapsamlı dökümümüzden öğrenelim.

iyi bir test senaryosu nasıl yazılır

# 1) Belge Yönetimi

Belgeleri depolamak ve paylaşmak için güvenli bir havuz sağlayan bir araç olan iDeals tavizsiz bir şekilde harika bir belge yönetimi özelliği sunmalıdır. Bunu gösterişle yapar.

Araç, belgelerinizi sisteme kolayca yüklemek için basit bir sürükle ve bırak sistemi sunar. Veri odasına yükleyebileceğiniz belge sayısında kesinlikle bir sınır yoktur. İşlem anında ve sorunsuzdur, kullanıcılar belgelerini tek seferde veya toplu olarak yükleme şansı elde eder.

Yüklemeden önce belgeleri hazırlamak için zaman harcamanıza da gerek yok. Veri odası 25'ten fazla farklı formatı destekler. Yüklenen dosyalar, çevrimiçi görüntüleme için otomatik olarak PDF'ye dönüştürülür. Bu belgeler ayrıca otomatik olarak indekslenir ve uygun şekilde organize bir şekilde numaralandırılır.

Araç ayrıca OCR kullanır, yani VEYA ptik C karakter R tanıma, böylece arama çubuğuna dosya adını yazarak aradığınız dosyayı bulmanızı sağlar. Genel olarak, bu araç, veri odasındaki birden çok taraf için belgelerin çevrimiçi olarak uygun şekilde yüklenmesine, düzenlenmesine ve paylaşılmasına olanak tanır.

# 2) Güvenlik

Güvenlik, bir veri odasının çekiciliğinin tavizsiz bir parçasıdır. Bu nedenle, veri odalarını dağıtan hiçbir araç, güvenlik protokollerinden memnun olamaz. Neyse ki, iDeals Sanal Veri odası bu testlerde başarılıdır.

Araç, bilgisayar korsanlarının cihazınızın kamerası aracılığıyla belgelerinize istenmeyen erişime sahip olmasını kısıtlayan 'Çit Görünümü' özelliğini kullanır. Dosyanın geri kalanı sürgülü çubuklu bir ekranla kaplı olduğundan, kullanıcılar belgenin orta bölümünü görebilecekler.

Uzaktan parçalama özelliği dosyaya kimin erişip kimin erişemeyeceğine karar vermenize yardımcı olabilir. Belge indirildikten sonra bile belge erişim haklarını reddedebilirsiniz. Belgelerinize, ister basılı ister çevrimiçi görüntülenmiş olsun, herhangi bir belgenin üzerinde görünen dinamik filigranlar da basabilirsiniz.

Dosyalarınıza yalnızca onları görmek isteyenlerin erişmesini sağlamak için 8 seviyeye kadar belge izni uygulayabilirsiniz. Bu izinler arasında çit görünümü, görüntüleme, şifreli PDF indirme, yazdırma, PDF indirme, orijinal indirme ve yükleme yer alır.

Araç aynı zamanda kullanıcılara güvenli elektronik tablo görüntüleyicisini kullanma fırsatı sunar. Elektronik tablo, çevrimiçi elektronik tabloların, güvenli indirmelerin, elektronik tablo şifrelemesinin, filigran ayarlarının ve çok daha fazlasının güvenli analizine olanak tanır.

# 3) Kapsamlı Arayüz

iDeals kullanım kolaylığı söz konusu olduğunda çiviler. Kullanıcıların belgelerini doğal formatlarında görüntülemelerine izin vererek bir veri odası kullanmanın tüm karmaşıklıklarını ortadan kaldırır. Belgelerinize erişmek için Java için eklenti yüklemenize gerek yoktur.

Araç aynı zamanda tek bir oturum açma yöntemini kolaylaştırarak, ayrı dosyalara ve belgelere erişmek için birden fazla kullanıcı adı ve parolayı saklamayı ortadan kaldırır. Arayüz ayrıca, mobil cihazlarda en iyi görüntüleme deneyimi için uygun şekilde düzenlenmiştir.

Araç aynı zamanda veri odalarına birden çok dilde, yani İngilizce, Almanca, Rusça, Çince, Japonca, Korece, Türkçe, Fransızca, Hollandaca vb.

Araç ayrıca, kullanıcıların kaydırma özelliğiyle bir belgeden diğerine geçmesine izin vererek önemli ölçüde zaman kazandırır. Bu nedenle, belgeleri açmak ve görüntülemek için birden çok sayfaya gitmeye gerek yoktur. Araç ayrıca, Windows, Android veya Apple iOS olsun, hemen hemen her cihazdan verilere erişmenizi sağlar.

# 4) Kullanıcı Yönetimi

Yetkili bir kullanıcı yönetim sistemine sahip olmayan bir VDR, boşuna hale getirilebilir. Neyse ki, iDeals durum böyle değil. Araç, tercihinize göre kullanıcıları tek tek veya tek seferde davet etmenize olanak tanıyan tek veya toplu bir kullanıcı davetine izin verir.

Ayrıca, yeni dokümanlar için ne sıklıkta bildirim alacaklarını belirlerken, kullanıcılarınızın veri odalarına, Soru-Cevap bölümlerine vb. Tüm erişimini yapılandırabilirsiniz.

Ayrıca, denetim kayıtlarının kolayca izlenebildiğinden ve veri odasının bütünlüğünün korunduğundan emin olmak için çeşitli düzeylerde kullanıcı izinleri de belirleyebilirsiniz. Araç aynı zamanda tüm kullanıcılarınızı gruplara ayırmanıza izin vererek verimli bir şekilde yönetmenizi sağlayarak bir adım daha ileri gider.

Kullanıcılarınızı bölmek için zaten önceden tanımlanmış dört rolünüz var. Bunlar Tam Yöneticiler, İşbirliği Kullanıcıları, Bireysel Kullanıcılar ve Kısıtlı Yöneticilerdir. Hepsi kendi önceden tanımlanmış ayrıcalıklarına sahip olur.

Kullanıcılar, excel dosyaları için iki görünüm izni arasından seçim yapabilir. Her bir excel belgesinde formül görüntülemeyi etkinleştirmek veya formüller olmadan excel ile gitmek için formüller seçeneğiyle görünüm erişimini excel'e ayarlayabilirsiniz.

# 5) Raporlar

iDeals, veri odasındaki tüm eylemlerin kayıtlarını tutma kapasitesine sahip denetim izlerine erişmenizi sağlayarak dahili uyumu korumanıza olanak tanır. Sunumlarda kullanmak üzere PDF veya diğer yazdırılabilir rapor formatlarından birini seçebilirsiniz.

Yukarıdaki özellik sayesinde, arama geçmişi dahil her bir kullanıcının eylemlerini de takip edebilirsiniz. Her belge görünümü, baskılar ve indirmeler iDeals üzerinde izlenebilir. Sadece bu değil, aynı zamanda bir belgenin kullanıcı tarafından ne kadar süreyle görüntülendiğini de kontrol edebilirsiniz.

Raporlar ayrıca renk kodlu olabilir, böylece veri odanızda neler olup bittiğini tek bir bakışta onaylamanıza olanak tanır. Üzerinde 'Renkli Isı Haritası' bulunan bir ekranla, hangi grubun aktif olduğunu ve veri odasının en çok hangi bölümleriyle en çok ilgilendiklerini takip edebilirsiniz. Bu, özellikle işinizde verimli kararlar almak için yararlıdır.

Ayrıca, grubunuzun etkinliğinin genel bir görüntüsünü de alabilirsiniz. Davet edilen kişi sayısı, erişilen belgeler ve gönderilen Soru-Cevap sorularının sayısı hakkında sekmeler tutun.

# 6) Soru-Cevap

En sık sorulan soruların bir listesini yapabilir ve kullanıcıların ihtiyaç duydukları her an erişebilmeleri için hazır tutabilirsiniz. Bunu önceden yapın ve anlaşmanızla ilgili tüm önemli bilgilerle karıştırın.

Ayrıca, anlaşmanızla ilgili her kullanıcıya erişim izni verilen güvenli bir canlı forum olan canlı tartışmalara da katılabilirsiniz. Bu nedenle, çeşitli konulara ve yanıtlara erişirler. Kullanıcılar, kendi sorularını sorma ve burada kendi tartışmalarını başlatma ayrıcalığına sahiptir.

Yöneticiler ayrıca sorulan sorunun konusuna özel uzmanlar da atayabilir. Böylelikle kullanıcı bir soru gönderirken uzmanlık alanını seçer ve uzman tarafından cevaplanarak durum tespiti konusunda çok fazla zaman tasarrufu sağlanır.

Bu forumların güvenliğini sağlamak açısından, ileti dizilerine ve eklere ayrıntılı erişim sağlayarak gizli tartışmalara erişim düzeyini de kontrol edebilirsiniz. Her kullanıcıya Soru-Cevap için çeşitli türlerde erişim hakları verme olanağına sahipsiniz.

Sorunun durumu manuel veya otomatik olarak güncellenebilir, böylelikle soruların durumunu takip edebilir ve yöneticilerin zamanlarını çok daha verimli kullanmalarına yardımcı olursunuz. Araç, gelecekte yasal amaçlarla korunabilecek eksiksiz Soru-Cevap raporları sağlar.

Her oturumun sonunda, bu SSS'lerin içeriği indirilebilir ve gelecekteki eğitim ve referans amaçları için saklanabilir. Bu, ekibinizi ve iş operasyonlarınızı gerçekten daha yetkin kılar.

# 7) Hız

Araç, 200 Mbps'ye kadar ölçeklenebilen çevik veri aktarım hızları sağlayan, coğrafi olarak konumlandırılmış birden çok uzak veri merkezi tarafından desteklenmektedir. Ortalama veri odanızdan 10 kat daha hızlı olan veri yükleme ve indirme hızlarını deneyimleyebilirsiniz.

Araç, mükemmele yakın% 99,95 çalışma süresi sunma vaadini garanti eder ve yaşar. Bu aracın altyapısı o kadar güçlü ve karmaşık ki, herhangi bir kapanma veya gecikme sorunu neredeyse hiç yaşamadık. Söylemeye gerek yok, alet bakım gerektirmiyor.

# 8) Özelleştirilebilir

Son olarak, araç son derece özelleştirilebilir. Kendi şirket logonuzu uygulayarak veri odasının görünümünü ve hissini kolayca özelleştirebilirsiniz. Ayrıca, bu veri odalarında filigranların nasıl kullanılacağını da yapılandırabilirsiniz. Kullanıcılarınızın onları nerede göreceğini kontrol edebilirsiniz.

Araç ayrıca size veri odası içeriğini 90'dan fazla dile çevirme gücü verir. Ayrıca görüntülenen, yazdırılan ve indirilen belgenin üstbilgisini ve altbilgisini özelleştirebilirsiniz. Veri odanızın marka imajınız ve kullanıcı tabanınızla uyumlu olmasını sağlamak için kendi tasarım modelinizi ve renginizi seçin.

# 9) Fiyatlandırma

iDeals üç paket halinde gelir ve Pro planı en temel özelliklere sahip olanıdır. İşletme ve Kurumsal planların ek özellikleri vardır. Tüm planlar, ihtiyacınıza göre bir fiyat teklifi almak için iDeals hizmet ekibiyle iletişime geçmenizi gerektirir.

Pro planı, küçük ve orta ölçekli projeler için faydalıdır. Sohbet, telefon ve e-posta desteği ile birlikte gelir, ancak gelişmiş markalama seçeneklerinden yoksundur. Daha büyük projeler için, bir iş veya bir kurumsal planla gitmeniz gerekecektir. Kullanıcılar, herhangi bir para harcamadan önce aracı bir test sürüşü olarak kullanmak için 30 günlük ücretsiz bir deneme hakkına sahiptir.

Aşağıdaki tablo, üç planı da tam olarak ayırır ve her biriyle ne elde ettiğinizi gösterir.

Lehte ve aleyhte olanlar

iDeals Vs SecureDocs Vs Onehub

iDeals piyasadaki diğer dosya paylaşım dataroom platformlarına karşı olağanüstü derecede iyi performans gösteriyor. Aslında, var olan en iyi sanal veri odası sağlayıcılarından biri olmak için diğer araçları birçok yönden öne çıkarır.

Aşağıda, iDeals ile SecureDocs ve Onehub gibi diğer önemli veri odalarının karşılaştırmalı bir analizi verilmiştir.

Neden iDeals Sanal Veri Odalarını Seçmelisiniz

İDeals neden kendi çapındaki diğer veri odalarıyla sahip olduğu her rekabeti geride bıraktığına dair birçok neden vardır. Bununla birlikte, bu sofistike ancak kapsamlı veri depolama ve paylaşım platformu konusunda gerçekten ana noktaya ulaşırsak, aşağıdaki üç faktöre ineceğine inanıyoruz.

# 1) Zaman ve Paradan Tasarruf

Fiziksel veri odaları hem son derece zaman alıcı hem de maliyetli olabilir. iDeals, ortakları ve müşterileri, önemli herkesin toplantılarıyla ilgili önemli belgelere erişebildiği tek bir yerde bir araya getiren sanal bir platform sağlar.

Çevrimiçi olurken fiziksel veri odaları ile gelen altyapı maliyeti yoktur ve belgelere erişim çok daha kolay ve hızlı hale gelir.

# 2) Güçlü Güvenlik

iDeals güvenliği övgüye değer bir güvenliktir ve diğer platformlar için bir ölçüt olarak belirlenir. Kullanıcıların verileri yasa dışı ekran görüntülerinden ve kamera saldırılarından korumasına yardımcı olan bir güvenlik özelliği sağlar.

Kullanıcılar verilere kimin erişip kimin erişemeyeceğini çok rahat bir şekilde kontrol edebilir. Ayrıca, iki aşamalı kimlik doğrulama özelliği, üstte kiraz olan özelliktir.

# 3) Tam Denetim

Veri odasındaki herkese, içerdiği hassas bilgiler konusunda güvenilemez. Bu nedenle, iDeals odadaki herkesin aktivitesini gösteren eksiksiz bir denetim izi sunan bir platform sağlar.

ikili ağaç uygulaması c ++

Belgeleri kimin görüntülediğine, yazdırdığına veya indirdiğine ilişkin sekmeleri tutarsınız. Ayrıca, her bir kullanıcıya göre her belgenin görüntülenme süresini takip edebilirsiniz.

Sonuç

Sanal Veri Odaları, dijital dünyanın kesintisiz faydalarını arayan iş dünyasına yeni bir giriştir. İDeals kendi sanal veri odanıza sahip olmanıza izin vererek, fiziksel veri odalarına özgü tüm sorunları ortadan kaldırır.

iDeals, güvenlik ve kullanıcı yönetimi söz konusu olduğunda iş dünyasının bildiği diğer tüm veri odalarına üstünlük sağlar. Buna ek olarak, yetkin bir müşteri destek sistemi ve iDeals cazip bir özelleştirilebilir özelliği, bugün piyasada bulunan en iyi veri odalarından biri olarak ilan edilebilir.

Bazılarının kullanması pahalı olabilir. Ancak dürüst görüşümüze göre maliyetini sunduğu hizmet kalitesiyle eşleştirmektedir. Son olarak, çok önemli olan hassas bilgileriniz güvendedir ve anlaşmalarınız verimli bir şekilde kapatılır.

Puanlar : 4,5 / 5

Önerilen Kaynaklar

• 10 EN İYİ Sanal Veri Odası Sağlayıcısı: 2021 Fiyatlandırma ve İncelemeler
• En İyi 12 En İyi Veri Kurtarma Hizmetleri (2021 İncelemesi)
• Mükemmel Veri Yönetimi İçin En İyi 10 Veri Analizi Aracı (2021 LIST)
• 2021'de En İyi 10 Veri Maskeleme Aracı ve Yazılımı
• Karmaşık Tasarımları Yönetmek İçin En İyi 10 Veri Modelleme Aracı
• 11 2021'de EN İYİ Veri Kaybı Önleme Yazılımı DLP Çözümleri
• Tam Veri Bütünlüğü İçin En İyi 13 Veri Taşıma Aracı (2021 LİSTESİ)
• 2021'de EN İYİ 15 Veri Görselleştirme Araçları ve Yazılımı