ERP nedir? SAP ERP Yazılımına ve SAP ERP Modüllerine Giriş

what is erp introduction sap erp software sap erp modules

Bu SAP ERP Eğitimi ERP Sisteminin, ERP Modüllerinin ve ERP'nin Avantajlarının Ne Olduğunu Açıklar. Ayrıca SAP ERP Sisteminin Özelliklerini, Mimarisini ve Bileşenlerini de kapsar:

ERP Yazılımı Nedir?

ERP, Kurumsal Kaynak Planlaması (ERP) anlamına gelir. ERP, bir işletmenin birden çok fonksiyonel departmanını entegre eden bir yazılım uygulamasıdır.

ERP, entegre yönetim tekniklerini ve kavramlarını kullanır ve iş süreçlerinin, işlemlerin ve kaynakların etkin yönetimini sağlar. ERP uygulaması, genel organizasyonel operasyonda verimliliği artırır.

Ne öğreneceksin:

• ERP Sistemi - Tam Bir Giriş
  • İşletmeler Neden Bir ERP Yazılımına İhtiyaç Duyar?
    • Konvansiyonel Paketler Vs ERP
  • Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Modülleri
  • ERP Yazılımının Avantajları
• SAP ERP Sistemine Giriş
  • SAP Özellikleri
  • SAP Metodolojisi
  • SAP ERP Sisteminin Avantajları
  • SAP R / 3 Mimarisi
  • SAP Business Suite
    • # 1) SAP ECC
    • # 2) SAP Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
    • # 3) SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SRM)
    • # 4) SAP Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi (PLM)
    • # 5) SAP Tedarik Zinciri Yönetimi (SCM)
  • Sektör Çözümleri
  • Vaka Analizi
• Sonuç
  • Önerilen Kaynaklar

ERP Sistemi - Tam Bir Giriş

Bir ERP sistemi, entegre bir yönetim sistemi oluşturmak için bilgisayar yazılımının ve donanımının birden çok bileşenini kullanır. Çoğu ERP sisteminin temel bileşenlerinden biri, çeşitli sistem modülleri veya süreçleri için verileri depolamak üzere tek bir birleşik veri tabanının kullanılmasıdır.

Örnekler ERP, SAP, PeopleSoft, Oracle E-Business Suite, BAAN vb. içerir.

Windows 10'da jnlp dosyası nasıl çalıştırılır

İşletmeler Neden Bir ERP Yazılımına İhtiyaç Duyar?

Yakın zamana kadar şirketlerin çoğunun entegre olmayan bir organizasyonel operasyonu vardı. Entegre olmayan sistemler, yalnızca tek bir işlevsel alanın operasyonlarını destekler. Bu nedenle, bir şirket, her biri kendi donanımı, yazılımı ve veri ve bilgi işleme yöntemlerine sahip üretim, satış ve tedarik zincirini yönetmek için bağımsız sistemlere sahip olacaktır.

Örneğin, satın alma departmanı, mevcut stok hakkında güncel bilgilere sahip olmadan satın alma siparişleri verdi.

Bununla birlikte, günümüzün rekabetçi pazarında ayakta kalabilmek için şirketlerin gerçek zamanlı bilgilere dayalı karar vermeyi mümkün kılacak entegre bir sisteme sahip olmaları gerekir.

Önerilen Araç

# 1) Oracle NetSuite

Oracle NetSuite görev açısından kritik süreçleri kolaylaştırabilen bir ERP çözümüne sahiptir. Finanslardan tedarik zinciri yönetimine, faturalandırmaya ve ötesine kadar size iş üzerinde net bir görünürlük ve kontrol sağlayacak özelliklere ve işlevlere sahiptir. Oracle NetSuite Ücretsiz Ürün Turu alabilirsiniz.

Özellikleri

• Oracle NetSuite, yerleşik iş zekası ile sağlam finansal yönetim sağlar.
• Sezgisel planlama, bütçeleme ve tahmin çözümü sunar.
• Siparişten nakde sürecini hızlandıracak Sipariş Yönetimi özelliklerini sağlar.
• Üretim Yönetimi, Tedarik Zinciri Yönetimi, Depo ve Tedarik ve Tedarik için özellikler sağlar.

Bir ERP Sistemi

• Tüm organizasyonu bir sistem, departmanları alt sistemler olarak görür.
• Tüm departmanların kullanımına sunmak için tüm organizasyon bilgilerini merkezi olarak depolar.
• Şirketin ortak bir hedefe doğru ilerlemesini sağlayarak tüm departmanlarda şeffaflığı sürdürür.

Konvansiyonel Paketler Vs ERP

Aşağıda, geleneksel paketler ile ERP arasındaki bazı farklar listelenmiştir.

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) Modülleri

Aşağıda, herhangi bir ERP Sisteminde bulunabilen ERP'nin ortak ve temel modülleri verilmiştir. Organizasyonun ihtiyaçlarına bağlı olarak gerekli bileşenler entegre edilir ve özelleştirilmiş bir ERP sistemi oluşturulur.

Aşağıda belirtilen tüm modüller herhangi bir ERP sisteminde bulunabilir:

• İnsan kaynakları
• Envanter
• Satış ve Pazarlama
• Satın alma
• Finans ve Muhasebe
• Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)
• Mühendislik / Üretim
• Tedarik Zinciri Yönetimi (SCM)

Yukarıda bahsedilen her bileşen, kuruluşun tanımlanmış bir iş sürecini idare etmek için uzmanlaşmıştır.

Yaygın Olarak Kullanılan ERP Yazılımı

• Microsoft Dynamics AX
• SAP ERP
• Oracle E-Business Suite
• adaçayı
• ERP Sonraki
• SAP S / 4 HANA
• ERP 5

Önerilen Okuma = >> En İyi ERP Yazılım Araçları

ERP Yazılımının Avantajları

ERP sistemi müşterilere birçok iş avantajı sağlar. Birkaç önemli iş avantajı aşağıda listelenmiştir.

ERP'nin uygulanması kuruluşun şunları yapmasına yardımcı olur:

1. Aşağıdakileri yaparak iş performansını iyileştirin:
   • Ortak organizasyonel hedefler için çalışmak.
   • İş süreci döngü süresinin azaltılması.
   • Operasyonel ve iş çevikliğini artırmak.
   • Temel performans göstergelerine ulaşmak.
2. Yeni aşağıdakileri sağlayarak iş büyüme gereksinimlerini iyileştirin:
   • Ürün:% s
   • Ürün serileri
   • Müşteriler
3. Esnek, entegre ve gerçek zamanlı karar desteği sağlayarak kuruluş genelinde yanıt verebilirliği artırın.
4. Çok konumlu işlevsellik sağlayarak birden çok dilde ve para biriminde iş yapın.
5. Eski sistemlerde aşağıdaki gibi sınırlamaları ortadan kaldırın:
   • Yüzyıl flört sorunları
   • Verilerin parçalanması ve işlenmesi.
   • Değişme esnekliği yok.
   • Desteklenemez teknolojiler.
6. Kullanılmayan orta pazardan ve artırılmış işlevsellikten makul bir maliyetle yararlanın, örneğin:
   • Açık sistem teknolojisi olarak istemci-sunucu.
   • Dikey pazar çözümleri.
7. Bilgi Teknolojisi (BT) endüstrisindeki en son teknolojilere uyum sağlayarak küresel teknoloji trendleriyle aynı seviyede kalın.

ERP'nin uygulanması, Üst Yönetime şu konularda yardımcı olur:

• Orta vadeli iş planlaması yapın.
• Değişiklik yönetimini etkinleştirin.
• Şirket kaynaklarını izleyin.
• Eğilimleri ve kalıpları belirleyin.
• Kısıtlamaları ve darboğazları belirleyin.

ERP'nin uygulanması, kullanıcılara şu konularda yardımcı olur:

• Başlangıç ​​noktasında tek seferlik veri girişi sağlamak.
• Rutin büro faaliyetlerinin otomasyonunu sağlamak.
• Departmanlar arasında optimizasyon sağlamak.
• Kısa vadeli iş planlaması yapmalarını sağlamak.

SAP ERP Sistemine Giriş

Sistem Uygulamaları ve Ürün veri işlemede genellikle SAP olarak adlandırılan, dünyadaki en popüler ERP yazılımıdır.

Bir kuruluşun temel işlevleri için yazılım sağlama amacıyla 1972'de beş IBM çalışanı tarafından başlatıldı. 1973'te şirket, R1 adlı ilk finansal muhasebe yazılımını çıkardı. Gerçek Zamanlı İşleme için R harfi kullanıldı.

1970'lerin sonlarına doğru SAP R / 2, IBM’in veritabanı ve diyalog odaklı bir iş uygulamasıyla piyasaya sürüldü. Seksenlerin başlarında, R / 2, uluslararası müşterilerini karşılamak için ticari işlemleri çok dilde ve çok para biriminde işleme yetenekleriyle geliştirildi.

SAP R / 3, 90'larda İstemci-Sunucu mimarisi ve hemen hemen tüm veritabanlarında ve işletim sistemlerinin çoğunda çalışacak bir GUI ile tanıtıldı. Ana bilgisayardan 3 katmanlı mimariye geçiş ile kurumsal bilgi işlemde yeni bir çağın başlangıcını ifade eder.

90'ların sonlarına doğru, e-ticaret, mySAP ürün paketinin sürekli genişleyen web teknolojisinden yararlanmak için piyasaya sürülmesini sağladı. SAP teknolojisine en son ek, tek noktadan uçtan uca iş süreci sağlamak için çeşitli platformlarda uygulama entegrasyonuna sahip Kurumsal Hizmetler Mimarisine (ESS) dayalı SAP NetWeaver'dır.

* 'R' harfi 'Gerçek zamanlı veri işleme içindir: Gerçek Zamanlı İşleme, eylemlerin sistemde hemen yürütüldüğü ve ilgili süreçler üzerinde anında etkisi olduğu anlamına gelir.

SAP Özellikleri

SAP'nin yazılımı en başından beri aşağıdaki üç özelliğe sahipti:

# 1) Gerçek Zamanlı İşleme: İşlemin gerçek zamanlı olarak yapılması gerekiyordu, yani girdi tüm sistemde hemen kullanılabilir.

# 2) Standart Yazılım: Yazılımın büyük ölçüde standartlaştırılması gerekiyordu. Diğer bir deyişle, her işletme aynı yazılıma sahip olur ve bu daha sonra ihtiyaca göre özelleştirilir.

# 3) Entegrasyonlar: Çeşitli modüllerin veya bileşenlerin entegre edilmesi beklenir, yani bir uygulamadan gelen veriler diğer uygulamalar tarafından da kullanılabilir. Örneğin, tamamlanmış bir satın alma süreci (SAP'deki Malzeme Yönetimi (MM) bileşeni) için ödeme, finansal muhasebede (SAP'deki Finansal Muhasebe (FI) bileşeni) uygulanır. Bu süreçte ilgili departmanlar operasyon sırasında SAP sisteminde oluşturulan veya depolanan dokümanları kullanır.

SAP Metodolojisi

SAP, SAP projelerinin daha hızlı ve uygun maliyetli uygulanması için Hızlandırılmış SAP (ASAP) metodolojisini kullanır.

ASAP şunlara yardımcı olur:

• Uygulama süresini kısaltın.
• Kaliteli uygulamalar gerçekleştirin.
• Proje kaynaklarını etkili ve verimli kullanın.

ASAP, SAP projelerini etkili bir şekilde uygulamak için ASAP Yol Haritası, araçlar ve SAP hizmetlerini ve eğitimini kullanır. ASAP yol haritası, proje yaşam döngüsünün farklı aşamalarını içeren kısa bir proje planı sağlar.

# 1) Proje Hazırlama

Aşağıdaki gibi faaliyetlerden oluşur:

• İlk kapsamın hazırlanması.
• Üst düzey zaman çizelgeleri ve planlar.
• Proje tüzüğü
• Ekip üyelerinin belirlenmesi ve proje başlangıcı.

# 2) İş Planı

Aşağıdakiler gibi etkinlikleri içerir:

• İş gereksinimi toplama atölyeleri.
• Mevcut iş süreçlerini anlamak.
• İş gereksinimlerini ve hedeflerini belgelemek.
• Projenin kapsamının ana hatlarını çizmek ve bir onay almak.

# 3) Gerçekleşme

Bu aşamada uygulama ekibi, Aşama 2'de belirlenen iş süreçlerini parçalara ayırır ve SAP sistemi ile yapılandırır.

# 4) Son Hazırlık

Aşağıdakiler gibi etkinlikleri içerir:

• Yapılandırılmış sistemin uçtan uca testi.
• Son kullanıcıların eğitimi.
• Sistem yönetimi faaliyetleri.
• Kesinti faaliyetleri.

# 5) Yayına Alma ve Destek : Bu aşamada, sistem günlük ticari işlemler için serbest bırakılır. Kullanıcıların karşılaştığı tüm sorunlar destek ekibi tarafından çözülür.

SAP ERP Sisteminin Avantajları

SAP'nin avantajlarından bazıları aşağıda listelenmiştir.

1. Merkezi veritabanı sayesinde veri fazlalığı yoktur.
2. İş süreçleri standartlaştırılmıştır.
3. SAP Accelerated SAP (ASAP) metodolojisini kullandığından planlama, programlama, yönetim ve izleme SAP'de daha kolay bir görev haline geldi.
4. Esnek raporlama ve izleme projeleri otomatikleştirildi.
5. SAP'de Özelleştirme ve Sürüm yükseltmesi kolaydır. Bu nedenle endüstri için uygun maliyetli bir çözümdür.

SAP R / 3 Mimarisi

SAP R / 3 Mimarisi, üç veri akışı katmanından oluşan 3 katmanlı istemci-sunucu mimarisi üzerine geliştirilmiştir:

• Sunum Katmanı
• Uygulama katmanı
• Veritabanı katmanı

# 1) Sunum Katmanı

Sunum katmanı, SAP R / 3 uygulaması ile etkileşime girmenizi sağlayan kullanıcı arayüzünü içerir.

Bu katman, kullanıcı girdisini SAP R / 3 sistemine iletir ve çıktıyı görüntüler. Örneğin, sunum katmanının grafik arayüzünü kullanarak ürün ayrıntılarını belirtebilir ve belirtilen ürün için bir Stoka Genel Bakış raporunu görüntüleyebilirsiniz.

Sunum katmanı iki tür kullanıcı arabirimi sağlar.

SAP GUI: SAP GUI, HTML için SAP GUI'den daha hızlı erişim sağlayan etkileşimli bir grafik kullanıcı arayüzüdür.

HTML için SAP GUI: HTML için SAP GUI, SAP R / 3 sistemine erişmek için bir web tarayıcısı kullanan etkileşimli bir grafik arayüzdür.

# 2) Uygulama Katmanı

SAP R / 3'teki uygulama katmanı iki ana bileşenden oluşur: iş süreçleri ve dağıtıcı.

KİME iş süreci belirli bir görevi yerine getiren bir programdır. Veriler üzerinde herhangi bir mantıksal işlem gerçekleştirmek için, uygulama katmanı bir dizi iş süreci kullanır.

sevk görevlisi iş süreçlerini yönetir. SAP GUI'den kullanıcı isteklerini alır ve bunları bir istek kuyruğunda depolar. Sevk görevlisi, iş süreçlerinin kullanılabilirliğini kontrol eder ve görevleri yürütmek için mevcut iş süreçlerine atar.

Bir görev tamamlandığında, dağıtıcı sonucu görüntülenmek üzere sunum katmanına aktarır.

Tek bir dağıtıcı tarafından kontrol edilen, ortak bir bellek alanı kullanan ve aynı veritabanına erişen bir grup iş süreci örnek olarak adlandırılır.

# 3) Veritabanı Katmanı

Veritabanı katmanı, sistem verilerini ve kullanıcıların SAP GUI'yi kullanarak girdiği yeni verileri depolar ve bu verileri işleme için uygulama katmanına sağlar.

Veritabanı katmanı, veritabanını ve bir İlişkisel Veritabanı Yönetim Sistemini (RDBMS) içerir. Veritabanı verileri depolar. RDBMS, uygulama katmanının veritabanıyla etkileşime girmesine yardımcı olur.

SAP R / 3, uygulama sunucularının paylaşılan belleğinde arabellekleri içerir. Uygulama sunucularının sıklıkla ihtiyaç duyduğu veriler veritabanından alınır ve tamponlarda depolanır.

Uygulama sunucusu aynı veriye tekrar ihtiyaç duyduğunda, verilere veri tabanından tekrar almak yerine tamponlardan erişir. Bu, uygulama sunucularının işlem hızını ve SAP R / 3 sisteminin performansını iyileştirir.

SAP Business Suite

SAP Business paketi, SAP’nin temel ürünüdür ve çeşitli çözümlerden oluşur. Bu çözümleri tek tek veya eksiksiz bir paket olarak satın alabilirsiniz (veya Lisansını).

SAP Business Suite, aşağıdaki ERP Modüllerinden oluşur:

• SAP ECC
• SAP Müşteri İlişkileri Yönetimi (SAP CRM)
• SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SAP SRM)
• SAP Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi (SAP PLM)
• SAP Tedarik Zinciri Yönetimi (SAP SCM)

SAP NetWeaver, bu ürünler için teknik temeldir.

1. kademe yardım masası mülakat soruları

# 1) SAP ECC

SAP ECC, SAP Business Suite'in temel bileşenini oluşturur. SAP ECC'yi departmanlar arasında operasyonel ve idari iş süreçlerini haritalamak için kullanabiliriz.

SAP ECC aşağıdaki uygulamaları içerir:

• Muhasebe (SAP Financials).
• İnsan Kaynakları (SAP İnsan Sermayesi Yönetimi).
• Lojistik (SAP İşlemleri ve SAP Kurumsal Hizmetler).

Bu uygulamalar içinde bileşenleri bulabiliriz (Eskiden modüller olarak biliniyordu).

Aşağıdaki tablo bazı bileşenleri göstermektedir.

Aşağıdaki şekil, oturum açtıktan hemen sonra SAP sisteminin GUI'sini gösterir, burada SAP ECC tarafından kapsanan işletme alanlarını açıkça tanımlayabiliriz.

# 2) SAP Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM)

Bu, SAP ile ilgili olarak Müşteri İlişkileri yönetimi hakkında daha fazla ayrıntı sağlar .

SAP CRM, işletme çalışanlarının müşterilerle iletişim kurduğu ve temas ettiği tüm aşamaları destekler.

• Pazarlama
• Satış
• Hizmet

SAP CRM ayrıca programlama ve kaynak kontrolü için de kullanılabilir. Raporlama ve analitik fonksiyonların önemi artmaktadır. Bu işlevler, daha sonra gelecekteki promosyonlar için kullanılabilecek müşteri davranışına ilişkin içgörü kazanmak için gereklidir.

CRM Alanındaki Mobil Uygulamalar: CRM uygulamaları son birkaç yılda Blackberry veya Apple iPhone gibi mobil cihazlarda giderek daha fazla kullanılmaktadır.

# 3) SAP Tedarikçi İlişkileri Yönetimi (SRM)

SRM'nin Amacı, mevcut ve potansiyel tedarikçilerle iş ilişkilerini optimize etmektir. Satın alma süreciyle yakından entegre ederek bu tedarikçilerle ilişkileri stratejik olarak planlar ve kontrol eder.

SAP SRM, Sözleşme ve Tedarikçi Yönetimi, Tedarikçi seçimi, Tedarikçi kalifikasyonu, Satınalma siparişi, Kaynak belirleme, Fatura ve Kredi Notlarının Oluşturulmasını destekler.

# 4) SAP Ürün Yaşam Döngüsü Yönetimi (PLM)

SAP PLM, ilk ürün fikrinden taslaklara ve üretimin müşteri hizmetleriyle uyumlaştırılmasına kadar ürünün yaşam döngüsünü destekler. SAP PLM, tesislerin, ekipmanların ve ürün belgelerinin yönetimi gibi bu görevlerle ilişkili tüm işlevlerden oluşur.

SAP PLM, otomotiv endüstrisinde sıklıkla kullanılmaktadır.

# 5) SAP Tedarik Zinciri Yönetimi (SCM)

SAP SCM, tedarikçiden müşteriye, Depo Yönetimi, Nakliye Yönetimi, Lojistik sürecinin takibi, Tedarikçi işbirliği ve tedarik zincirinin Planlanması ve Optimizasyonu dahil olmak üzere tüm tedarik zinciri için işlevler içerir. .

Sektör Çözümleri

SAP, standart çözümlerin yanı sıra farklı sektörler için de çözümler sunar. Endüstri çözümleri, standart süreçleri belirli gereksinimler ve işlevlerle birleştirir. SAP, diğerleri arasında aşağıdaki alanlar için paketler sunar:

• Üretim endüstrisi
  • Otomotiv için SAP
  • Havacılık için SAP
• İşleme endüstrisi
  • Petrol ve Gaz için SAP
  • Kimyasallar için SAP
• Finansal Hizmet Sağlayıcı ve kamu yönetimi
  • Bankacılık için SAP
  • Sağlık için SAP
  • Savunma ve Güvenlik için Sap
• Hizmet Sektörü
  • Kamu hizmetleri için SAP
  • Perakende için SAP
  • Tüketici Ürünleri için SAP

Vaka Analizi

Arka fon: Büyük bir sigorta şirketi, beş farklı HCM platformunu ve çözümlerini entegre etmede bir zorlukla karşı karşıyadır.

Aşağıdakilerle ilgili zorlukları vardı:

• Düşük Veri Kalitesi
• Yüksek bakım maliyeti
• Düşük Şeffaflık

Şirket, 15000 çalışanı için İK sürecini entegre etmelerine ve standartlaştırmalarına yardımcı olacak bir çözüm arıyordu.

Çözüm : Çözüm olarak şirket, küresel İK sürecini etkinleştirmek için SAP ERP'yi uygulamaya karar verdi.

Yarar:

SAP'nin uygulanması şirketin şunları yapmasına yardımcı oldu:

• Veri doğruluğunu artırın.
• Daha verimli çalışması için İK'ya Şeffaflığı iyileştirin.
• İK yönetimi için Ortak Süreç.
• Geliştirilmiş İK operasyonları ile daha düşük maliyet.

Sonuç

Bu eğitimde ERP ve SAP ERP çerçevesinin temelleri, SAP R / 3, Nedir? Bu ne işe yarıyor? ve neden çalışıyor?

Başlangıçta, bu eğitim okuyucuları SAP'ye, SAP'nin görünümüne ve yapısına ve kuruluşa eksiksiz bir çözüm sağlayan farklı modüllerle entegrasyonunu tanıttı.

SAP'nin gücünü kullanmadan önce, SAP ile etkili ve güvenli bir şekilde nasıl etkileşim kuracağınızı anlamalısınız. Yaklaşan eğitimimiz SAP Navigasyon ve GUI'yi kapsayacaktır.

Daha bilgilendirici SAP eğitimleri için bizi izlemeye devam edin !!

Önerilen Kaynaklar

• ERP Uygulaması için Test Planı Hazırlama ve Test Örnekleri Nasıl Yazılır - ERP Testi Bölüm-2
• Microsoft Dynamics AX: Bir ERP Sistemi İnceleme Eğitimi
• Yeni Başlayanlar İçin ERP Testi Kılavuzu (SAP Testi) - Bölüm 1
• SAP Syclo Agentry Eğitimi: Bir Mobil Uygulama Geliştirme Platformu
• En İyi 10'dan Fazla En İyi SAP Test Aracı (SAP Otomasyon Araçları)
• En Önemli 31 SAP BO Mülakat Soruları ve Cevapları
• SAP HANA Nedir | Yeni Başlayanlar İçin SAP HANA Eğitim Rehberi