Menü

Kazanılan Değer Yönetimi (EVM) Sistemi Nedir?

  • Ana
  • Diğer
  • Kazanılan Değer Yönetimi (EVM) Sistemi Nedir?

what is earned value management system

Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin

Kazanılan Değer Yönetimi (EVM) için Bu Kapsamlı Kılavuz, Kazanılan Değer Yönetimi için Yararları, Örnekleri, Göstergeleri ve Ölçütleri Açıklamaktadır:

Proje yönetimi ve BT proje geliştirme ekibinde çalışırken, proje performansını ve ilerlemesini ölçmek için çok zaman gerektiğini fark edeceksiniz.

Proje yönetimindeki üç önemli faktör proje yönetimi üçgenini oluşturur; yani kapsam, zaman ve maliyet.

Planlama ve kontrol, projenin gelişimini önemli ölçüde etkiledi. Kazanılan Değer Yönetiminin (EVM) genel proje performansının analizi için bir teknik / metodoloji olarak tanıtılmasının nedeni budur. EVM'nin ilkeleri, proje performansı ve başarısının olumlu yordayıcılarını içerir.

Bu eğitimde, EVM'nin hesaplanmasını, proje performansını etkileyen faktörleri bazı örneklerle göreceğiz.

Kazanılan Değer Yönetimi

Ne öğreneceksin:

Kazanılan Değer Yönetimi Nedir?

Kazanılan Değer Yönetimi (EVM), proje performansını ve ilerlemesini ölçmek için metodik bir proje yönetimi sürecidir. Temel fikir, yapılan iş ile planlanan işin karşılaştırılmasına dayalı olarak projelerde tutarsızlıklar bulmaktır.

EVM, proje programında ve proje maliyet kontrolünde kullanılır. Proje tahmininde çok faydalı bir araçtır. Proje temeli, EVM'nin ana parçasıdır ve aynı zamanda EVM ile ilgili tüm faaliyetler için başlangıç ​​noktasıdır. Proje yöneticisine gelecek için bazı kararlar alma fırsatı sağlar.

Proje yöneticileri için bir projenin bütçenin altında mı yoksa altında mı olduğunu belirlemek ve projenin programa uygun olup olmadığını belirlemek için çok faydalı bir araçtır. Ayrıca, gerçekleştirilen fiili işi, belirli bir dönemde proje için başlangıçta planlanan işle karşılaştırmak ve proje performansını tahmin etmek için de kullanılır.

Kazanılan Değer Yönetimi (EVM):

  • Proje maliyetinde kullanılır.
  • Proje çizelgesi kontrolünde kullanılır.
  • Proje performans sorunlarının tahminlerini sağlama imkanı sunar.
  • İlgili tüm faaliyetlerin referans noktasına, proje temeline sahiptir.

Herhangi bir EVM uygulamasının ana özellikleri şunları içerir:

  • Gerçekleştirilecek işi belirlemek için bir proje planı.
  • Planlanan Değer (PV) veya Planlanan İşin Bütçelenmiş Maliyeti (BCWS) olarak adlandırılan planlı çalışmanın değerlendirilmesi
  • Kazanılan Değer (EV) veya Yapılan İşin Bütçelenmiş Maliyeti (BCWP) olarak adlandırılan işin başarısını ölçmek için kazanç ölçütleri.
  • Projenin daha karmaşık olması durumunda diğer özellikler.

Kazanılan Değer Yönetimi Metrikleri

EVM'yi gerçekleştirmek için kullanılan faktörleri / göstergeleri burada sunuyoruz.

Öncelikle, proje performansını analiz ederken bilmemiz gerekenler hakkında düşünmeliyiz.

  • Projenin programın ilerisinde mi yoksa gerisinde mi olduğunu bilmemiz gerekiyor mu?
  • Projenin bütçenin üzerinde mi yoksa bütçenin altında mı olduğunu bilmemiz gerekiyor mu?
  • Proje programın ilerisindeyse ancak maliyetler beklenenden yüksekse projenin toplam maliyeti ne olur?
  • Proje programın gerisindeyse ancak maliyetler daha düşükse?

İçin aşağıdaki şekle bakın performans açısından çeşitli proje durumları.

Performans açısından çeşitli proje durumları

EVM ile analiz yaparak tüm bu soruların cevabını alacağız.

İlk Metrikler

Projenin Kazanılan Değerini hesaplamak için aşağıdaki temel faktörlere ihtiyacımız var ( PMBOK ):

Göstergeler Kısaltma Tanım
Tamamlandığında Bütçe BACProjenin toplam Planlanan Değeri, Tamamlanan Bütçe'dir (BAC)
Süresi DProje süresi
Planlanan Değer PVonaylanmış maliyet tahmininin belirli bir dönem boyunca faaliyet için harcanması planlanan kısmı
Kazanılmış değer EVBelirli bir zamanda tamamlanan işin değeri
Gerçek maliyet ACBelirli bir süre boyunca faaliyet üzerinde çalışmanın başarılmasında desteklenen maliyetlerin toplamı mı

Kazanılan Değer Yönetim Şeması
Kazanılan Değer Yönetim Şeması

(resim kaynak )

EVM Göstergeleri

Yukarıdaki tabloda açıklanan tüm göstergelere sahip olduğumuzdan, artık aşağıdaki hesaplamaları yapabiliriz:

# 1) Program Varyansı (SV): Kazanılan Değer ile Planlanan Değer arasındaki farktır. Maliyetler açısından programın ne kadar ilerisinde veya gerisinde olduğunuzu belirlememize izin verir.

SV = EV-PV

Eğer SV<0 o zaman proje programın gerisinde kalır.
Eğer SV = 0 sonra proje programa göre yapılır.
Eğer SV> 0 o zaman proje programın ilerisindedir.

# 2) Program Performans Endeksi (SPI): Planlanan ilerlemeye karşı elde edilen ilerlemenin ölçümüdür.

SPI = EV / PV

Eğer SPI<1 sonra proje programın gerisinde çalışmaktadır.
Eğer SPI = 1 sonra proje tam olarak planlandığı gibi ilerliyor.
Eğer SPI> 1 o zaman proje programa göre iyi ilerliyor.

# 3) Maliyet Varyansı (CV): Gerçek Maliyetin (AC) Kazanılan Değerden (EV) çıkarılmasıyla hesaplanır. Bütçenizin altında veya üstünde olup olmadığınızı bize bildirir.

CV = EV-AC

Eğer Özgeçmiş<0 sonra proje bütçeyi aştı.
Eğer SV = 0 o zaman proje bütçeye uygun.
Eğer SV> 0 daha sonra proje bütçenin altındadır.

# 4) Maliyet Performans Endeksi (CPI): Tamamlanan işin değerinin fiili maliyete göre ölçülmesidir.

CPI = EV / AC

Eğer CPI<1 sonra proje bütçeyi aştı.
Eğer CPI = 1 o zaman proje maliyeti bütçe üzerindedir.
Eğer TÜFE> 1 daha sonra proje bütçenin altındadır.

# 5) Bitişte Tahmin Edilen (EAC): Toplam projenin ne kadara mal olacağını tahmin etmek için bir göstergedir.

EAC = BAC / CPI

# 6) Tahmin Tamamlanması (ETC): Bir projede kalan işi tamamlamak için gerekli olan fon tahminidir. Bu EVM ölçüsü, kalan proje çalışması için gereken bütçeyi tahmin etmek için kullanılır.

ETC = (BAC-EV) / CPI

EVM Analizi

Kazanılmış Değer Analizi'ni önceden tanımlanmış bir durum noktasında gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları gerçekleştirmemiz gerekecek:

# 1) Girişleri toplayın:

  • Tamamlandığında Bütçe (TZD)
  • Planlanan Değer (PV)
  • Kazanılan Değer (EV)
  • Gerçek Maliyet (AC)

# 2) Program durumunu analiz edin:

  • Zamanlama Varyansı (SV)
  • Program Performans Endeksi (SPI)

# 3) Maliyet durumunu analiz edin:

  • Maliyet Varyansı (CV)
  • Maliyet Performans Endeksi (CPI)

# 4) Proje durumunu tahmin etmek:

  • Tahmin Tamamlanması (ETC)
  • Tamamlandığında Tahmin (EAC)

# 5) Analiz ve planlarla birlikte bazı raporlar hazırlayın.

Projedeki her görevi belirli bir zamanda analiz etmek istememiz durumunda, her görev için aşağıdaki adımları uygulamamız gerekecek:

  • Her görevin tamamlanma yüzdesini toplayın.
  • Her görev için Planlanan Değeri (PV) toplayın.
  • Her görev için Kazanılan Değeri (EV) hesaplayın.
  • Her görev için Gerçek Maliyet (AC) elde edin.
  • Her görev için zamanlama durumunu gerçekleştirin.
  • Her görev için maliyet durumunu gerçekleştirin.
  • Her görev için tahmin gerçekleştirin.
  • Sonuçları derleyin ve genel bir rapor oluşturun.

MS Project ve MS Excel, EVM analizinin hesaplanması ve takibi için başarıyla kullanılabilir.

EVM Proje Yönetimi Örnekleri

Örnek 1:

Bir yılda (12 ay) tamamlanacak olan ve toplam maliyeti 300.000 $ olan A yazılım projesinin çok basit bir örneğini ele alalım. Projenin başlangıç ​​tarihi 01 Ekim 2019 ve bitiş tarihi 30 Eylül 2020'dir.

Bütçenin her ay aynı olduğunu varsayacağız.

Projenin analizinin 6 ay sonra (31 Mart 2020) yapıldığını düşünelim. Proje üzerinde yapılan inceleme, işin sadece% 40'ının 6 ay sonra tamamlandığını ve fiili maliyetin 100.000 $ olduğunu gösterdi.

EVM için ilk adım, girdileri toplamaktır (ilk veriler):

  • Tamamlanan Bütçe, BAC = 300.000 ABD Doları.
  • Kazanılan Değer (EV) = (0,4 * BAC) = 120,000 $.
  • 6 ay için Planlanan Değer (PV) 150.000 ABD Dolarıdır.
  • Gerçek Maliyet 100.000 $ 'dır.

' Kazanılan Değer Yönetimi Göstergeleri ”Bölümünde, şimdi göstergeleri hesaplayıp Kazanılan Değer Analizi yapacağız.

Zamanlama Varyansı (SV): SV = EV - PV = 120.000 - 150.000 = - 30.000 $.

web geliştirme için ihtiyacınız olan araçlar

Sonuç olumsuzdur, bu nedenle proje programın gerisindedir. Kazanılan Değerin Planlanan Değerden daha düşük olduğunu gözlemlemek de kolaydır.

Program Performans Endeksi (SPI): SPI = EV / PV = 0.8

SPI = 0.8, projenin işin% 80'ini gerçekleştirdiği anlamına gelir, bu durum noktasında yapılması gerekiyordu. SPI 1'den küçüktür, bu da projenin programın gerisinde olduğu anlamına gelir. Projedeki tahmini her saat çalışma için, proje ekibi sadece 0,8 saat, yani 48 dakika tamamlıyor. 1'den küçük olduğu için proje programın gerisinde çalışıyor.

Maliyet Varyansı (CV): CV = EV - AC = 120.000 - 100.000 $ = 20.000 $.

Mevcut durumda A projesinin değeri, ona harcanan paradan daha büyüktür, bu da projenin bütçenin altında olduğu anlamına gelir.

Maliyet Performans Endeksi (CPI): TÜFE = EV / AC = 1,2

Analiz edilen projenin CPI'si 1'den büyük, bu nedenle proje bütçeye göre iyi performans gösteriyor.

Tamamlandığında Tahmin (EAC): EAC = BAC / CPI = 250.000 ABD Doları

Bu sonuca göre, mevcut analize göre proje aynı koşullarda devam edecekse proje sonunda 250.000 $ bütçe olacaktır.

Tamamlandığında Tahmin Edilen Toplam projenin ne kadara mal olacağının tahmin edilmesi için bir göstergedir. Yani projenin bu yönde gitmesi durumunda toplam maliyet tahmin edilenden daha az olacaktır.

Tamamlanacak Tahmin (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 150.000 $

Tamamlanacak Tahmin (ETC), projeyi tamamlamak için ne kadar daha fazla para harcanması gerektiğine dair bir tahmindir. Projeyi sonuçlandırmak için 6 ay sonra ilk değerlendirmeye kadar çalışma böyle devam edecekse projeyi tamamlamak için gereken toplam para 150.000 $ olacaktır.

Örnek 2:

Parayı değil, toplam saat miktarını analiz edeceğimiz başka bir örnek alalım. İlk girdileri saat cinsinden dikkate alacağız (dolar cinsinden değil). Göstergeler, ortalama maliyet oranları kullanılarak maliyete ($) çevrilebilir.

Burada, tüm faaliyetleri ve tahmini çabayı (saatleri) tanımlamış, 2000 saatlik bir bütçeye sahip bir Proje B'yi ele alacağız.

BAC = 2000 Saat

Bu proje B'nin takvimi 12 haftadır. İlk plan, 6 hafta sonra işin% 55'inin tamamlanacağıdır. Bu, 6. hafta sonunda tamamlanması planlanan işteki toplam faaliyetlerin% 55'inin 1100 saat olduğu anlamına gelir.

PV = 1100 Saat

B projesi üzerinde yapılan bir analizin ardından, sadece tamamlanan faaliyetlerin toplam görev bütçesinin 700 saatine mal olduğu görülmüştür.

EV = 700 Saat ve AC 960 Saattir.

İlk olarak, programın durumunu analiz edeceğiz. EV'nin PV'den daha düşük olduğunu gözlemleyebiliriz, bu nedenle proje programın gerisinde.

Zamanlama Varyansı (SV): SV = EV - PV = 700 Saat –1100 Saat = - 400 Saat.

Sonuç olumsuzdur. Dolayısıyla bu proje programın gerisinde.

Program Performans Endeksi (SPI): SPI = EV / PV = 0.64

SPI = 0.64, bu, projenin bu durum noktasında yapması gereken işin% 64'ünü gerçekleştirdiği anlamına gelir. YSİ 1'den azdır, bu da başlangıçta planlanandan daha az işin tamamlandığı anlamına gelir, bu nedenle proje ekibi programın gerisinde kalır.

Sonraki adımda, maliyet durumunu (saat cinsinden) analiz edeceğiz.

Maliyet Varyansı (CV): CV = EV - AC = - 260 Saat.

CV negatif bir değere sahip olduğundan proje bütçeyi aşmıştır.

Maliyet Performans Endeksi (CPI): TÜFE = EV / AC = 0,73

Analiz edilen projenin CPI'si 1'den az, bu nedenle proje bütçenin üzerinde.

Sonraki adımda tahmini göreceğiz:

Tamamlandığında Tahmin (EAC): EAC = BAC / CPI = 2740 Saat

Bu sonuca göre mevcut analize göre proje aynı şartlarda devam edecekse tamamlanması için 2740 saat gerekmektedir.

Projenin bu yönde ilerlemesi durumunda toplam maliyet tahmin edilenden daha büyük olacaktır.

Tamamlanacak Tahmin (ETC): ETC = (BAC - EV) / CPI = 1780 Saat

Tamamlanacak Tahmin (ETC), projeyi tamamlamak için kaç saat harcanması gerektiğine dair bir tahmindir. Projeyi sonuçlandırmak için 6 hafta sonra ilk değerlendirmeye kadar çalışma bu şekilde devam edecekse, projeyi tamamlamak için gereken toplam para miktarı 1780 Saat olacaktır.

Kazanılan Değer Yönetimi Faydaları

Kazanılan Değer Yönetiminin müteahhitler ve müşteriler için çeşitli faydaları vardır.

Yüklenici avantajlarından bazıları şunlardır:

  • EVM bir performans çerçevesi oluşturur.
  • Sağlam bir risk yönetimi sağlamaya yardımcı olabilir.
  • Projenin ilerlemesini ölçmeye yardımcı olur ve projenin aşamalarını seçiyorsak çok yardımcı bir araç olabilir.
  • Projenin sonuna kadar tamamlanma tarihini ve giderleri tahmin etmeye yardımcı olabilir.

Müşteri avantajları şunları içerir:

  • Projenin ilerlemesini neredeyse gerçek zamanlı olarak gerçekleştirmek, gelecekte ihtiyaç duyulan bütçenin bilinmesine yardımcı olabilir.

EVM sadece tüm proje için değil, projenin küçük kısımları için de kullanılabilir.

EVM İçin Sıkça Sorulan Sorular

S # 1) Kazanılan Değer Yönetimini nasıl hesaplıyorsunuz?

Cevap: Önceden tanımlanmış bir durum noktasında, aşağıdaki adımları gerçekleştirmemiz gerekecek:

# 1) Girişleri toplayın:

  • Tamamlandığında Bütçe (TZD)
  • Planlanan Değer (PV)
  • Kazanılan Değer (EV)
  • Gerçek Maliyet (AC)

# 2) Program durumunu analiz edin:

  • Zamanlama Varyansı (SV)
  • Program Performans Endeksi (SPI)

# 3) Maliyet durumunu analiz edin:

  • Maliyet Varyansı (CV)
  • Maliyet Performans Endeksi (CPI)

# 4) Proje durumunu tahmin etmek:

  • Tahmin Tamamlanması (ETC)
  • Tamamlandığında Tahmin (EAC)

Analiz ve planlarla birlikte bazı raporlar hazırlayın.

S # 2) Kazanılan Değer Yönetimi sistemi nedir?

Cevap: Kazanılan Değer Yönetim Sistemi, bir şirketin kazanılmış değer yönetimini gerçekleştirmek için kullandığı süreç, prosedürler, araçlar ve şablonlar anlamına gelir.

S # 3) Kazanılan Değer tekniği nedir?

Cevap: Kazanılan Değer tekniği, proje ilerlemesini Proje Planına göre takip etmek için bir prosedürdür. Proje performansları proje temeline göre ölçülür. Kazanılan değer analizi, proje yöneticilerinin projenin programdan ve maliyet temellerinden sapmalarını belirlemelerine yardımcı olacaktır.

S # 4) Kazanılmış Değer Yönetimi neden önemlidir?

Cevap: Proje faaliyetlerinin daha fazla görünürlük ve kontrolüne ulaşılmasına yardımcı olur. Bu başarılar, proje zaman çizelgelerini karşılamaya yardımcı olur. Proje görünürlüğünü ve hesap verebilirliğini artırır.

S # 5) Kazanılmış Değer Yönetimi neden kullanılmaz?

Cevap: Genellikle, proje risk analizi ve tahmini için ne kadar önemli olabileceğinin anlaşılmaması nedeniyle kullanılmaz. Kazanılan Değer, sistemi kurmak için zamana ihtiyaç duyar ve ayrıca performans ve başarının nasıl ölçüleceğini yeniden düşünme gerekliliğini doğurabilir. EVM, şirketin maliyet yönetimi yeteneği üzerinde büyük bir etkiye sahiptir.

S # 6) Kazanılan Değer nasıl hesaplanır?

Cevap: Kazanılan Değer = yapılan işin% 'si x BAC (Tamamlanan Bütçe).

S # 7) Proje yönetiminde 50/50 kuralı nedir?

Cevap: Gerçek maliyet için ayrıca 50/50 kuralı: 50 Çalışma başladığında% kredi kazanılır ve kalan elli İşin tamamlanmasından sonra% kazanılır.

S # 8) PMP'de Kazanılan Değer Nedir?

Cevap: Belirli bir dönemde ne kadar işin tamamlandığını gösterir. Bitmiş işle ilişkili bütçedir. Programın bir noktasında tamamlanan fiili çalışmadan çıkarılır.

S # 9) SPI 1'den küçük ne anlama geliyor?

Cevap: YSİ'nin 1'den az olması, başlangıçta planlanandan daha az işin tamamlandığı anlamına gelir, bu nedenle proje ekibi programın gerisinde kalır.

S # 10) Proje yönetiminde% 100 kural nedir?

Cevap: Gerçek maliyet için 0/100 kullanmak da mümkündür. kural , iş bitene kadar işin bir unsuru için kredi alınmaz.

Sonuç

Kazanılan Değer Yönetimi, maliyet riskini ve proje riskini yönetmek için cevaplar verebilir. EVM, proje sorununun tanımlanmasına izin verir.

EVM'ye dayalı olarak proje geliştirme sırasında belirli bir noktada, projeyi etkileyen anahtar faktörlerin ayrıntılı bir analizini yapmak, projenin erken aşamasında düzeltici eylemlerin uygulanmasına imkan verebilir.

EVM'nin değerinin net bir şekilde anlaşılmasına dayalı olarak oluşturulan bir EVM sistemi, proje yöneticilerinin riskleri ortadan kaldırmasına ve proje için bütçeye ve programa uymasına izin verecektir.

Önerilen Kaynaklar

^