Menü

Daha İyi İş Akışı için En İyi 10 Belge Yönetim Sistemi

  • Ana
  • Diğer
  • Daha İyi İş Akışı için En İyi 10 Belge Yönetim Sistemi

10 best document management systems

Sorunları Ortadan Kaldırmak Için Enstrümanımızı Deneyin

En Sık Kullanılan Doküman Yönetim Sistemi:

Devam eden Dijitalleştirme süreci ile insanlar kağıt tabanlı işlerini azaltmak ve önemli belgelerine her yerden ve her zaman erişmeyi umuyorlar.

Doküman Yönetim Sistemleri, bu görevi çok daha kolay hale getirmek için en iyi çözümdür. PDF Okuyucular, PDF dosyasına çevrimdışı olarak erişebileceğiniz ve istediğiniz zaman istediğiniz yerde yazdırıp yayınlamak için saklayabileceğiniz Belge Yönetim Sisteminin en iyi örneğidir.

Belge Yönetim Sistemleri, İçerik Yönetim Sistemi olarak da bilinir ve yaygın olarak Kurumsal İçerik Yönetiminin (ECM) bileşeni olarak kabul edilir. Kayıt Yönetimi, İş Akışları, Dijital Varlık Yönetimi vb. İle ilgilidir.

Belge yönetim sistemi

Bu eğitimde, bir dizi başarılı kuruluş tarafından kağıt tabanlı belgelerini verimli bir şekilde yönetmek için kullanılan en popüler Belge Yönetim Sistemlerine derinlemesine bir göz atacağız.

Ne öğreneceksin:

Doküman Yönetimi Nedir?

Doküman Yönetimi, organizasyonların elektronik dokümanları yönetmek ve takip etmek için kullandıkları yöntem olarak tanımlanabilir.

Belge yönetiminin daha iyi anlaşılması için yönergeler:

  • Üzerine yazma çakışmasını önlemek için belgelerin aynı anda ancak ayrı ayrı düzenlenmesi.
  • Herhangi bir hata durumunda belgenin son doğru sürümüne geri dönmek için.
  • İki farklı versiyon arasında ayrım yapmak için versiyon kontrolü.
  • Belgelerin yeniden yapılandırılması.

Bugün, Belge Yönetimi küçük bir bağımsız uygulamadan, standart belge doldurma özelliklerini içeren büyük ölçekli kurumsal yapılandırmalara kadar kullanılabilir.

Bu özellikler şunları içerir:

  • Depolama yeri
  • Güvenlik ve erişim kontrolü
  • Denetim ve İndeksleme
  • Sınıflandırma, Arama ve erişim
  • Masaüstü uygulamasıyla entegrasyon

Doküman Yönetim Sistemleri

Doküman Yönetim Sistemleri, dokümanların elektronik ortamda yönetilmesi ve erişilmesi anlamına gelir.

Kurumsal İçerik Yönetim Sistemleri, Microsoft Office Suite ve CAD vb. Muhasebe yazılımları kullanılarak oluşturulan dijital belgeleri yönetir ve kontrol eder.

Elektronik Belge Yönetim Sistemi, etkinliği kanıtlanmış aşağıda verilen bileşenleri içermelidir:

  • İthalat: Sisteme yeni bir belge açmak için.
  • Depolama: Sistem dosyalarını korumak ve depolamayı kullanmak için.
  • Kimlik: Dizinler atayarak belgeleri doğru bir şekilde almak için.
  • İhracat: Öğeleri sistemden kaldırmak için.
  • Güvenlik: Yetkili kullanıcılar için belirli dosyalarda parola koruması.

=> Bize Ulaşın burada bir liste önermek için.

En Popüler Doküman Yönetim Sistemleri

Kağıt tabanlı belgeleri azaltmak ve bir kuruluşun belge tabanlı performansını iyileştirmek için yaygın olarak kullanılan bazı popüler Belge Yönetim Sistemlerini gözden geçirelim.

  1. pCloud
  2. HubSpot
  3. Açık havada
  4. MantıksalDOC
  5. Feng Ofisi
  6. Nuxeo
  7. Bilgi Ağacı
  8. Tohum DMS
  9. Casebox
  10. MasterControl Belgeleri
  11. M Dosyaları
  12. Worldox
  13. Dokmee
  14. ademerit

ÜCRETSİZ Belge Yönetim Sistemi Tekliflerini Alın


# 1) pCloud

pCloud

Ana Özellikler

  • pCloud grup izinlerini veya bireysel erişim seviyelerini belirlemenize izin verir.
  • Veri erişimini paylaşılan klasörler aracılığıyla kontrol edebilirsiniz.
  • Dosyalar ve klasörler hakkında yorum yapmanıza izin verir.
  • Hesap etkinliği için ayrıntılı günlükler tutar.
  • Dosyalarınızın herhangi bir önceki sürümüne erişebilirsiniz.
  • Dosya yönetimi, paylaşma, güvenlik altına alma, dosya versiyonlama, dosya yedekleme ve dijital varlık yönetimi için işlevlere sahiptir.
=> PCloud Web sitesini ziyaret edin

# 2) HubSpot

HubSpot Kontrol Paneli

Özellikleri:

  • HubSpot Satış Doküman Yönetimi ve Satış İzleme Yazılımı, tüm ekip için bir satış içeriği kitaplığı oluşturmaya yardımcı olacaktır.
  • Gmail veya Outlook gelen kutunuzdaki dokümanları paylaşabileceksiniz.
  • Potansiyel müşteriler tarafınızdan gönderilen içerikle etkileşime geçtiğinde sizi uyaracaktır.
  • Satış içeriğinin satış sürecinizi ilerletmek için nasıl yardımcı olduğu, içeriğin ekip tarafından ne sıklıkla kullanıldığına dair içgörüler sağlayacaktır.
  • HubSpot, E-posta İzleme, E-posta Planlama, Satış otomasyonu, canlı sohbet, raporlama vb. Gibi birçok özelliğe sahip hepsi bir arada Satış Yazılımına sahiptir.
=> HubSpot Web Sitesini Ziyaret Edin

# 3) Alfresco

Açık havada

Ana Özellikler:

  • Belge yönetimi, işbirliği, bilgi ve web içeriği yönetimi, kayıt ve görüntü yönetimi, içerik deposu ve iş akışı sağlayan Açık kaynaklı bir ECM'dir.
  • Windows ve Unix benzeri İşletim Sistemleri ile belge uyumluluğunu sağlayan Ortak Arayüz Dosya Sistemini (CIFS) destekler.
  • Alfresco, API desteği ile birlikte gelir ve içerikleri depolamak ve almak için arka uç olarak çalışır.
  • Kolay özelleştirme ve sürüm kontrolü Alfresco'nun en iyi özellikleridir ancak kullanımı oldukça karmaşıktır

Resmi Bağlantı: Açık havada

# 4) MantıksalDOC

MantıksalDOC

Ana Özellikler:

  • LogicalDOC, açık kaynaklı bir Java tabanlı sistemdir ve herhangi bir web tarayıcısı ile erişilebilir
  • Bu sisteme kendi ağınızdan erişilebilir ve istediğiniz sayıda belge oluşturmanıza ve yönetmenize izin verir.
  • Belge yönetim sistemlerinin üretkenliğini ve işbirliğini artırmaya yardımcı olur.
  • İçeriğe hızlı erişim ve kolay erişim sağlar.
  • Oldukça esnek bir Belge Yönetimi çözümü sağlamak için Hibernate, Lucene ve Spring gibi Java Çerçevelerini kullanır.
  • Üçüncü taraf uygulamalarla entegre olmak için bir dizi iyi tanımlanmış API ile birlikte gelir.

Resmi Bağlantı: MantıksalDOC

# 5) Feng Ofisi

Feng Ofisi

Ana Özellikler:

  • Feng Office, web tabanlı bir işbirliği platformuna sahip açık kaynaklı bir DMS'dir.
  • Feng Office'in bazı iyi özellikleri arasında zaman izleme, Gantt Şeması, görev yönetimi ve bilgi yönetimi bulunur.
  • Kullanıcı dostudur ve öğeleri etiketlemenize izin verir.
  • Hatta içeriği aynı anda birden fazla kullanıcıya izleyebilir ve postalayabilirsiniz.
  • Tek dezavantajı, bazı özelliklerinin yalnızca her güncellemede ödenmesini sağlamasıdır.

Resmi Bağlantı: Feng Ofis

# 6) Nuxeo

Nuxeo

Ana Özellikler:

  • Nuxeo, iş döngüsü boyunca içerik akışını yöneten açık kaynaklı bir sistemdir.
  • Kanıtlanmış sistem, içerik arama ve erişim için gereken zaman tüketimini azaltır.
  • Görüntü tarama dahil olmak üzere içeriği yakalamak için bir dizi yol sağlar.
  • Denetim günlüğü, içeriği izlemek için kullanabileceğiniz iyi özelliklerden biridir ve aynı zamanda daha kolay bir yoldur.
  • Zengin bir API kümesi, sağlam platform, kolay özelleştirme ve proje bakımı sunar.
  • Ancak yeni başlayanlar için oldukça zordur ve bazı örnek özelleştirmeleri de karmaşık hale gelebilir.

Resmi Bağlantı: Nuxeo

# 7) Bilgi Ağacı

Bilgi Ağacı

Ana Özellikler:

  • İçeriğin izlenmesine, paylaşılmasına ve güvenliğinin sağlanmasına izin veren açık kaynaklı bir belge yönetim sistemi.
  • Meta Veriler, İş Akışı, Sürüm Kontrollü Belge Deposu ve WebDAV desteği gibi özelliklere sahip olun.
  • Doğru içeriği doğru zamanda alabilirsiniz.
  • Hızlı oynatma özelliği, kullanıcının içerik kadanslarını oluşturmasını ve yönetmesini sağlar.

Resmi Bağlantı: Bilgi Ağacı

# 8) Tohum DMS

Tohum DMS

Ana Özellikler:

  • Seed DMS, kullanıcı dostu ve açık kaynaklı bir Belge Yönetim Sistemidir.
  • Bu DMS özellikle PHP, MySQL ve sqlite3'e dayanmaktadır.
  • Belgelerin izlenmesi, erişilmesi, depolanması ve paylaşılması için tamamen gelişmiş, kurumsal kullanıma hazır bir platform olarak hizmet verdi.
  • LetoDMS'nin bir sonraki versiyonu olarak düşünülebilir ve onunla tamamen uyumludur.
  • HTML biçiminde mevcut belgeleri düzenlemeye izin verir.
  • Çevrimiçi bir sunum hazırlayabilir ve Gerçek zamanlı işbirliğine olanak tanır.

Resmi Bağlantı: Tohum DMS

# 9) Kasa

Casebox

Ana Özellikler:

  • Casebox, içerik, proje ve insan kaynakları yönetimini genişletmek için genişletilebilir bir araçtır.
  • Görev Yönetimi, İzleme, Tam Metin Arama, Veri Mirası vb. Desteklemek için tasarlanmıştır.
  • Ayrıca Casebox, mükemmel bir sürüm kontrol mekanizmasıyla birlikte gelir ve kayıt yönetimini desteklemek için koşullu mantık sunar.
  • Casebox, birden fazla dosyayı kullanıcı kontrolü ile tek bir yerde saklamanıza ve kilitlemenize yardımcı olur.
  • Casebox ayrıca şifreli bir sunucuda SSL şifreleme yardımıyla güvenli barındırma sağlar.
  • Sanal Özel Ağ (VPN) iletişiminizi güvende tutabilir.

Resmi Bağlantı: Casebox

# 10) MasterControl Belgeleri

MasterControl Belgeleri

youtube mp3 dönüştürücü uygulaması ücretsiz indirme

Ana Özellikler:

  • MasterControl Inc., belgeleri ve içerikleri yönetmek için gereken toplam maliyeti ve zaman tüketimini azaltarak ürünün daha hızlı teslim edilmesini sağlayan ticari bir bulut tabanlı bir firmadır.
  • Ürünün verimliliğini artırır ve şirketin bilgilerini güvenli bir şekilde yönetir
  • Bu sistem, belge kontrolü, denetim yönetimi, kalite yönetimi ve diğer düzenleyici süreçler gibi özellikler sağlar.
  • Bunların dışında, Uyum Yönetimi, İşbirliği, Erişim Kontrolü, Baskı Yönetimi, Sürüm Kontrolü, Belge Teslimi ve İndeksleme, İşbirliği ve Tam Metin Arama gibi bu aracın sunduğu bazı başka özellikler de vardır.

Resmi Bağlantı: Ana kontrol

# 11) M Dosyaları

M Dosyaları

Ana Özellikler:

  • M-Files, Check-out özelliği ile bilgilerinizi güvenli bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.
  • Bu özellik, her küçük ve büyük değişiklikte belgelerinizin kaydını tutar.
  • Kullanışlı, uygulaması kolay bir sistem ve sağlam bir Doküman Yönetim Sistemidir.
  • Windows ve Mac için de mevcuttur, ayrıca Android ve iOS cihazlarla uyumludur.
  • M dosyaları, diğer uygulamalarla kolayca entegre edilebilir ve çoğaltmayı önler.

Resmi Bağlantı: M Dosyaları

# 12) Worldox

Worldox

Ana Özellikler:

  • Worldox, belgeleri ve e-postaları yöneten ticari ve kapsamlı bir sistemdir.
  • Worldox, verileri gerektiğinde anında kullanılabilir hale getiren Arşivleme ve Saklama adlı Dizin Oluşturma özellikleriyle birlikte gelir.
  • SharePoint ile entegre edilebilir ve Windows, Android, Mac, iOS ve Bulut ile dağıtılabilir.
  • Worldox'un belge yönetimi özellikleri arasında Uyumluluk Yönetimi, Erişim Kontrolü, Belge Dönüştürme ve İndeksleme, E-posta Yönetimi, Sürüm Kontrolü ve Tam Metin Arama bulunur.

Resmi Bağlantı: Worldox

# 13) Dokmee

Dokmee

Ana Özellikler:

  • Dokmee, belgelerinizin verimliliği ve güvenliği ile bulut tabanlı ticari bir Doküman Yönetim Sistemidir.
  • Dokmee, birden çok masaüstünün yanı sıra web yapılandırması, kullanıcı dostu arayüz, yakalama ve düzenleme araçları sağlar.
  • Dokmee, çekirdek indeksleme ve arama işlevleriyle mükemmel otomasyon özelliklerini destekler.
  • Daha iyi destek için bir dizi belge görüntüleme ve izleme aracı sağlar.

Resmi Bağlantı: Dokmee

# 14) ademerit

ademerit

Ana Özellikler:

  • Belgelerinizi tek bir yerde saklamak için Merkezi Kontrol Mekanizmasını destekler.
  • Dijital belgeleriniz, mantıksal uzmanlıkla hızlı bir şekilde organize edilebilir ve hem ticari hem de açık kaynaklı sürümler olarak kullanılabilir hale getirilebilir.
  • Taranan belgeler, Optik Karakter Tanıma (OCR) özelliği kullanılarak sözcük içinde aranabilir PDF'lere dönüştürülebilir.
  • Web tabanlı Agile sistemi, dosyanızı buluta kaydeder ancak verilerinizi otomatik olarak yedeklemez ve hiçbir veri geri yüklenemez.
  • Tüm işletim sistemleriyle uyumludur ve dolayısıyla tam metin arama ve sürüm kontrolüne izin verir.

Resmi Bağlantı: ademerit

Bunların dışında en iyi 12 Belge Yönetim sistemi, yukarıdaki listeye eklenebilecek birkaç tane daha var. Aşağıdaki bölümde onlara kısa bir giriş yaptım.

Ek Araçlar

# onbeş) eFileCabinet : Bu ticari araç, tüm Microsoft Office uygulamaları ile entegre edilebilir. Barındırılan ve sunucu tarafı belgelerin çeşitli sürümlerinde mevcuttur.

Benzersiz İş Akışı özelliği, görevlerinizi verimli bir şekilde planlamanıza olanak tanır.

Resmi bağlantı: eFileCabinet

# 16) ContractZen : Önemli belgelerinizi tarih ve içerik gibi tüm detaylarla yönetmenize yardımcı olur.

ContractZen'deki belgelerinizi kullanarak iç ve dış denetimler hazırlayabilirsiniz.

Resmi bağlantı: ContractZen

# 17) MaxxVault : MaxxVault, belgelerinizi yönetmek için Kurumsal Belge Yönetim Sistemleri (EDMS), Kurumsal Bilgi Yönetimi (EMI) ve Bulut Belge Yönetim Çözümleri sağlar.

Tam otomasyon desteği ile verimlilik maliyetinin düşürülmesine yardımcı olur.

Resmi bağlantı: MaxxVault

# 18) DocsVault : DocsVault Belge Yönetim Sistemleri, belgelerinizi yönetmek ve izlemek için en uygun özelliklerle birlikte gelir.

Sürüm Kontrolü, Belge Güvenliği, Denetim İzleri ve Geçmişi, Elektronik Belge İş Akışları, Belge Profili Oluşturma ve Etiketleme vb. İçerir.

Resmi bağlantı: DocsVault

# 19) eVault : eVault, web tabanlı bir Belge Yönetim Sistemidir. Uyumluluk yönetimi, Çok seviyeli hiyerarşi yönetimi vb. Sağlar.

Diğer herhangi bir belge yönetim sistemi gibi eVault ayrıca Erişim Kontrolü, Belge İndeksleme, Sürüm Kontrolü vb. Sağlar.

Resmi bağlantı: eVault

#yirmi) Katalizör : Catalyst XML, Insight Predict, Catalyst CR, Fast Track ve OnRamp'a dayalı Catalyst Insights gibi çok sayıda ticari ürün geliştirdi.

Çoklu dil destek hizmetleri ile geliştirilmiştir.

Resmi bağlantı: Katalizör

# 21) D rupal : Drupal, İçerik Yazma, Performans ve Güvenlik gibi özellikleriyle tanınan açık kaynaklı bir içerik yönetim sistemidir.

Modülerlik, Drupal'ın temel prensibidir. Bu sistem esnek, ölçeklenebilir ve kullanımı kolaydır. Drupal ile kendi entegre dijital çerçevenizi oluşturabilirsiniz.

Resmi bağlantı: Dr. düştü

# 22) Gerçek Ofis : Sanal Ofis, herhangi bir metni, yazarı, öznitelikleri vb. Aramak için bir Arama özelliğine sahiptir.

Ayrıca güvenli depolama ile iyi bir dosya yönetimi sağlar. İş bağlamıyla eşleşir ve bilgileri doğru zamanda hızla bulur.

Daha fazla okuma = >> Windows 10 İçin Üst Klasör Kilitleme Yazılımı

Resmi bağlantı: Gerçek Ofis

# 2. 3) bitfarm arşivi : bitfarm-Archiv, denetime dayanıklı arşivleme için açık kaynaklı bir Belge Yönetim Sistemi ve Kurumsal İçerik Yönetimidir.

Bazı önemli özellikleri arasında birden fazla belge kaynağının Otomatik Arşivlenmesi, Tam Metin Arama, Esnek Yapılandırma vb. Yer alır.

Resmi bağlantı: bitfarm arşivi

Bu kadar!! En popüler Doküman Yönetim Sistemleri ile işimiz bitti.

İhtiyaçlarınıza göre bir veya daha fazlasını seçebilir ve hangisinin kuruluşunuz için en uygun olduğunu görebilirsiniz. Bu yazılımın kullanılmasıyla genel üretkenlik artar ve görevleri çok daha kolay ve esnek hale getirir.

Sonuç

Belge Yönetimi, belgeleri ve içerikleri yönetmek için harcanan çaba ve zaman oranını azaltır.

çift ​​bağlantılı listeler c ++

Evrak işlerini yönetmek ve kayıtları takip etmek, onu idare eden kişi için sıkıcı bir iştir, ancak yukarıda bahsedilen yazılımlar daha kısa sürede esnek hale getirmek için çok yararlıdır.

Doküman Yönetim Sistemleri, ihtiyaçlarınıza göre istediğiniz zaman kolayca erişmek, yönetmek ve izlemek için dokümanları yakalar ve elektronik dokümanlar halinde düzenler. Yakalama ve dizine ekleme, birden çok ve daha büyük belgeyi aynı anda birleştirmek için kullanılan DMS'nin harika özellikleridir.

=> Bize Ulaşın burada bir liste önermek için.

Umarım yukarıdaki listeden birini seçmişsinizdir !!!

Önerilen Kaynaklar

^