jira time tracking how use jira time management software
Jira Zaman Takibi hakkındaki bu Derinlemesine Eğitim, Jira Zaman Yönetimi Yazılımının Nasıl Kullanılacağını Açıklar. Jira Zaman Takibini Yapılandırmayı ve Yararlı Raporlar Oluşturmayı Öğrenin:
Bunda Herkes İçin Mükemmel JIRA Öğrenme Rehberi en çok baktık Sıkça Sorulan Jira Mülakat Soruları önceki eğitimimizde.
Görevler için harcanan zamanın nasıl kaydedilebileceğini görmeye hazır olun. Zaman takibi ile benzer sorunlar için tahmin geliştirilebilir ve buna göre faydalı raporlar oluşturulabilir.
bir apk dosyasını nasıl açarım
=> JIRA Eğitimleri Serisinin Tamamı İçin Buraya Tıklayın
Bu makalede iki önemli konuyu ele aldık, yani Jira ve Time Tracking tarafından diğer mevcut harici eklentiler kullanılarak sağlanan Zaman İzleme.
Ne öğreneceksin:
- Jira Zaman Takibi Nasıl Çalışır?
- Sonuç
Jira Zaman Takibi Nasıl Çalışır?
Bu makale, Jira Zaman İzleme Yazılım Aracının ihtiyacını ve yapılandırmasını, kolay anlamanız için aracın ekran görüntüleriyle birlikte adım adım açıklamaktadır.
Başlayalım!!
Zaman Takibi Neden Gereklidir?
- Gerçekçi tahminlere ulaşmada yardımcı olur.
- Zaman takibi yardımıyla, görevler geçmişte tamamlanan benzerleriyle karşılaştırılabilir (geçmiş veriler). Bu da daha gerçekçi son tarihlerin hesaplanmasına izin verecektir.
- En önemlisi, zaman takibi tamamen otomatik hale getirilebilir (uygulamalar vb. Kullanılarak) ve bu, kullanıcıların manuel girişte herhangi bir kesinti olmadan işlerine devam etmelerini sağlar.
- Her konu ve proje için harcanan zamanın verilerini sağlar.
- Gerçek zamanlı raporlama, daha iyi iş tahsisi ve değerlendirmesi sağlar.
- Zaman çizelgeleri oluşturulabilir ve bu da ödeme sürecini kolaylaştıran müşteri faturaları oluşturmak için kullanılabilir.
Önerilen Araç
# 1) JIRA için Tempo Zaman Çizelgeleri
Tempo Zaman Çizelgeleri 2010'dan beri Atlassian ekosistemindeki 1 numaralı zaman yönetimi ürünüdür. Tempo Zaman Çizelgeleri ile, ihtiyacınız olan ayrıntılı bilgileri almak için saniyeler içinde ayrıntılı raporlar oluşturabilir ve veriler üzerinde ayrıntılı inceleme yapabilirsiniz.
Yöneticiler, ekiplerinin zaman çizelgelerini inceleyip onaylayabilir ve daha iyi iş kararları almak için kuruluşunuz genelinde gerçekleştirilen çalışmalarla ilgili üst düzey bilgileri analiz edebilir. Katma değer ve üretkenlik için takvim etkinliklerini iş günlüklerine dönüştürün.
Özellikleri
- Zamanı takip etmenin birden çok yolu.
- Google ve Microsoft takvim entegrasyonları.
- Otomatik öneriler
- CAPEX ve OPEX'i ölçün ve raporlayın.
- Özel raporlar oluşturun
- Birden çok dilde mevcuttur.
- Tüm JIRA ortamları için mevcuttur.
- Mobil uygulama mevcut
- 30 günlük ücretsiz deneme
Jira Zaman Takibi Nasıl Yapılandırılır?
# 1) Gerekli İzinleri Verin
İlk adım, projenin bireysel kullanıcılarına gerekli izinleri vermektir. Bu genellikle Jira proje yöneticisi tarafından yapılır.
Java'da soyut arayüz örneği
Gerekli izinleri kontrol etmek ve uygulamak için aşağıdaki adımlar kullanılmalıdır:
- Farklı menü öğelerine ulaşmak için Jira yazılım simgesine tıklayın (Aşağıdaki resme bakın).
- 'Jira ayarları' na tıklayın. (Bu, Jira ayarları altındaki menüyü gösterecektir).
- 'Sorunlar' ı tıklayın.
- Tıkla 'İzin şemaları' görüntülenen sonraki menü öğelerinden (Sol bölmede sayfanın en altına kaydırılması gerekir).
- İzin şemasının yanı sıra, tıklayın 'İzinler' , bunun değiştirilmesi gerekiyor. (Aşağıdaki resimde 'Varsayılan İzin Düzeni' deyin).
- Aşağı kaydırın 'Zaman izleme izinleri' Bölüm. Ardından, 'Düzenle' yi tıklayın. 'Sorunlar Üzerinde Çalışın' kategori. (Aşağıdaki resme bakın)
- Düzenle'ye tıkladıktan sonra, 'İzin ver' açılır iletişim kutusu aşağıda gösterildiği gibi görüntülenecektir ('Daha fazla göster' i tıklamak, seçilebilen tüm mevcut 'Verilen' seçeneklerini görüntüleyecektir).
- İstenen 'Verilen' radyo düğmesini seçin (örneğin, Grup) ve ardından açılır menüden uygun seçeneği seçin. Seçimden memnun kaldığınızda, 'Hibe' buton.
# 2) Zaman Takibini Etkinleştirme / Devre Dışı Bırakma
(i) Zaman İzleme, aşağıda belirtilen adımlar izlenerek tamamen devre dışı bırakılabilir veya etkinleştirilebilir:
- Jira yazılım simgesine ve ardından 'Jira ayarları' na tıklayın.
- 'Sorunlar' ı tıklayın.
- Sonraki görüntülenen menü öğelerinden, 'Zaman Takibi' seçeneği 'SORUN ÖZELLİKLERİ' Bölüm. (Aşağıdaki resme bakın)
- Etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için açın veya kapatın 'Zaman izlemeyi etkinleştir' geçiş seçeneği. (Yukarıdaki resme bakın)
Not: Varsayılan olarak, Zaman İzleme seçeneği AÇIK'tır.
Çeşitli Zaman İzleme Parametreleri ve Yapılandırmaları : (yukarıdaki bölümlerdeki resimlere bakın)
- Jira yazılım simgesine ve ardından 'Jira ayarları' na tıklayın.
- 'Sorunlar' ı tıklayın.
- Sonraki görüntülenen menü öğelerinden, 'SORUN ÖZELLİKLERİ' bölümündeki 'Zaman İzleme' seçeneğini tıklayın.
- Tıklayın 'Genel ayarları düzenle' . (Aşağıdaki resme bakın)
- Artık ilişkili ve istenen ayar düzenlenebilir.
Not : Zaman izleme ayarlarında herhangi bir değişiklik yapmadan önce zaman izlemeyi devre dışı bırakın. (Bakın ' Zaman Takibini Etkinleştirme / Devre Dışı Bırakma ’ bunu yapmak için bölüm).
(ii) Zaman izleme ayarlarında istenen değişiklikler yapıldıktan sonra, zaman izlemenin tekrar etkinleştirildiğinden emin olun.
Aşağıdaki zaman izleme ayarları alanları, ilgili alanla ilgili yeni değer / format seçilerek düzenlenebilir:
yazılım geliştirme yaşam döngüsünün aşamaları nelerdir
- Günlük çalışma saatleri : Kullanıcının çalışma günündeki saat sayısı ( Örneğin. 8, 7, vb.). Bu alan ondalık değerleri kabul edebilir ( Örneğin. 7.5)
- Haftalık çalışma günleri : Kullanıcının çalışma haftasındaki gün sayısı ( Örneğin. 5, 4, vb.)
- Zaman görüntüleme formatı : Bir sorunun üzerinde gösterilen zaman 'harcanan zaman' alan bu formatta olacaktır. Aşağıdaki formatlar şunlardan seçilebilir:
- Güzel ( Misal: 4 gün, 4 saat, 30 dakika)
- Günler ( Misal: 4 gün 4.5 saat)
- Saatler ( Misal: 36.5 saat)
- Varsayılan birim : Bu zaman birimi, kullanıcı herhangi bir giriş için zaman birimini açıkça belirtmezse varsayılan olarak görüntülenecektir.
- Yorumların iş tanımına kopyalanması: Bu seçenek etkinleştirilirse, soruna eklenen yorumlar İş açıklamasına kopyalanacaktır. Kullanıcı tarafından günlüğe kaydedilen zaman, yalnızca proje rolünün veya grubunun üyeleri tarafından görülebilir.
- Devre dışı bırakılırsa, kullanıcı zaman günlüğü girişleri varsayılan olarak herkes tarafından görülecektir.
- Tıklayın 'Kayıt etmek' ayarları onaylamak için.
Not: Kullanıcı, yeni bir sayı oluştururken veya bir sorunu düzenlerken Orijinal bir tahmin girmesine izin verilecektir, ancak, Zaman İzleme alanı eylemlerle ilişkili ilgili ekranlara eklenmişse.
# 3) Üçüncü Taraf Zaman İzleme Sağlayıcıları
Jira, özel / üçüncü taraf zaman izleme sağlayıcılarını destekler. Bunlar Atlassian Marketplace'te mevcuttur. Bu özel zaman izleme sağlayıcıları ile daha gelişmiş zaman izleme işlevi elde edilebilir.
Varsayılan zaman izleme sağlayıcısını değiştirme adımları:
- Atlassian Pazaryeri'nde özel bir sağlayıcı arayın ve aynısını yükleyin.
- Jira yazılım simgesine ve ardından 'Jira ayarları' na tıklayın.
- 'Sorunlar' ı tıklayın.
- Sonraki görüntülenen menü öğelerinden, 'SORUN ÖZELLİKLERİ' bölümündeki 'Zaman İzleme' seçeneğini tıklayın.
- Yüklü özel zaman izleme sağlayıcısını seçin. (Aşağıdaki resme bakın)
Aşağıda bazı zaman izleme sağlayıcıları / eklentileri belirtilmiştir:
- Tempo Zaman Çizelgeleri
- Pivot Gadget'ı
- Jira için Çalışma Saatleri Takvimi
Belirli Bir Jira Raporu İçin Zaman İzleme Raporu Oluşturun
Mükemmele yakın bir rapor oluşturmak için, her sayının bir 'Orijinal tahmin' ile sağlandığından ve kullanıcının 'Kayıt Süresi' ni dini olarak eklediğinden emin olun.
- Raporun oluşturulacağı projeyi açın.
- Tıklamak 'Raporlar' (ilgili projenin altında sol tarafta bulunan menü). (Yukarıdaki resme bakın)
- Aşağı kaydırın 'TAHMİN VE YÖNETİM' Bölüm.
- Tıkla 'Zaman İzleme Raporu' yapılandırmak için ve bu, aşağıdaki resimde gösterildiği gibi ilk sayfayı gösterecektir.
- Aşağıdaki alanlar için uygun seçenekleri seçin. 'Yapılandır - Zaman İzleme Raporu' sayfa:
- Düzeltme Sürümü: Raporun oluşturulacağı sürüm.
- Sıralama: Bu seçime bağlı olarak, konuların görüntülenme sırasına karar verilecektir.
- Sorunlar: Rapora dahil edilecek hususlar ( Örneğin. 'Eksik sorunlar', 'Tümü')
- Alt Görev Dahil Etme: Bu seçenek, rapora hangi alt görevlerin dahil edileceğine karar verecektir ( Örneğin. 'Seçili sürüme sahip alt görevler', 'sürüm grubu olmayan alt görevler' vb.)
- Tıklamak 'Sonraki' . Bu, raporu aşağıdaki resimde gösterildiği gibi gösterecektir.
- Rapor excel formatında indirilebilir. 'Excel Görünümü' bağlantı rapor sayfasının sağ üst köşesinde bulunur.
Sonuç
Jira Zaman İzleme hakkındaki bu bilgilendirici makale, doğru tahminler sağlayarak hayatı nasıl kolaylaştırdığını gösteriyor. Yöneticiler, daha gerçekçi son tarihler belirlemek için geçmiş verilere başvurabilirler.
=> Tam JIRA Eğitimleri Dizisi İçin Burayı Ziyaret Edin
Denemeye hazır mısınız?
PREV Eğitimi | SONRAKİ Eğitici
Önerilen Kaynaklar
- 2021'in En İyi 10 Ücretsiz Çalışan Zaman Çizelgesi Uygulaması
- Çalışan Zaman Takibi İçin En İyi 10 Ücretsiz Zaman Saati Yazılımı
- Serbest Çalışanlar için EN İYİ 10 Zaman İzleme Uygulaması (2021 SEÇİCİ)
- 10 En İyi Zaman İzleme Yazılımı: 2021'de Çalışan Zaman Takibi
- 2021'in En İyi 10 Ücretsiz Zaman Yönetimi Uygulaması
- 2021'de En İyi 11 JIRA Alternatifi (Sizin İçin Araştırma Yapıldı)
- JIRA Eğitimi: Eksiksiz Bir Uygulamalı Nasıl Kullanılır JIRA Kılavuzu
- En Popüler 7 JIRA Eklentisi (2021'de En İyi Jira Eklentisi)