pareto analysis explained with pareto chart
Bu Öğretici Örnekler, Yararlar ve Sınırlamalarla Pareto Analizinin Ne Olduğunu Açıklar. Ayrıca Pareto Grafiği nedir, Excel'de nasıl oluşturulacağını öğrenin:
Pareto Analizi, güçlü bir kalite ve karar verme aracıdır. Düzgün bir şekilde uygulanırsa, herhangi bir süreç akışındaki ana tuzakların belirlenmesine yardımcı olur ve bu da ürünün / işin kalitesini artırır. Sorunları hızlı bir şekilde görselleştirmek için mükemmel bir görselleştirme aracıdır.
Pareto Analizinin uygulandığı gerçek hayattan bir örnek görelim.
Bir şirketteki Öğrenme ve Geliştirme (L&D) Müdürü, beceri yükseltme eğitimine kaydolan çalışan sayısının önemli ölçüde azaldığını fark etti. Nedeni anlamak için, olası memnuniyetsizlik faktörlerini içeren bir geri bildirim anketi yaptı ve bir Pareto Grafiği çizdi.
Ve işte orada !! İstediği tüm bilgiler önünde ve şimdi eğitim seanslarını nasıl geliştireceğini biliyor.
Pareto Analizi ve Pareto Grafiği veya Pareto Diyagramları hakkında ayrıntılı bilgi edinelim.
Ne öğreneceksin:
Pareto Analizi Nedir?
Pareto Analizi, Pareto İlkesine dayalı karar verme için kullanılan bir tekniktir. Pareto İlkesi, 'etkilerin% 80'inin nedenlerin% 20'sinden kaynaklandığını' söyleyen 80/20 kuralına dayanmaktadır. Önemli sayıda sorunun, nispeten daha az sayıda altta yatan nedenden kaynaklandığını vurgulamaktadır.
Pareto Analizi, 7 temel kalite süreç aracı ve birçok sektörde Yöneticiler tarafından işi ve kaliteyi iyileştirmek için uygulanır.
Yazılım endüstrisine uygulandığında, Pareto İlkesi 'kusurların% 80'i kodun% 20'si tarafından katkıda bulunur' şeklinde alıntı yapılabilir. 80/20 sadece bir rakamdır, 70/30 veya 95/5 olarak değişebilir. Ayrıca% 100'e kadar eklemeye gerek yoktur, Örneğin, Bir şirketteki ürünlerin% 20'si% 120 kar sağlayabilir.
Pareto Analizinin Tarihçesi
Pareto Analizi adını Vilfredo Pareto , bir İtalyan Ekonomist. 1800'lerin sonlarında İtalya'da toprağın% 80'inin insanların% 20'sine ait olduğunu gözlemledi. Bu nedenle, 80/20 kuralı olarak da adlandırılır.
Pareto Analizi daha sonra bir kalite müjdecisi tarafından güncellendi Joseph Juran Pareto'nun geliştirdiği logaritmik matematiksel modelin sadece İktisat için değil, Kalite Yönetimi ve diğer birçok alanda da uygulanabilir olduğunu gözlemlemiştir. Bu nedenle, 80/20 kuralının evrensel olduğu sonucuna vardı ve onu bir Pareto İlkesi olarak adlandırdı.
Pareto İlkesi aynı zamanda ' Hayati Az ve Önemsiz Çok ”. Bulmaya yardımcı olan bir önceliklendirme aracıdır 'HAYATİ BİRKAÇ' ve 'BİRÇOK DENEME' nedenler. Hayati Az birçok sorunun nispeten az sayıda nedenden kaynaklandığı anlamına gelir. Önemsiz Çok çok sayıda kalan nedene başvurmak çok az soruna neden olur.
Pareto Analizi Örnekleri
Pareto Analizi, günlük hayatımızda gördüğümüz her senaryoda tam anlamıyla uygulanabilir.
İşte bazı örnekler:
- Çalışanların% 20'si işin% 80'ini yapıyor.
- Sürücülerin% 20'si kazaların% 80'ine neden oluyor.
- Bir günde harcanan zamanın% 20'si işin% 80'ine götürür.
- Gardıropta bulunan giysilerin% 20'si% 80 kez giyilir.
- Depodaki eşyaların% 20'si depolama alanının% 80'ini işgal ediyor.
- Çalışanların% 20'si hastalık izinlerinin% 80'inden sorumludur.
- Ev eşyalarının% 20'si elektriğin% 80'ini tüketiyor.
- Kitabın% 20'si aradığınız içeriğin% 80'ine sahip olacak.
- Dünyadaki tüm insanların% 20'si tüm gelirin% 80'ini alıyor.
- Araç kutusundaki araçların% 20'si görevlerin% 80'i için kullanılıyor.
- Suçların% 80'i suçluların% 20'si tarafından işlenir.
- Gelirin% 80'i şirket ürünlerinin% 20'sinden geliyor.
- Şikayetlerin% 80'i müşterilerin% 20'sinden geliyor.
- Evde yemek pişirmenin% 80'i, toplam kapların% 20'sinden geliyor.
- Bekleyen kredi geri ödemesinin% 80'i% 20 temerrüde düşenlerdendir.
- Seyahatlerin% 80'i yerlerin% 20'sidir.
- Müşterilerin% 80'i yazılım Uygulamasının / web sitesinin / akıllı telefon özelliklerinin yalnızca% 20'sini kullanıyor.
- Katkının% 80'i, mevcut potansiyel katkıların% 20'sinden gelir.
- Restoran satışının% 80'i menüsünün% 20'sinden geliyor.
Ve bu tür örnekler sonsuzdur. Doğayı ve etrafta olup bitenleri gözlemlerseniz bunun gibi birçok örnek verebilirsiniz. İşletme, satış, pazarlama, kalite kontrol, spor vb. Hemen hemen her alanda uygulanır.
Avantajlar ve Sınırlamalar
Avantajlar aşağıdaki gibidir:
- En önemli temel nedenleri belirlemeye yardımcı olur.
- Bir problem için en önemli konuyu önceliklendirmeye ve önce onu ortadan kaldırmaya yardımcı olur.
- Sorunların kümülatif etkisi hakkında fikir verir.
- Düzeltici ve Önleyici faaliyet daha iyi planlanabilir.
- Hayati önem taşıyan birkaç nedeni bulmanın odaklanmış, basit ve net bir yolunu sunar.
- Problem çözme ve karar verme becerilerini geliştirmeye yardımcı olur.
- Kalite yönetiminin etkinliğini artırır.
- Her türlü liderlik kararında faydalıdır.
- Zaman yönetimine, işte veya kişisel olmaya yardımcı olur.
- Genel performans yönetimine yardımcı olur.
- Planlama, analiz ve sorun gidermede de yardımcı olur.
- Problem çözme ve karar vermede yardımcı olur.
- Değişim yönetimine yardımcı olur.
- Zaman yönetimine yardımcı olur.
Sınırlamalar aşağıdaki gibidir:
- Pareto Analizi kendi başına kök nedenleri bulamaz. Temel nedenleri türetmek için diğer Kök Neden Analizi araçlarıyla birlikte kullanılması gerekir.
- Sorunun ciddiyetini göstermiyor.
- Hasarın zaten meydana geldiği geçmiş verilere odaklanır. Bazen gelecekteki senaryolar için uygun olmayabilir.
- Tüm durumlarda uygulanamaz.
Pareto Grafiği Nedir?
Bir Pareto Grafiği, nedenleri veya problemleri sıklıklarına ve kümülatif etkilerine göre azalan sırayla sıralayan istatistiksel bir tablodur. Histogram grafiği, nedenleri sıralamak için Pareto grafiğinin içinde kullanılır. Bu grafik aynı zamanda Pareto Diyagramı olarak da bilinir.
Aşağıda bir Pareto Grafiği örneği bulunmaktadır. Hastalık Yönetimi Dergisi Bu, hastaneye kabuller için en önemli teşhis kategorilerinin neler olduğunu gösterir.
Pareto Grafiğinde bir çubuk grafiği ve birlikte var olan bir çizgi grafiği vardır. Pareto Grafiğinde 1 x ekseni ve 2 y ekseni vardır. Sol x ekseni, bir neden kategorisinin gerçekleşme (sıklık) sayısıdır. Sağ y ekseni, nedenlerin kümülatif yüzdesidir. En yüksek frekansta neden ilk çubuktur.
Çubuk Grafik, nedenleri azalan sırada gösterir. Çizgi Grafiği artan sırada kümülatif bir yüzde gösterir.
Pareto Grafiği Ne Zaman Kullanılır?
Bunlar aşağıdaki gibi durumlarda kullanılır:
- Çok fazla veri olduğunda ve organize edilmesi gerektiğinde.
- En önemli sorunları paydaşlara iletmek istediğinizde.
- Görevlere öncelik verme ihtiyacı olduğunda.
- Verilerin göreceli öneminin analiz edilmesi gerektiğinde.
Pareto Grafiği Oluşturma Adımları
Aşağıdaki akış şeması, Pareto Grafiğini oluşturma adımlarını özetlemektedir.
# 1) Verileri Seçin
Karşılaştırılması gereken verileri listeleyin. Veriler; sorunlar, öğeler veya neden kategorilerinin bir listesi olabilir.
Pareto Analizinin nasıl uygulandığını daha iyi anlamak için, Yazılım Geliştirme Yöneticisinin Kodlama Aşamasında hataya katkıda bulunan en önemli nedenleri analiz etmek istediği bir örneği ele alalım. Verileri almak için, Yönetici, hata yönetimi aracından hataya katkıda bulunan kodlama sorunlarının listesini alacaktır.
# 2) Verileri Ölçün
Veriler şu şekilde ölçülebilir:
- Sıklık ( Örneğin, Hayır. çoğu kez sorun oluştu) VEYA
- Süresi (ne kadar uzun sürer) VEYA
- Maliyet (kaç tane kaynak kullanıyor)
Senaryomuzda, kusur yönetimi aracı, gözden geçirenin kusurun nedenini seçmesi için bir açılır menü ile listelenir. Yani hayır alacağız. Bir dönem boyunca belirli bir kodlama sorununun meydana geldiği zaman (sıklık).
# 3) Zaman dilimini seçin
Bir sonraki adım, verilerin analiz edilmesi gereken süreyi, örneğin bir ay, bir çeyrek veya bir yıl seçmektir. Senaryomuzda, ekibin nerede yanlış yaptığını analiz etmek için son 4 yazılım sürümünde bildirilen bir dizi hatayı ele alalım.
# 4) Yüzdeyi Hesapla
Veriler toplandıktan sonra, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi bir Excel Sayfasına koyun.
cep telefonları için en iyi uzaktan casus yazılım
Ardından, bir Yüzde sütunu oluşturun. Sıklığı TOTAL'a bölerek her Sorun türünün yüzdesini hesaplayın.
Yüzde sütunlarını değiştirmek için Yüzde Stili düğmesi (Ana Sayfa sekmesi -> Sayı grubu) elde edilen ondalık kesirleri yüzde olarak görüntülemek için.
Nihai yüzde aşağıdaki gibi görüntülenecektir:
# 5) Artan düzende sırala
Yüzdeyi en büyükten en küçüğe aşağıda açıklandığı gibi sıralayın:
İlk 2 sütunu seçin ve tıklayın Veri-> Sırala ve Sırala'yı seçin ' Sıklık' sütun ve Sıralama ölçütü ' En Büyükten En Küçüğe ”.
Sıralanan kategoriler aşağıdaki gibi görüntülenir:
# 6) Kümülatif yüzdeyi hesaplayın
Kümülatif yüzde, yüzde önceki temel neden kategori yüzdesine eklenerek hesaplanır. Son kümülatif yüzde her zaman% 100 olacaktır.
İlk sütuna Yüzde sütunuyla aynı değerle başlayın ve geri kalan satırlar için yukarıdaki yüzdeyi eklemeye devam edin.
Kümülatif yüzdeyi doldurduktan sonra, Excel Sayfası aşağıdaki gibi görünecektir:
# 7) Çubuk Grafiği Çiz
Kodlama hatalarının farklı nedenlerini belirten x eksenli bir Çubuk grafik oluşturun, sol y ekseni no. Kodlama sorunlarının oluştuğu ve sağ y eksenindeki yüzdelerin sayısı.
Masaya tıklayın ve Ekle -> Grafikler -> 2D sütun .
Sağ tıklayın ve verileri seçin
Yüzde ve TOTAL seçimini kaldırın Veri Kaynağını Seçin .
Grafik aşağıdaki gibi görünecektir:
# 8) Çizgi Grafiği Çizin
Kümülatif yüzdeleri birleştirerek çizgi grafiği çizin.
Kümülatif yüzdeyi seçin ve grafiğe sağ tıklayın ve seçin 'Seri Grafik Türünü Değiştir'
Kümülatif Yüzdeyi bir Çizgi grafik olarak değiştirin ve 'İkincil Eksen' i seçin.
İşte son Pareto Grafiği:
# 9) Pareto Diyagramını Analiz Edin
Y ekseninde% 80'den çizgi grafiğine doğru ve ardından x eksenine düşen bir çizgi hayal edin. Bu çizgi, 'önemsiz çok' u 'hayati birkaç' dan ayıracaktır. Pareto Tablosundan alınan gözlemlere göre Pareto Prensibi veya 80/20 kuralı uygulanacak ve iyileştirme aksiyonları planlanacaktır.
Bizim senaryomuzda, ilk 2 neden kusurların% 70'ine katkıda bulunuyor.
Pareto Grafiği Oluşturmak İçin Microsoft Excel'de Dahili Araçlar
Grafiğinin nasıl olduğunu anlamak için Microsoft Excel'de bir Pareto grafiği oluşturma sürecini açıkladık. Ancak ideal olarak, tüm hesaplamaları kendi başınıza yapmanız gerekmez, çünkü Microsoft Office bir Pareto Grafiği oluşturmak için dahili bir seçenek sunar. Sadece Excel Sayfasına beslenecek verileri kaynaklamalı ve Pareto Grafiğini çizmeliyiz. Bu kadar basit!!
Pareto Grafiği kullanılarak kolayca oluşturulabilir. Microsoft Word / Excel / PowerPoint .
Başka bir örnek alalım mevcut nüfusa göre sıralanmış kıtaların listesi.
Yukarıdaki resimde gösterildiği gibi gerekli tüm verileri Excel Sayfasında toplayın. Şimdi, kıta başına nüfus için Pareto Grafiğini çizeceğiz. Bunun için önce B1, C1'den B9, C9'a kadar olan satırları seçin.
Ardından ' Ekle ' ve sonra ' İstatistik Grafiği Ekle ”.
Ardından ' Pareto 'Altında Histogram .
Gördüğünüz gibi, grafik küçük ve yazı tipi görünmüyor. Şimdi, grafiği veri tablosunun altına sürükleyin ve x ekseni metin alanına sağ tıklayın, yazı tipini seçin ve gerektiği gibi güncelleyin.
Yazı tipini gerektiği gibi güncelleyin.
Yazı tipini güncelledikten sonra, yazı tiplerini net bir şekilde görmek için resmi genişletin.
Pareto Grafiği hazır !! Şimdi analiz etme zamanı.
2 kıta Asya ve Afrika (7 kıtanın dışında) dünya nüfusunun% 83'üne, geri kalan 5 kıtada (Avrupa, Kuzey Amerika, Güney Amerika, Avustralya, Antarktika) dünya nüfusunun% 17'sine katkıda bulunur.
Daha fazla Pareto şablonu şu adreste mevcuttur: Microsoft Destek Web Sitesi Gereksiniminize göre indirip değiştirebileceğiniz. Ayrıca, diğer analiz araçlarında da kullanılır. SAS , Yazı tahtası , vb.
Sıkça Sorulan Sorular
S # 1) Neden Pareto Grafiğini kullanıyorsunuz?
Cevap: Pareto Grafiği, bir soruna katkıda bulunan en önemli nedenleri bulmak için iyileştirme ekipleri tarafından kullanılan bir karar verme aracıdır. Kalite yönetiminde, maksimum kusur sayısına katkıda bulunan temel nedenler olarak tanımlanabilir.
S # 2) Pareto Grafiği size ne anlatıyor?
Cevap: Pareto Grafiği, çubuk grafiği ve çizgi grafiği olan görsel bir grafiktir. Tabloyu, sol tarafta birkaç neden ve grafiğin sağ tarafında daha fazla neden olacak şekilde hayati bir azınlık ve önemsiz bir çok sayıya bölecektir.
S # 3) Pareto Analizinin faydaları nelerdir?
Cevap: Kusurları büyük ve küçük sorunlara ayırmak faydalıdır. Sorunlara odaklanmaya yardımcı olur ve önemli gelişme sağlar.
S # 4) Pareto nasıl hesaplanır?
Cevap: Aşağıdaki adımları izleyin:
Aşama 1: Verileri ve toplam sayısını tanımlayın.
Adım 2: En büyükten en küçüğe yeniden sıralayın.
Aşama 3: Hepsinin kümülatif yüzdesini belirleyin.
4. Adım: Nedenlerle yatay eksen, oluşlarla birlikte solda dikey eksen ve kümülatif yüzde ile soldaki dikey eksen çizin.
Adım 5: Verilere bağlı olarak çubuk grafiği ve çizgi grafiği çizin.
6. Adım: Pareto Grafiğini analiz edin.
S # 5) Pareto Grafiğinde 80/20 kuralı nedir?
Cevap: Çıktının% 80'inin% 20 girdiden geldiğini belirten ünlü Pareto İlkesine dayanmaktadır.
S # 6) Pareto prensibi doğru mu?
xbox one sanal gerçeklik başlığı çıkış tarihi
Cevap: Pareto İlkesi, girdiler ve çıktılar arasında bir orantısızlık olduğu evrensel gözlemine dayanır. Girdi / çıktı oranının yüzdesi kesinlikle yüzde 80/20 değildir.
S # 7) Pareto İlkesinin diğer adı nedir?
Cevap: Aynı zamanda '80/20 kuralı' veya 'hayati bir azınlığın ve önemsiz çoğunun yasası' olarak da adlandırılır.
S # 8) Pareto İlkesinin ortak sınırlamaları nelerdir?
Cevap: Pareto Prensibi genellikle kusurların ciddiyetinden ziyade kusurların oluşumunu ölçer. % 20 kategorisine ciddi bir kusur düşerse, o zaman gözden kaçacaktır.
Sonuç
Pareto Analizinin etkili bir şekilde uygulanması, doğru veri kaynağını gerektirir. Eğitim, Pareto Analizi kavramını, kullanımlarını, sınırlamalarını ve bu tekniğin ne zaman / nasıl kullanılması gerektiğini kapsar.
Uygun şekilde yapılırsa, Pareto Analizi büyük bir sorunu daha küçük parçalara ayırmaya yardımcı olacak ve nereye çaba sarf edileceğine odaklanmaya yardımcı olacak ve dolayısıyla kaynakların daha iyi kullanılmasına rehberlik edecektir.
Önerilen Kaynaklar
- Yazılım Testinin 7 Prensibi: Kusur Kümeleme ve Pareto Prensibi
- 7 Temel Kalite Araçları: Kalite Yönetimi, Kontrol ve İyileştirme Araçları
- Süreci İyileştirerek Yazılım Kalitesini Artırmak İçin 10 Adım
- Sürekli Entegrasyon Süreci: Yazılım Kalitesini İyileştirme ve Riski Azaltma
- Kalite Açıklamaları için 8 Anahtar Performans Göstergesi (Panaya Test Dynamix Review)
- 9 En İyi VoIP Test Aracı: VoIP Hızı ve Kalite Test Araçları (2021 LİSTESİ)
- Önemli Yazılım Test Metrikleri ve Ölçümleri - Örnekler ve Grafiklerle Açıklanmıştır
- Daha İyi Karar Verme İçin 2021'de En İyi 10 Raporlama Aracı