Menü

Görüşmeden Sonra Takip E-postası Nasıl Yazılır?

  • Ana
  • Diğer
  • Görüşmeden Sonra Takip E-postası Nasıl Yazılır?

how write follow up email after interview

Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin

Bu Eğitim, İşe Almanıza Yardımcı Olacak Çeşitli Senaryolar İçin Örnek Şablonlarla Görüşmeden Sonra Takip E-postası Yazmak İçin Tam Bir Kılavuzdur:

İş görüşmeleri kariyerinizin çok önemli bir parçasıdır, ancak birçok kişi takip e-postalarını doğru şekilde yazmayı ihmal eder. İşveren ile doğru şekilde bir görüşmeden sonra bir takip e-postası yazmak olumlu bir izlenim bırakacaktır. Bu eğitimde, takip e-postalarının bazı örneklerini inceleyeceğiz ve bunu neden yapmanız gerektiğine de bakacağız.

Bu makaleden öğreneceğiniz dersleri uygulayarak, istediğiniz iş için işe alınma şansınızı önemli ölçüde artıracaksınız.

Bir Görüşmeden Sonra Takip E-postası Nasıl Yazılır_

Ne öğreneceksin:

Görüşmeden Sonra Takip E-postası

Neden takip e-postaları yazıyoruz?

Profesyonel olmak, kaba veya kibirli görünmeden mülakat sonuçlarını sorgulayabileceğiniz anlamına gelir. İyi yazılmış bir takip e-postası, işe alım sürecinde diğer potansiyel işe alımlara göre size bir avantaj sağlayacaktır çünkü becerilerinizi ve bilginizi işverene akıllıca satıyorsunuz. Profesyonellik ödüllendirilir.

Örnek Şablonlar

İşte şablon olarak kullanabileceğiniz 5 takip e-postası örneği.

Aşağıdaki örnek şablonları bir model olarak kullanın, ancak akılda tutulması gereken ana nokta, profesyonel bir şekilde önemli bir soruyu sormanızdır. Bu soru, 'işverenin hala sizi işe almakla ilgilenip ilgilenmediği' dir. Bu şablonları tam olarak takip etmeniz gerekmez, ancak bunlar bir rehber olarak değerlendirilebilir.

# 1) Bir E-posta YazmaŞahsenRöportaj

Konu satırları: Fırsat için teşekkür ederim / Zaman ayırdığınız ve değerlendirdiğiniz için teşekkür ederiz / Teşekkürler ( Potansiyel işverenin adı ).

Sayın ( Potansiyel işverenin tam adı ),

Pozisyonuyla ilgili röportaj için teşekkür ederiz ( pozisyon adı ). Hakkında bilgi edinmek çok yardımcı oldu ( Şirket Adı ) ve bunun için sahip olduğunuz beklentiler.

Bana pozisyonla ilgili ayrıntıları verdiğiniz için, eminim ki ( Şirket Adı ) geçmişimi bir ( beceri setinize ve bunun şirkete nasıl doğrudan fayda sağlayacağına atıfta bulunun ).

Ayrıca, ( belirli sorunu adlandırın ). Başka bir şirkette benzer bir rol üstlendiğimde bunu buldum ( sorunu nasıl çözdüğünüzü ayrıntılı olarak açıklayın ).

İstenildiği gibi tartıştığımız bazı projelerin detaylarını ek bölümünde bulacaksınız. Bu projelerle ilgili daha fazla bilgiye ihtiyacınız olursa lütfen benimle iletişime geçin. Bir sonraki görüşmemizi dört gözle bekliyorum.

Fırsat için bir kez daha teşekkür ederim.

Saygılarımla,

( Onayınız )

Dikkat edin, gerekli olan her şey e-postadadır ve gerekli olmayan hiçbir şey dahil edilmemiştir. Kibar, profesyonel olun ve konuya bağlı kalın. Ayrıca şirkete getirdiğiniz değeri de satıyorsunuz.

# 2) Telefon Görüşmesinden Sonra E-posta Yazma

Konu Satırları: Fırsat için teşekkürler / Röportaj için teşekkür ederim / Bugün benimle konuştuğunuz için teşekkür ederim.

Sayın ( potansiyel işverenin adı ),

Bugün yaptığımız röportaj / konuşma için teşekkür ederim. Hakkında bilgi edinme fırsatını çok takdir ediyorum ( Şirketin adı ). Beklentilerinizin benim yeteneklerime uygun olduğunu bilmek güzeldi. Durumun ortaya çıkması durumunda herhangi bir koşula profesyonel bir şekilde uyum sağlamaya istekli olduğumu lütfen bilin. Özellikle öğrenmekle ilgileniyordum ( pozisyonla ilgili olan şirket hakkında önemli bir gerçeği belirtin ).

Seninle tanışmak ve bir ( başvurduğunuz pozisyona isim verin ) ile ( işverenin adını söyle ). Lütfen özgeçmişimi e-postaya ekli olarak ve tam iş deneyimimin ayrıntıları hakkında size gönderilen bir mektubu bulun.

Saygılarımla,

( Onayınız )

Not: Fırsat için teşekkürler.

Bir telefon görüşmesinden sonra yazabileceğiniz şey bu ve doğrudan konuya geliyor. Görüşme sırasında karşılaşılan arka plan gürültüleri için özür dilemek de önemli olabilir, çünkü bu sizin kontrolünüz dışında olabilir.

Bir telefon görüşmesinden sonra bir takip e-postası yazmak, yüz yüze bir görüşmeden sonra olduğu kadar önemlidir.

# 3) Yanıt Yok Sonrasında Takip E-postası Gönderme

Konu Satırları: Fırsat için teşekkürler / Röportaj için teşekkürler / Geçen hafta benimle konuştuğunuz için teşekkür ederim.

Sayın ( potansiyel işverenin adı ),

İçin teşekkür ederim ( hafta veya tarih ) benimle en son röportaj yapıyorum ( gününü adlandır röportaj). Açtığın pozisyonla hâlâ ilgileniyorum. Beni işe almakla ilgilenip ilgilenmediğinizi kontrol etmek için yazıyorum çünkü son kararın ( Buraya tarihi listeleyin ) pozisyonu için ( pozisyonu adlandır ).

İhtiyaç duyduğunuz herhangi bir ek bilgi varsa, bunu sizin için sağlamak isterim.

Fırsat için teşekkürler.

Saygılarımla,

( Onayınız) .

Bu tür e-postalar, o sırada öfke hissediyor olsanız bile nazik ve itidalli yazılmalıdır. Potansiyel işverene hala müsait olduğunuzu hatırlatmak amacına hizmet eder. Gerçek dünyada beklenmedik olayların meydana geldiğini ve bunun gecikmiş yanıtın bir nedeni olabileceğini unutmayın.

# 4) İkinci Görüşmeden Sonra Bir Takip E-postası Gönderme

Konu Satırları: Fırsat için teşekkürler / Röportaj için teşekkürler / Geçen hafta benimle konuştuğunuz için teşekkür ederim.

Sayın ( potansiyel işverenin adı ),

mysql vs oracle vs sql sunucusu

Benimle ikinci kez röportaj yapma fırsatı verdiğiniz için teşekkür ederim. Pozisyon hakkında daha fazla ayrıntı öğrendikten sonra, ekibin bir parçası olma konusunda daha da hevesliyim.

( Şirketin adı ) önünde çok parlak bir gelecek var ve gelişimi için çok önemli olan, tartıştığımız projelerden biri olacak. Eklerde size yardımcı olabilecek bazı fikirleri ekledim ve bu konuyu sizinle bir sonraki toplantımızda tartışmayı umuyorum.

Bilmek istediğiniz başka bir konu varsa lütfen bize bildirin ve bir sonraki toplantımızı dört gözle beklediğimi size bildirmek istiyorum.

Saygılarımla,

( Onayınız ).

Başvuru sahibi, eklerde bir dosyada yer alan bazı önerilerle potansiyel işverene daha fazla değer sağlamıştır. Takip e-postasının hem başında hem de sonunda, başvuru sahibi minnettarlığını ifade etmeye isteklidir. Bu, işveren üzerinde olumlu bir etki yaratacaktır.

# 5) Pozisyonu Reddettikten Sonra Takip E-postası Yazma.

Konu Satırı: (pozisyon adı) konumunu reddetme nedeni.

Sayın ( İşveren adı ),

Fırsat için teşekkürler. Maalesef çok düşündükten sonra teklifinizi geri çevirmek zorunda kalacağım.

Reddetmemin nedeni şu ( sebebi söyle ) ve senin yüzünden değil. Bu başvuru süreci boyunca sizi her zaman arkadaş canlısı, yardımsever ve profesyonel buldum.

Size gelecek için en iyisini diliyorum.

( Onayınız )

Ne yazık ki, iş tekliflerini reddetmemiz gereken zamanlar vardır ve bunu yapmanın en iyi yolu bunun neden olduğunu tam olarak açıklamaktır. Yapılması gereken profesyonel şey bu olduğundan, sizinle röportaj yapan kişiye iltifat ettiğinizden emin olun. Açık sözlü ve dürüst en iyi politikadır.

Zamanlama ve Ton

Takip E-postalarının Zamanlaması ve Tonu

Takip e-postalarını nasıl yazdığımız çok önemlidir.

Daha önce de belirtildiği gibi, bu tür e-postalar yazmak için kibar bir profesyonellik tonu gereklidir. Kuzey Amerika'da, bazı teknoloji şirketlerinde artık dostane kayıt dışılık tonu var. Bu şirketlerde Hey / Hi ile açılış doğru seçenek olabilir. Dünyanın diğer yerlerinde bu pek takdir edilmeyebilir ve bu yüzden bundan kaçınmak en iyisi olabilir.

Noktada olmak, herhangi bir sektörde çok değerli bir maldır, ancak bu e-postalardaki en önemli nokta şirkete getirebileceğiniz değerdir. Şirkete becerilerinizi ve iş ahlakınızı satıyorsunuz. Bunu en iyi şekilde göstermek, gelecekteki potansiyel müşterileriniz için oldukça faydalıdır.

Görüşmeden sonraki bir gün içinde bir takip e-postası yazmak en iyisidir. Çok geç bırakırsanız, bu şirkete katılmak için özellikle motive olmadığınızın bir işareti olarak yorumlanacaktır. Bu, şirket tarafından işe alınma şansınıza zarar verecektir.

İşe alma kararının verilmesi için bir son tarih geçtikten sonra takip ediyorsanız, son tarih geçtikten bir gün sonra yazmanız önerilir. Son teslim tarihinden sonraki birkaç dakika içinde bir e-posta yazarsanız, bu durum saldırgan ve yeterince sabırlı olmamak olarak görünebilir.

Doğru Yanıtı Almak

Bir takip e-postası yazarken, aklımızda tuttuğumuz hedefi hatırlamak önemlidir.

Bu tür e-postalar yazmanın tüm amacı, potansiyel işvereninizden istediğiniz yanıtı almaktır. Önemli olan, şirkete değer katacağınızı göstermeniz gerektiğidir.

İzlenecek 3 adım vardır:

  1. Aradıkları şeylerin bir listesini yazın. Takip e-postasını yazmadan önce bu sorunlar için bir cevap alın ve röportajda bahsedilenleri not alın. Bu konulardan söz ederseniz ve deneyiminize dayanarak iyi bir yanıt alırsanız, bu durum sizin lehinize sonuçlanabilir.
  2. Önceki işverenlerin size sorduğu bazı sorular nelerdir? Pozisyon aşağı yukarı aynı ise bu konu ile ilgili olabilir. Bu soruların bir listesini oturup yazarsanız, sizin yararınıza kullanılabilecek pek çok olası yanıt olabileceğine şaşırabilirsiniz.
  3. Son olarak biraz ödev yapın. Takip ettiğiniz şirketi ve pozisyonu bildiğinizden emin olun. Kültürü ve bunun resmi mi yoksa gayri resmi mi olduğunu öğrenin. Bu, işe girme konusunda size büyük bir avantaj sağlayabilir. Biz sosyal hayvanlarız ve bundan kaçınmak mümkün değil.

İşte hatırlanması gereken diğer bazı noktalar:

  • Kilit soru, işverenin hala sizinle ilgilenip ilgilenmediği.
  • Şirkete nasıl değer katacağınızı göstermeniz gerekir.
  • Takip e-postaları profesyonel ve amacına uygun olmalıdır.
  • İşveren tarafından talep edildiği gibi kanıt veya belgelenmiş kanıt gerektiren görüşmede ortaya çıkan soruları yanıtlayın.
  • Sizden tam olarak ne beklendiğini anlamak için şirkette araştırma yapın.
  • Görüşmeden sonraki bir gün içinde takip e-postasını yazın.
  • Size taahhüt edilen son tarih geçene kadar size yazılmış bir yanıt yoksa, bir takip e-postası yazmak uygun olur.

Takip E-postaları için SSS

S # 1) Bir görüşmeden sonra nasıl bir takip e-postası yazarsınız?

Cevap: Bunu yapmanın iyi bir yolu, bir taslak yazmak ve bunu yapmakta tecrübesi olan biriyle görüşmektir. Akran değerlendirmesi genellikle hafife alınır ama faydalıdır.

Değerli bir başka yol da, işverenin sizden ne istediğini anlamak ve bu kişiye bunu gerçekleştirebileceğiniz izlenimini vermektir. Profesyonel bir pakette değer sağlayın.

Büyük Amerikan teknoloji şirketlerinin yükselişiyle birlikte bir kayıt dışılık kültürü ortaya çıktı. Tüm şirketlerin bu yaklaşımı paylaşmadığını unutmayın, bu nedenle takip e-postasını yazmadan önce araştırma yapmak iyi bir fikirdir.

S # 2) Bir görüşmeden sonra takip etmek için ne kadar beklemelisiniz?

Cevap: Mülakat gerçekleştikten sonra bir gün içinde potansiyel işvereninize cevap yazmanız en iyisidir. Bu, işe alınmaya istekli olduğunuzu ancak aşırı ısrarcı olmadığınızı da gösterecektir. Cevap vermeden önce birkaç saat beklediğinizden emin olun.

İşe alınıp alınmayacağınıza dair bir son tarih bekliyorsanız ve son teslim tarihi yanıtlanmadan geçerse, son tarih geçtikten sonra ertesi gün bir takip e-postası yazmak en uygun yöntem olabilir. Her zaman olduğu gibi, pasiflik çok uzun süre bırakılırsa ilgisizlik olarak yorumlanabilir.

S # 3) Yanıtsız bir görüşmeden sonra nasıl bir takip e-postası yazarsınız?

Cevap: Bu biraz incelik gerektirir çünkü tanımadığınız birinden tuhaf bir soru soruyorsunuz. En iyi yol, onlara olabilecek diğer soruları için yardımcı olmaya istekli olduğunuzu belirten kibar ve profesyonel bir e-posta yazmak ve sizin için işe aldıkları pozisyonla hala ilgilendiğinizi belirtmektir. karar için son tarih de belirtilmelidir.

Bu, son teslim tarihinden sonraki bir gün içinde yapılmalıdır. Bir çalışan olmak için motive olduğunuzu ortaya koyduğu için sergilediğiniz coşkunuz sizin lehinize olacaktır.

Çabuk ve ölü hakkındaki eski söz hala geçerlidir.

S # 4) Bir mülakattan sonra bir iş hakkında nasıl bilgi alırsınız?

Cevap: Bunu yaparken potansiyel işvereninize değer sağlamalısınız. Sorulan bir sorudan bahsedin ve bu soruna uygulanabilir bir çözüm sunma yeteneğiniz olduğuna dair inkar edilemez kanıtlar sağlayın. Ancak bu kriterler karşılandıktan sonra, şirket ile gelecekteki beklentilerinizi sorgulamalısınız.

Ayrıca, e-postaya gerekli tüm materyalleri eklemelisiniz. Alçakgönüllü olmayı unutmayın ama aynı zamanda açık sözlü olun. Böyle bir e-posta, sizi işe alabilecek kişi üzerinde olumlu bir izlenim yarattığınız için, genellikle sorunuzun cevabını içerecek bir yanıt ortaya çıkaracaktır. İşe alma sürecinin bu erken aşamasında doğrudan bir soru sormak istiyorsanız, bunu yapmak dezavantajlı olabilir.

S # 5) İşi aldığınıza dair bazı iyi işaretler nelerdir?

Cevap: Genellikle olumlu bir yanıt erken gelirken olumsuz bir yanıt daha sonra gelir. İşi alıp almadığınızı genellikle alacağınız e-postanın ilk birkaç satırından anlayabilirsiniz. Genellikle bir röportajdan sonraki bir gün içinde yanıt almazsanız, aradığınız pozisyonu alamayacakmışsınız gibi görünür.

İşverenin aklına gelebilecek tüm soruları yanıtlamaya hazır olun, çünkü bu büyük bir fark yaratabilir. Bu da sizi işe almakla gerçekten ilgilendiklerinin olumlu bir işareti olarak yorumlanabilir.

S # 6) Kibarca bir röportaj sonucunu nasıl istersiniz?

Cevap: Birden fazla pozisyon için başvurduysanız, bu çok gerekli bir adım olabilir. Dürüst olun ve pozisyon için güçlü bir aday olduğunuzu düşünüyorsanız, şu anda başka bir şirketin sizinle ilgilendiğini belirtin. Potansiyel işvereniniz için değer sağlama konusunda daha önce bahsedilen adımları izleyin.

Bu tür e-postalar görüşmeden sonraki üç gün içinde yazılmalıdır. Bir röportajın ertesi günü bu soruyu soran bir e-posta yazmak çok ısrarcı olabilir. Soruyu doğrudan ama profesyonelce soracak şekilde yazın.

Böyle iyi bir soruşturma yazılabilir >>> '' Beni işe alıp almayacağınıza dair bir karara vardıysanız, lütfen en kısa zamanda bana haber verir misiniz '.

S # 7) Bir görüşmeden sonra devam etmekte sakınca var mı?

Cevap: Genellikle bir röportajdan sonra takip ettiğinizin iyi bir işareti olarak alınır. İyi bir takip e-postası, özellikle ekstra değer sağladıysanız, potansiyel işvereninizin dikkatini çekecektir. İşletmenin bir değişim mekanizması olduğu fikrini alan biri olarak olumlu bir izlenim bırakmak yalnızca size fayda sağlayacaktır.

İyi bir takip e-postası sağlamak, görüşmede vurgulanan endişe alanlarını vurgulayacak ve işe alınmanız için argümanı kazanacaktır. Doğru zamanda yazarak, profesyonel olan ancak şirkette bir pozisyon ararken çok agresif olmayan biri hakkında da olumlu bir izlenim bırakacaksınız.

S # 8) İşverenler görüşmelerden sonra neden takip etmiyor?

Cevap: Dürüst olmak gerekirse bunun nedeni, böyle bir durumda sizinle ilgilenmemeleridir. Ya da şirkette bir şeyler olmuş olabilir, diğer her şeyin beklemeye alınması gerekiyordu ve işe alma süreciniz öncelik listesinde yer alıyor olabilir.

İşverene ekstra değer sağlama ve takip etme işinin aday çalışana bağlı olduğu beklentisi de vardır.

S # 9) Bir yanıt almadıysanız, bir görüşmeden sonra nasıl takip edersiniz?

Cevap: Son başvuru tarihinin geçmesinden bir gün sonra yazmak en iyisidir veya bir son teslim tarihinden bahsetmedilerse, üç gün geçtikten sonra tekrar yazmalısınız. İş dünyasında bu zaman diliminin kabul edilebilir olduğuna dair bir kongre var gibi görünüyor.

Mülakatın ne zaman gerçekleştiğini ve hangi pozisyona başvurduğunuzu belirtmelisiniz. Özgeçmişinizi ve çalışma geçmişinizle birlikte bir kapak mektubu eklediğinizden bahsedin. Son teslim tarihinden ve pozisyona başvurmakla hâlâ ilgilendiğinizi belirtin.

Dürüst olmak gerekirse, bir işveren makul bir süre içinde size cevap yazmazsa, başka bir pozisyon için başvurmayı düşünmelisiniz. Cevap yazması uzun süren bazı şirketler zaten çalışmak için pek de iyi olmadı.

Sonuç

Bir takip e-postası yazmak bir yük olarak değil, bir fırsat olarak görülmelidir. Doğru kullanıldığında, arzu ettiğiniz pozisyonlara başvururken size avantaj sağlayacaktır. Şirketle geleceğinize ilgi göstermek, nazik ve profesyonel bir şekilde ifade edilirse iyi bir şeydir.

Doğru tona dikkat edilmeli ve zamanlama da dikkate alınmalıdır. Şablonları inceleyerek ve kendi araştırmanızı yaparak, takip e-postaları yazmakla uğraşmayan diğer adaylara göre büyük bir avantaja sahip olmalısınız. İşe alınmak başlı başına bir iştir ve her zaman kendi iyiliğiniz için mümkün olan en iyi işi yaptığınızdan emin olmalısınız.

Takip e-postaları yazmayla ilgili aşağıdaki bölümde yorum veya soru göndermekten çekinmeyin.

Önerilen Kaynaklar

^