Menü

İşverenlere Nasıl E-posta Yazılır (Altı E-posta Şablonu)

  • Ana
  • Diğer
  • İşverenlere Nasıl E-posta Yazılır (Altı E-posta Şablonu)

how write an email recruiter

Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin

Bir işe alım görevlisine nasıl e-posta yazılacağına ilişkin bu eksiksiz kılavuz, çeşitli senaryolar için örnek e-posta şablonları içerir:

Profesyonel kariyerlerimizin çok önemli bir kısmı arzu ettiğimiz pozisyonlar için işe alınmaktır. Bunu yapmak için ilk adım, aradığımız yanıtı ortaya çıkaracak e-postalar yazarak işe alım uzmanlarıyla iletişim kurmaktır.

Bu tür e-postaları yazdığımız format, işe alım görevlisinin geri dönüp dönmeyeceğine karar verdiği için çok önemlidir. Bu eğiticide, farklı durumlarda işe alım görevlilerine e-posta örnekleri / şablonları ekledik. Bu şablonları takip etmek sizi işe alabilir ve kariyerinize istediğiniz bir yörünge verebilir.

İşverenlere Nasıl E-posta Yazılır

Ne öğreneceksin:

Neden İşverenlere E-posta Göndermelisiniz?

Bariz cevap, sadece pozisyonu istediğiniz için e-posta yazmanızdır, ancak bu noktada daha iyi bir açıklama yapılması gerekir. Bir işe alım uzmanına yazmanızın nedeni, çalışmak istediğiniz şirkete değer katarak kendinizi temsil etmek istemenizdir.

İşe alım görevlisine profesyonel, özlü ve tutarlı bir e-posta yazarak, söz konusu pozisyon için işe alınmanız gerektiği argümanını kazanıyorsunuz, yani pozisyon için uygun olduğunuza '' kanıt '' veriyorsunuz.

İşe Alın

(resim kaynak )

Örnek E-posta Şablonları

İşveren ile olumlu bir ilk izlenim yaratmak ve rekabette bir avantaj kazanmak için aşağıdaki örnekleri çeşitli durumlarda şablon olarak kullanabilirsiniz.

# 1) Önce Size E-posta Göndermişlerse İşverenlere Yanıt Verme

Konu satırı: ( teklif edilen pozisyonun adı ) + -de + ( pozisyonu sunan şirketin adı )

Sayın ( işe alan kişinin adı ),

Benim için mükemmel bir pozisyon olduğu için bana pozisyonu teklif ettiğiniz için teşekkür ederim. Sahibim ( yılların sayısından bahset ) bu alandaki deneyim. ( yaptığınız değerli bir şeyi listeleyin) .

Bu süre zarfında çalıştım ( çalıştığınız şirketleri adlandırın ) ve beklentilerini tam olarak karşılayabileceğimi gösterdim ( işe alan şirketin adı ) eğer beni işe alırlarsa.

Lütfen bu postaya ekli özgeçmişimi inceleyin. Buluşmak ve daha fazla tartışmak için bana uygun bir zaman bildirin. Bu pozisyon için mükemmel bir aday olduğuma inanıyorum. (Yardımcı olabilecek bazı fikirler ekledim ( şirketin adı ).

Fırsat için teşekkürler.

Saygılarımla,

( Onayınız )

Bu durumda, pozisyonun sorumluluklarının anlaşıldığını ve işe alım görevlisinin güvenini kazanmak ve işe alım şansını artırmak için bazı kanıtlar (fikir olarak) sunduğunuzu iletmişsiniz.

# 2) İşverenlere İstenmeyen E-posta Yazma

Konu satırı:( mevcut pozisyonunuzun adı ) + arayan + ( ilgilendiğiniz pozisyonun adı ) + -de + ( pozisyonu sunan şirketin adı ).

Sayın ( işe alan kişinin adı ),

Benim ismim ( Adınız ) ve ( adını bulduğunuz web sitesi veya medya ) Aktif olarak işe aldığınızı anlıyorum ( pozisyon adı ) için ( işe alan firmanın adı ).

Ben bir ( pozisyon adı ) ile ( mevcut işvereninizin adı ) için ( istihdam süresi ) ve o zaman ben ( yaptığınız değerli bir şeyi listeleyin ).

Herhangi bir fırsatınız varsa ( pozisyonu adlandır ) o zaman tanışmaktan ve birlikte nasıl çalışabileceğimiz hakkında daha fazla konuşmaktan büyük mutluluk duyarım.

Lütfen ekli özgeçmişimi gözden geçirmek için zaman ayırın. Mevcut pozisyon için mükemmel bir aday olacağıma inanıyorum ve sizinle yüz yüze görüşme ve becerilerimin ve deneyimlerimin nasıl fayda sağlayacağını tartışma fırsatını bekliyorum ( pozisyonu sunan şirketin adı ).

Fırsat için teşekkürler.

Saygılarımla,

( Onayınız )

İnisiyatif almak için yeterince cesur olmanız gereken zamanlar vardır ve bu bunun bir örneğidir. Bunu bir alışkanlık haline getirebilirseniz, net bir şekilde yazdıkça ve takip etmeniz gereken temel noktaları hatırladıkça kariyeriniz hızlanacaktır.

# 3) Bir İşverenine Yönlendirme E-postası Yazma

Konu satırı:( mevcut pozisyonunuzun adı ) + arayan + ( ilgilendiğiniz pozisyonun adı ) + -de + ( pozisyonu sunan şirketin adı ).

Sayın ( işe alan kişinin adı ),

Benim ismim ( Adınız ) ve bu posta, (pozisyonun adı) ile ( pozisyonu sunan şirketin adı ). İle bir konuşma yaptım ( sevk kişisinin adı ) ve doğrudan sizinle iletişime geçmem için beni yönlendirdi.

Olarak ( mevcut pozisyonunuzu adlandırın ) Son olarak ( mevcut konumunuzdaki sürenin uzunluğunu listeleyin ), Sahibim ( yaptığınız değerli bir şeyi listeleyin ) ve tam olarak yerine getirebileceğimi gösterdi ( mevcut şirketin adı ) beklentiler.

Şu anda ( mevcut pozisyonunuzu adlandırın ) Son olarak ( mevcut konumunuzdaki sürenin uzunluğunu listeleyin ) ile (mevcut şirketinizin adı) . İle çalışma konusunda deneyimliyim ( yaptığınız ve başvurduğunuz pozisyonla alakalı değerli bir şeyi listeleyin) . Bir şans verilirse, tanışacağımdan eminim ( mevcut şirketin adı ) beklentiler.

Lütfen ekli özgeçmişimi gözden geçirmek için zaman ayırın. İşe aldığınız pozisyon için mükemmel bir aday olacağıma inanıyorum ve sizinle tanışma ve neler sunabileceğimi tartışma fırsatını beklerdim ( pozisyonu sunan şirketin adı ).

Eklere yardımcı olabilecek bazı fikirleri de ekledim ( şirketin adı ).

Fırsat için teşekkürler.

Saygılarımla.

( Onayınız )

İyi yerleştirilmiş bir kişi işe alınmaya geldiğinde size avantaj sağlayacaktır. İşe alım görevlisinin fikrini rahatça belirlediğinizi kabul ederek, en başından itibaren dürüst olmak her zaman doğru karardır.

# 4) İşe Alıcının Önerdiğinden Farklı Bir Pozisyon İçin Yazmak

Konu satırı: ( mevcut pozisyonunuzun adı ) + arayan + ( ilgilendiğiniz pozisyonun adı ) + -de + ( pozisyonu sunan şirketin adı ).

Sayın ( işe alan kişinin adı ),

Bana yazdığınız için teşekkür ederim. Potansiyel bir acemi olarak bana gösterdiğiniz ilgiyi takdir ediyorum ( işe alım görevlisinin başvurduğu pozisyonu adlandırın ).

Ancak, aslında ilgilendiğim şey, ( pozisyonu adlandır ) ve sahip olduğum bu pozisyon için mükemmel bir uyum olacağına inanıyorum ( sahip olduğunuz deneyim miktarını listeleyin ) ile ( çalıştığınız şirketleri adlandırın) . O zaman bende ( yaptığınız değerli bir şeyi listeleyin ).

Pozisyon için herhangi bir fırsatınız varsa ( ilgilendiğiniz konumu adlandırın ) o zaman bana mümkün olur olmaz cevap yazabilirseniz çok sevinirim.

Özgeçmişimi ekteki ekte gözden geçirin. Sizinle tanışma ve neler sunabileceğimi görüşmek için bir fırsat diliyorum ( pozisyonu sunan şirketin adı ). Eklere yardımcı olabilecek bazı fikirleri de ekledim ( şirketin adı ).

bilgisayar işletim sistemi nedir

Fırsat için teşekkürler.

Saygılarımla,

( Onayınız )

Bazen bir işe alım görevlisi, ilgilenmeyebileceğiniz bir pozisyon için sizinle iletişime geçecektir. Bu durumda, sizin için uygun başka bir pozisyon olup olmadığını sormaktan çekinmeyin. Bunu yaparsanız, sonuçlara şaşırabilirsiniz.

# 5) İş Hakkında Daha Fazla Bilgi Almak İçin Yazmak

Konu satırı: Konumu için daha fazla bilgi isteyin ( pozisyonu adlandır ).

Sayın ( işe alan kişinin adı ),

Öncelikle pozisyon için beni düşündüğünüz için teşekkür ederim. (konumu adlandırın) . Sizinle tanışma ve bu pozisyon hakkında daha fazla tartışma fırsatı için gerçekten minnettar olurum. Buluşmak mümkün olur mu ( toplantının yerini, tarihini ve saatini adlandırın )? Veya lütfen size uygun olanı önerin.

Olarak ( mevcut pozisyonunuzu adlandırın ) Son olarak ( mevcut konumunuzdaki sürenin uzunluğunu listeleyin ), Sahibim ( yaptığınız değerli bir şeyi listeleyin ) ve tam olarak yerine getirebileceğimi gösterdi ( mevcut şirketin adı ) beklentiler.

Özgeçmişimin bir kopyasını ekledim. Lütfen gözden geçirmek için zaman ayırın. Benimle iletişim kurmak için çaba harcadığınız gerçeğini takdir ediyorum ve bu pozisyonla ilgili bir tartışma için sizinle görüşmeyi ve becerilerimin ve deneyimlerimin şirketinize nasıl fayda sağlayacağını sergilemeyi dört gözle bekliyorum.

Fırsat için teşekkürler.

Saygılarımla,

( Onayınız )

Bazı işe alım uzmanları, zor ayrıntılardan yoksun e-postalar yazarlar ve bu, ilerlemeden önce daha fazla bilgi edinmenizi gerektirir. Daha fazla bilgi arıyor olmanıza rağmen, bu erken aşamada özgeçmişinizi göndererek pozisyon aramaya kararlı olduğunuzu göstermek önemlidir.

# 6) İşi Reddetmek Ama Bir Çalışma İlişkisi Kurmak

Konu satırı: Fırsat için teşekkürler.

Sayın ( işe alan kişinin adı ),

Bana yazdığınız ve bu pozisyonu önerdiğiniz için teşekkür ederim (pozisyonun adı). Ancak, şu anda bana sunduğunuz fırsatı değerlendirecek durumda değilim.

Ama sonra bu pozisyonu arayabilirim ( gelecekte bir ay veya şu andan itibaren müsait olacağınız 6 ay gibi bir dönemi belirtin ), bu pozisyon o zaman diliminde mevcutsa.

Benimle iletişime geçme konusunda gösterdiğiniz çabayı takdir ediyorum ve şu pozisyon için başarılı bir başvuru sahibi olma fırsatını dört gözle bekliyorum ( başvurmak istediğiniz pozisyonu ve uygun olacağınız saat ve tarihi belirtin ). Lütfen o sırada benzer bir fırsatın olup olmadığını bana bildirin.

İleride başvurmak üzere özgeçmişimi bu postaya ekledim. Gözden geçirin.

Fırsat için bir kez daha teşekkür ederim.

Saygılarımla,

( Onayınız )

İş işe alınmaya geldiğinde her şey düzgün değil. Genellikle istemediğiniz pozisyonlar sunulur, ancak işe alım görevlisi ile yapıcı bir ilişki kurarak bu durumdan en iyi şekilde yararlanmak önemlidir. Olumlu ve kibar davranarak, daha sonraki bir tarihte aynı işe alım görevlisi tarafından bir pozisyon için bir fırsat verilebilir.

Hatırlanması Gereken Bazı Noktalar

İşte Hatırlanması Gereken Bazı Noktalar.

  • Profesyonel, kısa ve net olun. İşe alım görevlileri her gün yüzlerce e-posta okur, bu nedenle ayrıntılı bir e-postayı takdir etmezler.
  • Doğru belge biçimini kullanın. İşveren, istemedikleri bir belge biçimi kullanırsanız bundan etkilenmeyecektir.
  • Aksi belirtilmedikçe varsayılan belge biçimi Microsoft Word'dür.
  • PDF'de belge göndermek kabul edilebilir ancak özgeçmişler için uygun değildir.
  • Şirketi araştırdıktan sonra işe alım görevlisine pratik olur olmaz bir e-posta yazın
  • E-postada sizi işe alan kişiye yönlendiren kişiden bahsedin.
  • Onlar tarafından işe alınıyorsanız şirkete katacağınız değeri gösterin.
  • Kibar ol. Bal ile her zaman sirkeden daha fazlasını yakalayacaksınız.
  • Özgeçmişinizin tam olarak aradığınız pozisyon için özelleştirildiğinden emin olun.
  • İşe alım görevlisine e-posta yazmaya başlamadan önce neyi başarmak istediğiniz konusunda net bir fikriniz olsun.

Sıkça sorulan soru

S # 1) İşe alım görevlisine özgeçmiş göndermek için en iyi belge biçimi hangisidir?

Cevap: Microsoft Word, özgeçmişleri göndermek için en popüler seçenektir, bu nedenle işe alan kişi başka bir şey belirtmezse, bu tercih edilen seçenek olmalıdır. İşe alan kişi bir belge formatı belirtirse, ciddi utançtan kaçınmak için gönder düğmesine basmadan önce bunun gerçekten doğru format olup olmadığını iki kez kontrol edin.

S # 2) Bir özgeçmiş neleri içermelidir?

Cevap: Özgeçmiş, hedeflediğiniz pozisyonla ilgili tüm bilgileri içermelidir. Bu, değerli bir çalışan olduğunuzu ve konuşmaya değer biri olduğunuzu kanıtlamalıdır.

Liderliğiniz ve girişiminiz hakkında pratik örnekler verin. Yıllar önce sahip olduğunuz asgari ücretli bir iş gibi alakasız detayları dahil etmeyin.

S # 3) Bir işe alım uzmanına ne zaman yazmalısınız?

Cevap: İnisiyatif alarak ve işe alım görevlisine yazarak, önce işe alım görevlisine öne çıkan pozisyon için bir arzu seviyesini gösterirsiniz. Bu, e-postanızı sunmanıza ve diğer potansiyel acemiler bunu yapmadan önce devam etmenize olanak tanır. İşe alım görevlileri, işi kendileri için kolaylaştıran potansiyel işe alımlardan etkilenecekler.

Elbette, mümkün olan en kısa sürede bir ilan yayınlamışlarsa, işe alım görevlisine yazmak her zaman en iyisidir. Bu, şirketi ve söz konusu pozisyonu araştırdıktan sonra yapılmalıdır. Özgeçmişinizi değiştirerek, onların aradıkları becerileri ve deneyimi vurgulamış olursunuz.

S # 4) Bir işe alım görevlisine ne yazmalısınız?

Cevap: İşe alım görevlisine gönderilen bir e-posta üç bölümden oluşur, yani konu satırı, e-postanın kendisi ve ek bölümünde bulunan özgeçmiş. Konu satırı, işe alım görevlisinin dikkatini açık ve doğrudan konuya çekerek çekmelidir.

E-postanın kendisi, fırsatı nasıl öğrendiğiniz ve iletişim bilgilerini nasıl elde ettiğiniz hakkında bilgi içermelidir. İşe alma görevlisinin ilgisini çekecek ve gerçekten de ilgili şirkete değer katacak kendinizle ilgili bilgileri eklemelisiniz.

Son olarak, özgeçmişiniz ek bölümünde olmalı ve pozisyon gereksinimine uyacak şekilde değiştirilmelidir.

S # 5) Konu Satırına ne yazmalıyım?

Cevap: Konu satırı, bir izlenim bırakmak için ilk fırsatınızdır. Değerinizi ve e-postanızın amacını göstererek öne çıkmasını sağlayın. Etkileyici bir konu satırı örneği şu olabilir: A.B.C.'de Yönetici Pozisyonu Arayan Kıdemli İngilizce Öğretmeni

Burada değerinizi kanıtladınız ( Kıdemli İngilizce Öğretmeni ) ve niyetinizi de gösterdiniz. ( A.B.C.'de Yönetim Pozisyonu Aramak ). Bunu yaparak, işe alan kişinin dikkatini çekerek rekabette zaten bir avantaj elde etmiş olursunuz.

S # 6) Şirkete kattığım değeri göstermem gerekiyor mu?

Cevap: Şirketin meydan okuduğu büyük bir soruna uygulanabilir bir çözüm sağlamak, sizi işe alan kişi için değerli bir olasılık haline getirecektir. Bu şekilde işe alım görevlisinin dikkatini ve saygısını kazanabilirsiniz. İşveren için profesyonel ve iyi yazılmış bir e-posta her zaman bunu vurgulayacaktır.

S # 7) Özgeçmişimi özelleştirmeli miyim?

Cevap: Bilgisayarınızda bekleyen bir özgeçmişiniz olabilir ve yeni bir pozisyona başvurduğunuzda düşünmeden gönderilebilir. Bunu yapma. Özgeçmişinizi ve e-postalarınızı, işe alınmak istediğiniz belirli bir pozisyon için ayarlarsanız, başarı şansınızı büyük ölçüde artırırsınız.

Aradığınız konumla ilgisi olmayan ayrıntılı bilgileri dahil etmenin hiçbir anlamı yoktur. Aslında, işe alım görevlisinin zihninde muhtemelen size karşı sayılacaktır. Gerekli olan ve olmayan her şeyi dahil edin.

S # 8) İşe alım görevlisine e-posta yazmadan önce ne yapmalıyım?

Cevap: İşe alım görevlisine bir e-posta yazmadan önce, işe alım görevlisinin yayınlanan pozisyonla ilgili beklentilerini açıkça anlamak gerekir. Bu, özgeçmişe dahil edilecek becerilerinizi, deneyimlerinizi ve pozisyon için uygunluğunuzu belirlemenize gerçekten yardımcı olacaktır.

Sonuç

İyi yazılmış bir e-posta, işe alan kişi üzerinde olumlu bir izlenim bırakır ve sizi diğer adaylardan ayırır. Organizasyonla çalışmak / pozisyonla gerçekten ilgilendiğinizi ve aynı zamanda iyi iletişim becerilerini yansıtan proaktif doğanızı gösterir.

Pozisyon gerekliliğini net bir şekilde anlayın ve ardından pozisyon için uygunluğunuzu kanıtlamak için birlikte çalıştığınız diğer şirketlerle becerilerinizi ve deneyimlerinizi sergileyin.

Kendinizi işe alım görevlisine becerikli ve motive bir profesyonel olarak tanıtmak için bu öğreticinin e-posta şablonu örneğine bakın. İşe alım görevlisine becerilerinizi ve deneyimlerinizi sergileyin, sizi işe almanın şirkete fayda sağlayacağını.

Kendine güvenmek !! Herşey gönlünce olsun!!

Önerilen Kaynaklar

^