35+ En Yaygın Microsoft Excel Röportaj Soruları ve Cevapları

35 most common microsoft excel interview questions answers

En İyi MS Excel Mülakat Sorularının ve Cevaplarının Listesi. Bu Öğretici, Röportaj için Hazırlanmanıza Yardımcı Olacak Örneklerle Excel'deki Mülakat Sorusunu Yanıtlar:

Microsoft'un bir ürünü olan Excel, formülleri, işlevleri düzenlemek ve sayıları ve verileri satır ve sütunlar halinde sıralamak için elektronik tabloları kullanan bir yazılımdır. Matematiksel olarak çalıştırılabilirler.

Microsoft Excel, Microsoft Office uygulamalar grubunun bir parçasıdır. Özellikleri, programlamaya yardımcı olmayı içerir. Visual Basic Uygulaması (VBA) .

Excel sorularıyla ilgili bu eğitim, herhangi bir röportajı kolayca çözmenize yardımcı olacak temel ve orta düzey özelliklerini içerir.

Aşağıda, Microsoft Excel'i tam olarak kavramanız için hazırlamanız, öğrenmeniz ve pratik yapmanız gereken sık sorulan mülakat soruları ve yanıtlarının listesi listelenmiştir.

android için en iyi mobil casus uygulaması

Yakalayın çocuklar !!!

Sık Sorulan Excel Röportaj Soruları ve Cevapları

S # 1) Microsoft Excel kısaca nasıl tanımlanabilir?

Cevap: Microsoft Excel, satırlar ve sütunlar biçiminde bir bilgi deposu olarak kullanılabilen bir yazılım veya bilgisayar uygulamasıdır. Mac, Windows, Android'ler ve benzeri çoğu işletim sisteminde mevcuttur.

Microsoft Excel aşağıdaki özelliklere sahiptir:

• Çalışma kitapları, çalışma sayfaları, hücreler ve satır işlemleri, onu kullanıcı dostu hale getirir ve ayrıca veri doğrulama ve doğrulamayı kolaylaştırır.
• Sayım, toplam, ara toplam, tarih ve çok daha fazlası gibi işlevler büyük ölçüde kullanılabilir.
• Veri görselleştirme ve incelemesi tablolar, filtreler, grafikler vb. İle gerçekleştirilebilir.
• Excel'deki Visual Basic Uygulaması, desteği programlamaya kadar genişletir.

S # 2) Microsoft Excel'in içindeki hücreler nedir?

Cevap:

Yukarıda gösterildiği gibi, bir hücre, Excel'de yatay satırların ve dikey sütunların birleşiminde gelen bir kısım olarak tanımlanabilir. Her hücrenin adresi uygulamanın sol üst köşesinde görülebilir.

Yukarıda yayınlanan görselde görebiliyoruz 'A1' , varsayılan olarak, bir Excel çalışma kitabını açtığımızda hücrenin ilk adresi her zaman gösterilir. Temelde sütun harfinin ve satır numarasının birleşimidir ve doğası gereği ayırt edicidir.

S # 3) Bir elektronik tablonun özelliklerini açıklayın.

Cevap: Bir hücre grubuna elektronik tablo veya çalışma sayfası denir. Amacı formülleri, işlevleri düzenlemek ve sayıları ve verileri satır ve sütunlar halinde sıralamaktır. Matematiksel olarak çalıştırılabilirler. Bir çalışma kitabındaki çalışma sayfası sayısı birden fazla olabilir.

Aşağıda gösterildiği gibi, altta iki çalışma sayfası ('Sayfa1' ve 'Eklendi') vardır. Sayfalar üzerinde ekleyebilir, silebilir, yeniden adlandırabilir, gizleyebilir, gösterebilir ve diğer işlemleri gerçekleştirebiliriz. Varsayılan olarak, sayfalar Sayfa1, Sayfa2 olarak eklenir. Burada, Sayfa2'yi 'Eklendi' olarak yeniden adlandırdık.

S # 4) Excel'de hücreleri yeniden düzenleyebilir miyiz?

Cevap:

Excel bize aşağıdaki şekillerde ekleme ve silme yoluyla hücreleri yeniden düzenleme seçeneği sunar:

• Hücreleri sağa kaydırmak
• Hücreleri aşağı kaydırmak
• Tüm satırı eklemek / silmek
• Tüm sütunun eklenmesi / silinmesi
• Hücreleri sola kaydırmak
• Hücreleri yukarı kaydırmak

Excel'de bir satır veya sütun eklerken, sonunda hücreleri değiştiririz, böylece hücrelerin yeniden düzenlenmesiyle sonuçlanır.

S # 5) MS Excel hücrelerinde veri biçimlendirmesi nasıl yapılır?

Cevap: Hücreler için veri biçimlendirme yöntemlerinden bazıları Sayı, Hizalama, Yazı Tipi, Kenarlık, Doldurma ve Koruma yönünden.

S # 6) MS Excel hücrelerine yorumlar nasıl dahil edilir?

Cevap: Sağ tıklama yapılarak ve yorum ekle seçeneği seçilerek yorumlar belirli bir hücreye eklenebilir. Açıklama bulunan hücrenin sağ üst köşesinde tanımlama amacıyla kırmızı / mor bir işaret olacaktır. Ayrıca bir yorumu düzenleyebilir, silebilir ve yanıtlayabiliriz.

Lütfen L sütununun altındaki hücreye bir yorum eklendiğini ve yorum içermeyen bir hücreden ne kadar farklı olduğunu not edin.

S # 7) MS Excel'deki şeridin özelliklerini açıklayın.

Cevap: Şerit, uygulamanın üst kısmında görünür. Kullanıcılar, şeridin bir parçasını oluşturan araç çubuklarını ve menüleri kullanarak Excel'in ortak işlevlerinin çoğuna erişebilir.

Kullanıcı ayrıca şeridi özelleştirme seçeneğine de sahiptir. Örneğin , genellikle şeride 'Geliştirici' sekmesini ekleriz. İhtiyaç bazında, CTRL + F1 yardımı ile bir seçeneği de kaldırabilir veya ekleyebiliriz.

S # 8) Microsoft Excel'de Bölmeleri Dondurmanın önemini açıklayın.

Cevap: Bazen, büyük ölçüde yukarı veya aşağı kaydırsak bile sütunların ve satırların başlıklarının görüntüsüne ihtiyacımız var. Diğer bir deyişle, donma bölmelerinde bir satırı veya bir sütunu sabitliyoruz.

Bölmeyi dondur ilk olarak Görünüm'den çok hücreyi seçerek elde edilir ve dondurma seçeneklerinden birini seçmemiz gerekir.

S # 9) MS Excel'de Koruma nasıl etkinleştirilir?

Cevap:

Koruma üç şekilde sağlanır:

• Çalışma kitabının açılışında parola ile koruma.
• Çalışma sayfalarının gizlenmesine / gösterilmesine / eklenmesine / silinmesine karşı koruma.
• Pencere boyutları / konumları değiştirilmeye karşı korunur.

S # 10) Bağıl Hücre Adresi nedir?

Cevap: Göreceli Hücre Adresi, Microsoft Excel'de Otomatik Doldurma özelliği kullanılırken veya kopyalanırken değiştirilen ve değiştirilen bir hücre referansı türüdür.

S # 11) Mutlak Hücre Adresi nedir?

Cevap: Bazen, Otomatik Doldurma özelliği kullanılırken veya kopyalanırken hücre adresinin değişmeden kalması gereken senaryolar vardır. Buna mutlak hücre adresi denir. '$' İşareti, sütun ve satır adresini sabit tutmak için kullanılır.

en iyi ücretsiz müzik indirici uygulaması nedir

S # 12) Bir çalışma sayfasının hücrelerini kopyalanmaktan nasıl koruyabilirim?

Cevap: Bir çalışma sayfasının hücrelerinin kopyalanmasını önleyebiliriz. 'İncele' menü çubuğu => Sayfayı Koru ve ardından parolayı girin.

Sayfayı koruduğumuzda, onu, 'Korumayı Kaldırma Sayfası' seçeneği.

Böylece bir hücre korunduğunda, hücrenin arkasındaki formül gizlenir.

S # 13) Microsoft Excel'de Adlandırılmış Aralıklara nasıl sahibiz?

Cevap: Adlandırmak istediğimiz bir aralığı seçerek adlandırılmış bir aralığa sahip olabiliriz. Sonra seçin Formüller itibaren Şerit => İsimleri Tanımla => Adı Girin .

S # 14) Makro nedir?

Cevap: Makro, birden çok kez gerçekleştirdiğimiz bir adım veya adım grubudur. Bu sıkıcı görevler için bir makro geliştirebiliriz. Makrolar genellikle kullanıcılar tarafından kodlanır veya kaydedilir

Daha fazla bilgi edinin = >> Nedir Excel'deki makrolar ?

S # 15) Kullanılabilir Rapor Biçimi türlerini adlandırın.

Cevap: Raporlar için kullanılabilen üç tür format vardır: Tabular, Compact ve Report.

S # 16) Excel'de Açılır Liste nedir?

Cevap: Excel'de açılır liste aşağıdaki adımlar izlenerek oluşturulur:

Verilere git Şerit => Veri Doğrulamayı Seç => İzin Ver Açılır Menüsünden Listeyi Seç => Değerleri ekle Kaynak alanının altındaki listeye eklemek istiyorsunuz.

Çıktı şu şekilde olacaktır:

S # 17) Pivot Tabloların özelliklerini açıklayın.

Cevap:

Pivot tabloların özellikleri şunlardır:

• Veri karşılaştırması sorunsuzdur.
• İnceleme için gerekli olan verilerin sunumu.
• Kişiye özel uygun raporlar yapılabilir.
• Çeşitli veri hareketleri ve ilişkileri belirlenebilir.
• Veriler farklı görünümlerden analiz edilebilir.
• Sıralama, toplama ve diğer birçok matematiksel fonksiyon gibi işlemler.
• Diğer veri kaynaklarına bağlantılar eklenebilir.

S # 18) Pivot Grafiklerle neyi kastediyorsunuz?

Cevap: Pivot grafikler, pivot tablonun resimli tasviridir. Pivot tablolar ve Pivot grafikler birbiriyle ilişkilidir.

Bir pivot grafiğe sahip olmak için, pivot tablodan bir hücre seçmemiz ve ardından bir Pivot Grafik için bir seçenek belirlememiz gerekir. Bu, şeritteki Ekle menüsünde bulunur. Örnekler Grafikler arasında çubuk, pasta, alan vb. bulunur.

S # 19) Birden fazla tablodan bir Pivot Tablo elde etmek mümkün olacak mı?

Cevap: Evet, sağlanan birden fazla tablodan bir Pivot Tablosu elde etmek mümkündür ve tüm tablolar aynı sayfada olmalıdır.

S # 20) Farklı sayfalardaki birden fazla tablodan bir Pivot Tablo elde etmek mümkün olacak mı?

Cevap: Evet, sağlanan birden fazla tablodan bir Pivot Tabloya sahip olmak mümkündür ve tüm çalışma sayfaları aynı çalışma kitabında olmalıdır.

S # 21) Formül Özelliği Microsoft Excel'de nasıl faydalıdır?

Cevap: Formül, bir hücrenin veya hücre grubunun değerini hesaplayan bir beyandır. Bunu anlamak için bir örnek verelim, = d6 * d7 * d8 * d9 d6 ile d9 arasındaki hücrelerin değerini çarpan bir formül olarak bilinir.

İşlevler, Microsoft Excel'de önceden var olan yerleşik formüllerdir. Argümanlara bağlı olarak matematiksel işlemlerden sorumludurlar.

Microsoft Excel'in yerleşik işlevlerinin tümü, şerit alanındaki Formül sekmesinde bulunur.

S # 22) Pivot Tabloda Otomatik Sıralama nasıl engellenir?

Cevap: Bu, şuraya giderek yapılabilir: Daha Fazla Sıralama Seçenekleri => sağ tıkla Özet Tablolar . Sonra seçin Sırala Menüsü ve devam et Daha fazla seçenek , bundan sonra işaretini kaldırmalıyız Rapor her güncellendiğinde otomatik olarak sıralayın .

S # 23) Microsoft Excel'deki farklı İşlev türlerini adlandırın.

Cevap:

Farklı İşlev kategorilerinden bazıları şunları içerir:

• Parasal
• Tarih ve saat
• Matematik ve Tetik
• Arama ve Referans
• Veri tabanı
• Metin
• Mantıklı
• Bilgi
• Öncelik

S # 24) Microsoft Excel'deki Formüllerin Operatör Önceliğini Açıklayın.

Cevap: BODMAS formüllerde kurallara uyulur. Terim olarak bilinir B raket VEYA rder D ivision M ultiplikasyon KİME ddition ve S ubtraksiyon, yani bir parantez ve bölme içeren bir formülümüz varsa, parantez içindeki ifade bölme işleminden önce hesaplanacaktır.

S # 25) TOPLA ve ETOPLA işlevlerini açıklayın.

Cevap: TOPLA function n sayıda argüman alır ve her birinin toplamını gerçekleştirir. Temel olarak hücre aralığındaki tüm sayıları özetler. Örneğin, = TOPLA (E1: G1) , E1 ila G1 aralığındaki sayıları toplamalıdır.

SUMIF işlevi, yalnızca belirli bir koşul karşılandığında toplama yapmak için kullanılır. Bu nedenle, TOPLA ve ETOPLA işlevleri, ETOPLA'daki ölçütlerin varlığı dışında neredeyse aynıdır. Örneğin, = SUMIF (E1: G1, ”<10) , E1 ila G1 aralığından 10'dan küçük sayıları toplamalıdır.

S # 26) COUNT işlevini açıklayın.

Cevap: Excel'de 5 sayma işlevi bulunmaktadır.

• MİKTAR işlevi, parametrede belirtilen hücre aralığında sayılara sahip hücrelerin toplam sayısını döndürür. Sözdizimi şu şekildedir: = COUNT (değer1, (değer2),…)
• COUNTA işlevi, parametrede belirtilen hücre aralığındaki boş olmayan hücrelerin toplam sayısını döndürür. Sözdizimi şu şekildedir: = COUNTA (değer1; (değer2),…)
• EĞERSAY işlevi, belirtilen koşulu sağlayan parametrede belirtilen hücre aralığındaki toplam hücre sayısını döndürür. Sözdizimi şu şekildedir: = EĞERSAY (A5: I5, ”<10”), bu, 10'dan küçük bir değere sahip hücrelerin sayısını sayacaktır.
• COUNTBLANK işlevi COUNTA işlevinin tersidir. Bu işlev, parametrede belirtilen hücre aralığındaki toplam boş hücre sayısını döndürür. Sözdizimi şu şekildedir: = COUNTBLANK (A5: I5).
• EĞERSAY işlevi, belirli koşulları sağlayan toplam hücre sayısını döndürür. Bu koşullar mantıksal operatörler, sayılar vb. Olabilir. Sözdizimi şu şekildedir: = EĞERSAY (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), iki koşulun belirlendiği yer.

S # 27) Yüzdeler Excel'de hesaplanabilir mi? Varsa nasıl?

Cevap: Evet, excel'de yüzde hesaplaması yapabiliriz. Öğrenci A'nın puanı A1 hücresindeyse ve konu için tam puanlar A2 hücresindeyse, o zaman önce A3 demek için bir hücre seçmemiz gerekir, burada = A1 / A2 gerçekleştiririz. Ardından Ana Sayfa sekmesinden% seçmemiz gerekiyor.

S # 28) Bir Excel dosyasının boyutunu küçültmek mümkün müdür?

deneyimli için sql server mülakat soruları

Cevap:

Evet, bir excel dosyasının boyutunu aşağıdaki şekillerde küçültebiliriz:

• Dosyayı -.XLSB formatında kaydederek.
• Gerekli değilse Pivot tablolardan kurtularak.
• Görüntüleri azaltarak / eklemeyerek / sıkıştırarak.
• Kullanılmayan sayfaları ve hücreleri silerek.

S # 29) Bir Microsoft Excel dosyasını kaydetmek için kullanılan dosya formatlarını adlandırın.

Cevap: Microsoft Excel dosyalarını kaydetmek için kullanılan dosya biçimlerinden bazıları csv, xlsm, xls, xla, xlb'dir.

S # 30) Microsoft Excel'de sayıların ortalaması nasıl hesaplanır?

Cevap: Sayıların ortalaması kullanılarak hesaplanabilir ORTALAMA işlevi. Ortalama işlevinin sözdizimi şöyledir: = ORTALAMA (J8: J13)

Burada E1 hücresi, A1: D1 aralığındaki sayıların ortalamasını hesapladı.

S # 31) Excel'de DÜŞEYARA tanımlayın.

Cevap: DÜŞEYARA, Excel'in yerleşik bir işlevidir. Bir hücre aralığından veri bulmak ve almak için kullanılır. Buna aslında dikey arama denir. Adından da anlaşılacağı gibi, verilerin dikey olarak düzenlenmesi gerekir.

Büyük miktarda veriyle uğraşırken ve belirli koşulları karşılayan verilerin belirli kısımlarını tutmamız gerekirken, DÜŞEYARA'nın kullanıldığı zamandır.

S # 32) Microsoft Excel'de DÜŞEYARA'nın çalışmasını açıklayın.

Cevap:

DÜŞEYARA algoritması aşağıdaki gibidir:

• Bir arama değeriyle başlatır.
• En soldaki sütundaki değeri keşfetmeye başlar.
• Arama değerinin ilk varlığı tespit edildiğinde, arama sağa taşınır (yani değerin bulunduğu satıra).
• Daha sonra mevcut sütundaki değerle geri gelir.
• Hem kesin hem de kesin olmayan değer döndürür, ancak varsayılan eşleşme tam olmayan bir eşleşmedir.

VLOOLUP sözdizimi, = DÜŞEYARA (Değer, verilebilir, sütun_no, (rnge_look)),

Nerede,

• Val, tablonun ilk sütununda aranacak değerdir.
• verilebilir, işlemin yapılacağı tablodur.
• col_no, arama değerinin kurtarılacağı sütundur.
• (rnge_look), DOĞRU'nun (varsayılan) tam olmayan eşleşme ve YANLIŞ'ın tam eşleşme anlamına geldiği zorunlu bir bağımsız değişken değildir.

S # 33) Visual Basic Uygulaması (VBA) hayatımızı nasıl kolaylaştırır?

Cevap:

VBA aşağıdaki avantajlara sahiptir:

• Özel işlevler geliştirin.
• Kaynakların boşa harcanmaması için sıradan görev setleri otomatikleştirilmiştir.
• Özelleştirilmiş işlevlerimiz diğer ekip üyeleri tarafından da kullanılabilir, böylece onlar için de zaman ve para tasarrufu sağlanır.

S # 34) Microsoft Excel'de Yatay Arama nedir?

Cevap: Yatay Arama veya YATAYARA Yatay olarak tablonun en üst satırından bir değer arar ve ardından aşağı doğru hareket eder.

HLOOKUP sözdizimi, = YATAYARA (Geçerli, verilebilir, satır_no, (rnge_look)),

Nerede,

• Val, tablonun ilk satırında aranacak değerdir.
• verilebilir, artan düzende sıralanan satır / satırlardır.
• satır_no, arama değerinin kurtarılacağı satırdır.
• (rnge_look), DOĞRU'nun (varsayılan) tam olmayan eşleşme ve YANLIŞ'ın tam eşleşme anlamına geldiği zorunlu bir bağımsız değişken değildir.

S # 35) Microsoft Excel'de geçerli tarih nasıl alınır?

Cevap: Kullanarak güncel tarihi alabiliriz = BUGÜN () işlevi.

S # 36) AND işlevi Microsoft Excel'de nasıl çalışır?

Cevap: VE, parametreler biçiminde belirtilen tüm koşullar yerine getirilirse DOĞRU veren dahili bir işlevdir. Sözdizimi = VE (G6<=17, U8<59).

S # 37) Microsoft Excel'de bir metni nasıl kaydırırız?

Cevap: Bir hücrenin içindeki metni, yalnızca hücreyi seçip ardından Metni Kaydır Giriş sekmesinin bir parçası olan seçenek.

Sonuç

MS Excel Mülakat Soruları ile ilgili tüm şüphelerinizin şimdi giderildiğini umuyoruz. Hem yeni başlayanlar hem de deneyimli seviyeler için sorulan soruların çoğunu ele aldık.

Olumlu Kalın ve daha fazla güven kazanmak için bunları MS Excel'de uygulayın.

Mutlu Öğrenmeler! Herşey gönlünce olsun!

Önerilen Kaynaklar

• Mülakat Soruları ve Cevapları
• ETL Test Mülakat Soruları ve Cevapları
• Bazı Zor Manuel Test Soruları ve Cevapları
• 35+ En Popüler Apache Tomcat Röportaj Soruları ve Cevapları
• En Yaygın 20 Yardım Masası Mülakat Soruları ve Cevapları (2021)
• En Yaygın 18 Çağrı Merkezi Mülakat Soruları ve Cevapları 2021
• En Sık Sorulan 35 Struts Röportaj Soruları ve Cevapları
• En Yaygın 20 İK Mülakat Soruları ve Cevapları